Podpora
Připojte se ke schůzcePřihlásit sePřihlášení Připojte se ke schůzceZaregistrujte se Přihlásit se 

Nastavení konferenčního hovoru je stejně snadné jako ...

Některé dny vstávat a chodit včas do práce mi připadá jako jedna z nejtěžších věcí v celém vesmíru. Zde je pohled Beatles na to.

„Probudil jsem se, spadl z postele, přetáhl si hřeben přes hlavu. Našel jsem cestu dolů a vypil šálek, a když jsem se podíval vzhůru, všiml jsem si, že jsem přišel pozdě. Našel jsem kabát a popadl můj klobouk, během několika vteřin byl autobus plochý. " - Den v životě. Lennon - McCartney 1968

Myslím, že to závisí na tom, čím jsi byl předchozí noc. Vtipné na tom je, že ve skutečnosti se nám téměř každý den podaří dosáhnout herkulovského úkolu dostat naše tělesná těla z Dreamlandu do výdělečné činnosti.

Miliony konferenčních hovorů se plánují také každý rok, ale dokud si lidé skutečně nezřídili jeden pro sebe, někdy mají pocit, že nastavení skupinových hovorů je těžké. Důvod je následující: „Jak jednoduché to může být s ohledem na to, jak moc může konferenční hovor dosáhnout a kolik lidí se ho účastní?“ Přesto je to jednoduché.

Nastavení konferenčního hovoru je snazší než včasná práce, ale tajemství úspěchu je téměř stejné jako u naší ranní pouti do kanceláře; jednoduché rutiny.

1. „Probudil se, spadl z postele“

První fází včasného nástupu do práce je samozřejmě probuzení. Většina lidí to nenechává na osudu. Používají budík. Obdobně je nejlepší naplánovat si konferenční hovory a přidat připomenutí události do pracovního kalendáře. "Nastavit konferenční hovor na týdenní schůzku zaměstnanců, pondělí v 1:XNUMX." To stačí.

2. „Přetáhl hřeben, přes mou hlavu“

Když se hovor objeví ve vašem kalendáři, dalším krokem je výběr druhu hovoru. Buď chcete být levní a veselí s voláním zdarma, nebo si dát něco trochu luxusnějšího tím, že svým volajícím nabídnete osobní pozdravy nebo zdvořilostní číslo 1-800, které jim usnadní život.

Srovnejte to s výběrem oblečení ráno. Setkání se šéfem ve 3:00 pro mě znamená „oblek“, Freaky Friday znamená moji havajskou košili, o které se stydím zmínit, že ji dokonce vlastním. Než nahodím „odpovídající ponožky“ a nějaký žalostný nářek nad svými vlastními návyky při praní, jednou kliknutím myši na výběr mezi „voláním zdarma“ nebo „číslem 1-800“ už to vypadá dobře.

3. „Návykové kancelářské postupy“

Tajemství včasného příchodu do práce je úžasná malá funkce v lidském mozku známá jako Autopilot. U lidí může funkce Autopilot dokonce nastartovat, než přidáme kávu. Autopilot je ve skutečnosti způsob, jakým do sebe dostaneme kávu.

FreeConference.com má také autopilota, tzv Rychlý plánovač, kde si můžete vybrat jakoukoli dříve naplánovanou konferenci, zadat nové datum a čas a sledovat, jak Santa's Elves duplikují vaše účastníky, organizační kód, přístupový kód, předmět, agendu a pozvané. Chcete provést změny? Pokračujte, přidejte několik pozvaných z rozevírací nabídky nebo změňte délku hovoru.

Změna podrobností vaší konference je stejně snadná jako rozhodování o tom, jak se pro změnu vydat scénickou cestou do práce, ale zabere to mnohem méně času.

4. Speciální speciální funkce

Někteří lidé se musí rozhodnout, zda si užít zábavu při práci v Porsche 911, nebo se spokojit s užitkovostí Lexusu. Možná je tlačí na prázdniny a musí si vzít helikoptéru z chaty.

Nastavení konferenčních hovorů zahrnuje také několik možností „speciálních funkcí“. Každý lze vybrat během chvilky.

Sdílení plochy FreeConference s IBM Sametime udržuje všechny na stejné stránce, doslova.

Záznam hovoru umožňuje nahrát váš konferenční hovor do souboru MP3, takže jej můžete archivovat jako podcast, odeslat e -mailem jako zápis nebo nechat přepsat do suroviny pro knihu nebo procedurální manuál.

Věděli jste, že mnoho církví používá Záznam hovoru „vysílat“ kázání živě po telefonu, aby jejich sbor mohl zůstat v kontaktu i na dovolené? Konferenční hovory jsou nyní mnohem více než jen čistý komunikační nástroj, který šetří čas.

Ale ušetří čas.

5. „Vyrobil autobus během několika sekund“

Nebo ne! Trek přes město do práce je čas, kdy se nikdy nemůžeme vrátit. Je to nepopiratelný fakt života, jako smrt a daně.

Nejúčinnější a nejkrásnější věcí na telekonferencích je, že zcela eliminuje plýtvání časem personálu na schůzky a ze schůzek.

Telekonference mohou být jen nejlepším způsobem, jak mít efektivní setkání mezi vzdálenými týmy roztroušenými po celé planetě, ale je také pozoruhodně efektivní při zefektivnění schůzek zaměstnanců ve stejném městě nebo dokonce při budování.

Každý současně zvedne telefon u stolu a začne mluvit.

Nastavení konferenčního hovoru je opravdu snazší než včasné zahájení práce, buďte opatrní, skupinové hovory se mohou stát „zvyk formování kancelářského postupu."

Uspořádejte bezplatný konferenční hovor nebo videokonferenci, hned od začátku!

Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.

REGISTRACE NYNÍ
kříž