Staromódní setkání zaměstnanců je obtížné organizovat, je nákladné na čas personálu a vytváří oslabující informační překážky. Týdenní schůzky na posezení jsou jako ucpávky v tepnách organizace. Naštěstí existuje zdravá, nízkokalorická alternativa. Nový kancelářský komunikační nástroj s názvem Slack umožňuje lidem v organizacích bez námahy sdílet informace s více týmy a bezplatná technologie Conference Call umožňuje těmto týmům se rychle spojit a použít informace k rychlému rozhodování. Nedostatečná integrace s konferenčními hovory je nejjednodušší způsob, jak se v organizaci cítit skvěle a lépe fungovat.

Udržování týmů organizovaných

Slack je organizován do malé „chatovací místnosti“ na ploše, kde jsou všichni lidé, se kterými komunikujete, organizováni do týmů. Jeden tým můžete být jen vy a váš nadřízený, takže můžete mít soukromou hádku o tom, zda můžete příští pátek vzít volno, protože Blue Jays se dostali do play-off. Vaším hlavním týmem může být oddělení, například prodej.

Kde Slack skutečně září, je snadné sestavení projektových týmů, které zahrnují vybrané lidi v různých odděleních nebo ty „lidi bez domova“ v organizacích - kreativci.

Vždy v kontaktu

Na první pohled může Slack vypadat jako „více e-mailů“, ale Slack filtruje vnější svět a streamuje vaši vnitropodnikovou komunikaci podle týmu. Funguje jako malá okna pro textové zprávy, udržuje komunikaci blaženě krátkou a má místo pro připojení odkazů na dokumenty a videa pro pohodlnou distribuci, zejména ve formě konceptu pro spolupráci, a nové nápady pro inspiraci.

Oznámení můžete samozřejmě zapínat a vypínat podle týmu nebo osoby a streamovat oznámení do mobilních telefonů, což vám umožní vašemu šéfovi rychle vás najít, aniž byste museli znát své osobní číslo mobilního telefonu pro zasílání textových zpráv.

Nyní máte šikovné malé okénko, pomocí kterého můžete sledovat, o čem si vaše týmy povídají, na které se můžete podívat, kdykoli budete mít čas, nebo ignorovat, když jste zaneprázdněni.

Prolomení úzkých míst v informacích

Na otázky typu „Kolik nám zbývá v rozpočtu pro XYZ“ může rychle odpovědět člověk, který to ví, a doplnit ho třetí strana jako „Hlavu vzhůru Z toho jsem včera utratil 500 dolarů, což účetnictví ještě nevidělo. "

Slack eliminuje tření a „přetahování“ tam, kde se lidé ve své práci zpomalují, protože potřebují jednu zásadní informaci, kterou nedostanou až na týdenní schůzku se setkáním nebo nějaké jiné zastaralé informační úzké místo.

Ale je tu jedna věc, kterou Slack nedělá.

Třešnička na dortu: Slack integrace s konferenčními hovory

Někdy nastane situace, kdy celá skupina potřebuje dát dohromady hlavu a rozhodnout se. S týmem dvou byste stačí zvednout telefon. „Šéfe - musím si koupit lístky hned teď: můžu mít den volna na hru Jays, nebo budu ten den nemocný?“

Co ale dělat, když potřebujete mozek 12 lidí roztroušených po 5 odděleních? Čekání na další schůzku na posezení zabíjí efektivitu, ale rozhodování za běhu bez skupinové mysli může přivodit katastrofu. Dvě hlavy jsou opravdu lepší než jedna.

Voilà – la telefonní konference.

Konferenční hovory se dokonale synchronizují se Slackem, protože umožňují tým jakékoli velikosti stačí zvednout telefon.

Když opravdu potřebujete každého, můžete nastavit načasování krátkého konferenčního hovoru přes Slack, Synchronizace Kalendáře Google or Doplněk aplikace Outlook.

Použití Opakované hovory funkce v telekonferencích k odeslání pozvánky každému během několika minut, získejte celý tým na stejnou stránku, rozhodněte se a budete hotovi za méně než deset minut.

Konferenční hovory byly navrženy tak, aby vytvářely dlouhé schůzky mezi týmy napříč kontinenty, ale zkrátka jsou fantastické, mocenská setkání mezi týmy v jedné budově - a vším mezi tím.

Klasické funkce

Nejlepší na konferenčních hovorech je kvalita zvuku, protože pomáhá každému slyšet jemné nuance přesně toho, jak se cítí všichni ostatní. Ale tváří v tvář může být velmi nápomocný při důležitých rozhodováních. K tomu si vyberte Video Conferencing.

Sdílení obrazovky je to, co změní váš konferenční hovor na a Webová konference, aby se každý účastník mohl vložit do dokumentů na společné obrazovce a připojit příslušné dokumenty nebo videa.

Pokud se části vašeho týmu někam přepravují, mohou použít Aplikace pro mobilní konferenční hovory připojit odkudkoli.

Umístění zasedání na místo

Setkání vsedě je „ohrožený druh“, ale je nepravděpodobné, že by zcela vyhynuli.

Byly důležitým krokem ve vývoji schůzek a stále si dopřály příjemnou společenskou přestávku, kde si lidé mohou před schůzkou popovídat u kávy a ovocného talíře. Mají své místo v teambuildingu spolu s ústupy a bowlingovými večery.

Setkání na sedadle jsou však překážkami informací, které si vaše organizace nemůže dovolit, a žvýkají tolik času personálu, že se každý potácí kolem výtahů a chodeb, aby se shromáždil.

Jednou za měsíc je dobré se posadit.

Nastavování konferenčních hovorů je zdarma a je tak flexibilní, že můžete doslova shromáždit tým a rozhodnout se za deset minut, aniž byste přerušili pracovní tok kohokoli. Můžete dokonce použít Nahrávání konferenčních hovorů vytvořit záznam MP3 ze schůzky pro kohokoli, kdo se nemohl zúčastnit, a na několik minut.

Prolomení úzkých míst kancelářských informací pomocí integrace Slack s konferenčními hovory je jako nejjednodušší způsob, jak se v organizaci cítit skvěle a mít lepší výkon.