Má vaše pozornost tendenci klesat později během dne? Je „zeď 3:XNUMX“ skutečná věc? Kdy je nejlepší čas na setkání?
Odpovědí na tuto otázku je ve skutečnosti obávané „To závisí“, protože jízdní řády, osobní tendence a pracovní kultura se u jednotlivých společností liší. Existují však obecná pravidla týkající se doby schůzek, protože 17% typického pracovního týdne je strávený na schůzkách„Určení nejvhodnějších časů pro splnění může ve skutečnosti přinést značnou produktivitu.
Nejreferovanějšími důkazy pro optimální časy schůzek jsou studie provedené YouCanBookMe a Když je dobrý, obě aplikace pro plánování, které zpracovávaly velké množství dat, doporučující schůzky se konat v úterý ve 2:30 a 3:00. YouCanBookMe uvedl jako hlavní důvod dostupnost a poznamenal, že většina účastníků pociťuje nejmenší tlak na schůzku s kratším seznamem úkolů. When Is Good argumentuje, že 3:00 je dostatečně brzy na to, aby účastníci nezačali sledovat hodiny, a dává účastníkům dostatek času na přípravu materiálů.
Jednou skvělou alternativní metodou je přístup Swiss Trains, který zahrnuje nastavení konkrétních časů začátku a konce schůzky, aby si účastníci udrželi soustředění. Například zahájení schůzky přesně v 1:36 a ukončení v 1:57 může vzbudit zvědavost a pozornost vašich účastníků, což je údajně přiměje k většímu zapojení a připravenosti.
Nejen, že jsou lidé ráno nejčerstvější, ale také se zvyšuje únava a počet možností, které během dne děláme, což nám ztěžuje lepší rozhodnutí. Podobně jako u zkoušek, zatímco odpolední zkoušky dávají testujícím více času na přípravu, studie ukázaly celkový pokles známek v každou hodinu po 9. hodině. Takže mezi rovnováhou mezi poskytnutím času účastníkům na přípravu a mentálním vyčerpáním pracovního dne bychom se přiklonili k obětování času přípravy pro lepší výsledky schůzek.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
