Pro profesionály všech typů může být konferenční volání (překvapivě) stresující zkouškou. Na rozdíl od tradičních setkání tváří v tvář, kde se můžete částečně spoléhat na řeč těla a další vizuální podněty, které vám pomohou s komunikací, váš úspěch s konferenčním hovorem závisí téměř výhradně na tom, jak dobře se chováte po telefonu. Pokud jsi vedení konferenčního hovoru nebo účast na telefonickém rozhovoru, to může zvýšit tlak, který cítíte, abyste se ujistili, že každé slovo, které zazní z vašich úst, je dokonalé. Ale nebojte se, konferenční volající, úzkost z konferenčních hovorů je velmi běžná a lze ji vyřešit pomocí následujících kroků:
Nenechte se překvapit svým konferenčním hovorem!
I když jste obvykle jedním z typů typu „jděte s proudem“, příprava hrubého přehledu toho, co plánujete říci předem, vám pomůže cítit se připravenější a jistější, když se připojíte k konferenční hovor. Pokud jste účastníkem, vytvořte si seznam pěti až deseti mluvících bodů nebo odpovědi na otázky, které očekáváte, budou vyvolány během hovoru. Pokud vedete hovor, převezměte kontrolu hned na začátku a projděte si agendu s ostatními volajícími na začátku vaší konference, aby každý věděl pořadí témat k projednání.
Věci se liší, když oslovujete skupinu lidí po telefonu. Zatímco povídání a škádlení může být dobré pro odlehčení nálady a budování vztahu při osobních setkáních, humor se obecně nehraje ani po telefonu. S více lidmi na telefonu, kteří se navzájem nevidí, se humor, stejně jako jakýkoli smysl pro komediální načasování, může snadno ztratit. Abyste se vyhnuli jakémukoli zmatku nebo potenciálně trapným nedorozuměním, která mohou vyplývat ze špatně načasovaného vtipu, raději se držte takříkajíc scénáře a udržujte konverzaci vždy na téma.
Další metodou, jak porazit úzkost z konferenčních hovorů, je předem si nacvičit a připravit se na další hovor. Provedení cvičného konferenčního hovoru s přítelem nebo kolegou je nejlepší, abyste se seznámili s postupem konferenčního hovoru a procvičili si, co chcete říci o svém nadcházejícím hovoru. Pokud je zvládnutí umění konferenčního hovoru něčím, o čem se domníváte, že byste na něm měli zapracovat, možná byste měli zvážit nahrávání konferenčních hovorů. Nahrávání hovoru vám nejen poskytne příležitost poslechnout si a zkontrolovat váš hovor později, ale také zajistí, že budete mít záznam o všem, co bylo během hovoru projednáno, pro vaši budoucí potřebu.
Bez ohledu na to, kdo je na druhém konci, na konci dne je konferenční hovor konferenční hovor. I když je vždy dobré připravit se na jakýkoli druh setkání, zakopnutím o jedno nebo dvě slova nebude konec světa. Připravte si své řečnické body, zhluboka se nadechněte nebo dva a zavolejte v určený čas. Pamatujte: ať už vedete hovor nebo jste pozvaným hostem, účastníte se konference, protože jste chytrý a schopný člověk, který může něčím hodnotným přispět.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
