Jako všechno ostatní v životě, sdílení obrazovky je skvělý nástroj, kterým může být dvojsečný meč. Může být použit k výuce, demo funkcím, prezentacím a vylepšování vašich video komunikace celkově. Poskytnutí vizuálního přístupu k vašemu zařízení však může vést k různým obchodním faux-pas. Ačkoli tato faux-pas mohou být z pohledu publika zábavná, měli byste udělat vše pro to, abyste přestali sdílet dokumenty nesprávně.
Naštěstí tento článek může zabránit tomu, aby se vaši posluchači smáli na váš účet.
Vypadá to jasně, že? Pokud se jen ohlédnete nad tímto článkem, toto je jedna odrážka, kterou bych si rád zapamatoval: Zavřete všechny důvěrné informace. Existuje MNOHO lidí, kteří nechávají důvěrné informace otevřené sdílení jejich obrazovky. Tento nečekaně častý jev je nejjednodušší způsob, jak vyzradit informace, které je nejlépe udržet v tajnosti; může to být zaměstnanecká smlouva, detaily jiné schůzky nebo ještě hůř -- informace o klientovi.
Obecným vodítkem, jak se vyhnout nehodám, je vyčistit plochu od všech osobních prvků, včetně pozadí plochy, osobních nástrojů, jako jsou sociální média, a dokonce i hudby, která vám pomůže při práci. Všechny tyto osobní prvky schůzce nepomohou a mohou si z vaší prezentace odnést. Vyčistěte si pracovní plochu a vytvořte profesionální prostředí, které nastaví tón vaší prezentace a zanechá spolehlivý obchodní dojem.
Každý nenávidí plýtvání časem, a proto se dívám na pohled moderátora, který se poprvé pokouší použít neznámé technologie. Prosím, vyzkoušejte si svůj software, který budete používat během schůzky, abyste si ušetřili ostudu a neprofesionálnost tápání s technologiemi při sledování lidí. Doporučuji absolvovat „zkoušku oblékání“ den před sdílením dokumentů, protože mnoho programů má časté aktualizace a změny funkcí.
I když můžete mít nejlepší prezentaci, pokud jste si neplánovali, co budete říkat, budete mít potíže. Pouhé přečtení všech informací, které mohou být zapsány ve vaší prezentaci, vaše publikum okamžitě chrápe; co potřebujete, je seznam bodů, které je třeba přidat do každé sekce vaší prezentace.
Vždy běžte skrz pásku jako běžec – nechoďte přes cílovou čáru! Když konečně dokončíte svou úžasnou prezentaci sdílení obrazovky, ujistěte se, že je sdílení obrazovky vypnuto! Nebo, i když obratně použijete kroky 1 až 4, veškeré úsilí přijde vniveč, pokud zahájíte soukromý rozhovor 2 minuty po prezentaci. Po schůzce vždy ukončete program sdílení obrazovky, než uděláte cokoliv jiného!
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
