Používání ovládacích prvků konference Organizer může zlepšit váš celkový zážitek z konference poskytováním zvýšeného zabezpečení, snížením hluku na pozadí a pomáhá kontrolovat náklady na konferenci Web-Scheduled Premium 800. Níže uvádíme podrobný popis a zvláštní úvahy pro každý ovládací prvek.
Při používání ovládacího prvku Organizátor konference vždy pamatujte na následující věci:
- Chcete -li tyto ovládací prvky používat na konferenci, musíte při vstupu na konferenci zadat přístupový kód organizátora.
- Přístupový kód organizátoru vždy začíná klíčem s hvězdičkou (*) a tento klíč s hvězdičkou je součástí kódu.
- Pokud používáte některou z našich služeb naplánovaných na webu, je přístupový kód organizátora přiřazen naším počítačem. Pokud používáte naši službu bez rezervací, je přístupový kód organizátora hvězdicovým klíčem (*), za nímž následují číslice přístupového kódu účastníka.
- Ovládací prvky nastavené při plánování konference naplánované přes web nelze změnit před konferencí, ale lze ji změnit během samotné konference. Výjimku: „Konference začíná, když organizátor přijde“ a „Konference končí, když organizátor odejde“ lze nastavit pouze během procesu plánování.
|
|
|
|
|
|
|
Ovládání organizátoru |
Řízení konference naplánované na web? |
Řízení konference bez rezervací? |
K dispozici během konferenčního hovoru? |
|
|
Konference začíná, když přijde organizátor
(pokud je povoleno, nikdo není připojen, pokud při vstupu na konferenci nezadáte přístupový kód organizátora)
|
Ano. Toto ovládání lze povolit pouze při plánování konference. Pokud to potřebujete vypnout, budete to muset zrušit a přeplánovat. |
Ne |
Ne |
|
|
Konference končí odchodem organizátora
(pokud je povoleno, konference zůstane připojena, dokud poslední osoba, která zadala přístupový kód organizátora, zavěsí)
|
Ano. Toto ovládání lze povolit pouze při plánování konference. Pokud to potřebujete vypnout, budete to muset zrušit a přeplánovat. |
Ne |
Ne |
|
|
Zamykání a odemykání konference
(pokud je uzamčen, nemohou se ke konferenci připojit žádní další účastníci; po odemčení mohou účastníci vstoupit kdykoli)
|
Ano |
Ano |
Ano. Výběr proveďte stisknutím '*5' na klávesnici telefonu. Pokud je volající odpojen, když je konference uzamčena, nemůže se znovu připojit, dokud není odblokována. |
|
|
Režimy ztlumení †
(určuje, zda jsou účastníci slyšet. Výchozí je režim konverzace)
|
Ano. Toto ovládání lze nastavit při plánování vaší konference. Po nastavení lze změny provádět pouze během konference. |
Ano |
Ano. Výběr proveďte stisknutím '*7' na klávesnici telefonu. |
|
|
Vstupní a výstupní zvonkohra
(pokud je povoleno, zvuk se ozve, když se účastník připojí nebo opustí konferenci, a lze jej buď zapnout nebo vypnout)
|
Ano |
Ano |
Ano. Výběr proveďte stisknutím '*8' na klávesnici telefonu. |
|
|
|
|
|
|
|
† Popis režimů ztlumení - režim konverzace: všichni jsou slyšet. Režim otázek a odpovědí: Organizátor je slyšet, ale účastníci se mohou sami zapnout stisknutím dotykového tónu *6. Prezentační režim: Organizátor je slyšet, účastníci nemohou být slyšeni.