Sdílení obrazovky může hodně přispět k vašim online schůzkám a prezentacím. Pokud nejste technicky zdatní, nebojte se. Ačkoli může chvíli trvat, než se naučíte sdílet obrazovku, vaši budoucí účastníci schůzky vám poděkují.
Sdílení obrazovky je jednoduchý, ale užitečný nástroj, který vám umožní prezentovat své prezentace, grafy, obrázky a další položky všem účastníkům konferenčního hovoru. připojení přes web. Sdílení obrazovky může být také Zaznamená, pokud máte placené předplatné.
Chcete -li sdílet obrazovku během online schůzky, jednoduše klikněte Share v horní části obrazovky. Při prvním spuštění budete požádáni o stažení rozšíření o sdílení obrazovky. Klikněte Přidat rozšíření pokračovat a mít možnost sdílet obrazovku. Můžete si vybrat, zda chcete sdílet celou obrazovku nebo jedno konkrétní okno – a voila! Nyní sdílíte obrazovku!
Naučit se, jak sdílení obrazovky je důležité, ale stejně tak je důležité navrhnout prezentaci nebo jiné dokumenty, které lze sdílet, aby je účastníci mohli snadno pochopit a porozumět jim. Zde je několik rychlých a snadno dodržovatelných pravidel, která je třeba mít na paměti při formátování sdílených položek:
Design: Udržujte design jednoduchý a vizuálně přitažlivý. Můžete použít Powerpoint nebo jiné online aplikace, jako je Canva k vytvoření snímků.
Kopírovat: Neměli byste číst svůj text přímo z obrazovky. Tento text je určen k tomu, aby provedl vaše publikum vaším obsahem, a měl by odkazovat pouze na to, o čem mluvíte, aniž byste se tím příliš zabývali.
Přechod: dobře si naplánujte přechody, aby vás diváci mohli sledovat při změně témat. Zkuste mít titulní stránku mezi segmenty a zajistěte si čas na pozastavení.
Doba trvání: Delší není lepší. Lidé mají tendenci rychle chápat nápady a mají malou trpělivost pro detaily. Zkuste si připravit leták, který můžete nechat svému publiku. Tento soubor můžete sdílet během online schůzky tak, že ho umístíte do pole chatu.
Mějte tyto tipy na paměti, až budete vytváření vašich prezentací, a budete hlavním uživatelem obrazovky, než se nadějete.
Je skvělé být připraven, ale někdy zjistíte, že mít dobrou prezentaci nestačí. I to nejlepší z obsahu může některým publikům vadit, zvláště pokud jsou unavení nebo zaujatí. Proto je vždy užitečné mít několik způsobů, jak udržet své publikum zaujaté a poslouchat.
Požádat o účast publika je osvědčená a pravdivá metoda, která funguje tak dlouho, dokud existují prezentace. Můžete také vyzkoušet kvízy nebo dotazníky nebo dokonce hádanky pomocí sdílení obrazovky, které dodá interakci další rozměr.
Pokud si vše, co jste se dosud naučili, vezmete k srdci, budete odborníkem na používání sdílení obrazovky pro vaše online prezentace – ale proč u toho přestat? Poté, co si osvojíte vše výše uvedené, budou tyto poslední tipy třešničkou na vašem konferenčním dortu.
Řeč těla: Pokud jste na videokonferenci, dávejte pozor na své držení těla a zkuste se posadit. Pohled přímo do kamery místo na obrazovku vám bude zpočátku připadat trochu divný, ale vyvolá dojem, že se díváte přímo na účastníky schůzky.
Stručnost: Lidové rozpětí pozornosti je kratší při online schůzkách, tak se určitě nepotulujte.
Zkouška: Vždy si nacvičte důležité prezentace, i když to znamená jen si je v hlavě projít. Je také klíčové internalizovat pořadí snímků, abyste mohli snadno přecházet.
Ovládací prvky moderátora: Pamatujte, že máte ovládací prvky moderátora v případě ozvěny nebo jiného narušení během schůzky.
Nyní, když jste se naučili, jak na to sdílení obrazovky, je čas stylově zavřít prezentaci.
Za prvé, vždy si na konci prezentace zrekapitulujte své body, protože lidé mají krátkou dobu pozornosti. Poté zařaďte výzvu k akci tím, že řeknete svým účastníkům přesně to, co od nich chcete dělat, ať už jde o práci na jejich individuálních úkolech, přihlášení k odběru zpravodaje nebo promoakci, nebo se jen dohodnete na dalším setkání.
Po vaší prezentaci je vždy dobré zaslat pokračování. Mohou to být poznámky ze schůzky, čas a datum příští schůzky nebo a záznam schůzky, pokud jste přihlášeni k odběru některého z našich placených plánů. Zkuste to zkusit, pokud chcete po skončení schůzky dát svým účastníkům trochu navíc.
FreeConference.com původní bezplatný poskytovatel konferenčních hovorů, což vám dává svobodu vybrat si, jak se nezávazně připojit ke své schůzce kdekoli a kdykoli.
Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes a zažijte bezplatné telekonference, videokonference ke stažení zdarma, sdílení obrazovky, webové konference a další.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
