Informování zaměstnanců prostřednictvím čtvrtletních schůzek, e -mailů a konferenčních hovorů

Většina podniků se dívá na svůj pokrok v každém čtvrtletí; toto je užitečný čas k prozkoumání toho, jak si společnost vedla v posledních několika měsících. Poskytuje příležitost stanovit si cíle a řešit případné neočekávané problémy. Tradičně se to děje organizováním příslušných vedoucích oddělení a dalších příslušných zaměstnanců na centrálním místě.

Snadné konferenční hovory

V moderním světě podnikání může být docela nákladné přivést zaměstnance na valné hromady. Vzhledem k tomu, že pobočky se často nacházejí na několika různých kontinentech, mohou být nepříjemnosti a dopad na plány pro každou prodejnu často obtížnější než hodnota dané schůzky.

Naštěstí existuje nákladově přívětivé řešení, které tyto nevýhody odstraní a poskytne snadný způsob, jak předat informace nezbytné pro vaši společnost, aby maximalizovala zisk a co nejlépe využívala čas a zdroje zaměstnanců.

Cenným zdrojem pro tento účel je freeconference.com, který lze použít z jakéhokoli telefonu a lze jej zdarma spojit se stranami kdekoli na světě. To se provádí pomocí místního čísla a zadaného přístupového kódu.

Na rozdíl od Skypu není u FreeConference.com potřeba připojení k internetu a počet účastníků, kteří se mohou zúčastnit, není omezen. Hovory lze nahrávat, a přestože během jedné relace trvá maximálně šest hodin, počet hovorů za den je neomezený.

Starý dobrý e-mail by neměl být zlevněn

 Zatímco konferenční hovory jsou skvělým způsobem, jak získat okamžitý vstup nebo zpětnou vazbu ohledně nového vývoje nebo cílů ve společnosti, e-mail má vizuální výhodu. Pokud existují grafy nebo prodejní grafy, které si každý účastník potřebuje prohlédnout, aby byly informace plně sděleny, je e-mail stále vynikající možností distribuce.

Klíčové body k zapamatování

•         Při výběru metody, pro kterou budou vaše informace prezentovány, nezapomeňte zvolit formát, který se bude u každého účastníka zobrazovat stejným způsobem. Pokud ne všechny divize vaší firmy používají stejnou inkarnaci aplikace Microsoft Word, může být formátování textu i grafiky chaotické a obtížně dešifrovatelné. V nejhorším případě mohou být učiněny nepochopitelnými. Pokud si nejste jisti kompatibilitou ve všech divizích, můžete se rozhodnout ukládat dokumenty Word jako soubory pdf. Přestože existují základní i profesionální verze aplikace Adobe Acrobat, dokumenty se v každém zobrazí stejným způsobem.

•         Microsoft PowerPoint je standardní forma prezentace pro malé i velké firmy, která poskytuje informace ve formátu, který jasně odpovídá údajům a cílům, a s přiměřenou péčí to dělá způsobem, který je příjemný pro smysly. Při použití v koordinaci s poskytovatelem, jako je FreeConference.com, mohou zaměstnanci postupovat od jednoho snímku k druhému v tandemu, což poskytuje velmi dobrou rekreaci skutečného osobního setkání. Jeden bod k zapamatování je velikost souboru. PowerPoint náročný na grafiku a/nebo zvuk může vyžadovat větší soubory, které by mohly zdanit omezení e-mailového serveru. Je méně pravděpodobné, že to bude problém se serverem společnosti, ale může to způsobit problémy s doručením zaměstnance, který se přihlásí z domova nebo ze sítě Wi-Fi se slabým signálem.

I když je osobní interakce často nejlepším způsobem podnikání, není vždy nákladově efektivní. Výše uvedené metody poskytují společnostem vynikající prostředky pro boj s jakoukoli neefektivitou a náklady, které mohou nastat při snaze zmapovat jejich pokrok každé čtvrtletí.

---

Hledáte dostupné řešení pro konferenční hovory? Vyzkoušejte FreeConference.com, původní bezplatnou službu konferenčních hovorů. Snadné, spolehlivé a bezplatné konferenční hovory - není třeba nic stahovat. Vytvořte si nyní bezplatný konferenční účet