U FreeConference existují dva způsoby plánování konference, a to buďbez výhrad'volání nebo'webově naplánováno' volání. Zjistěte, jaký je v tom rozdíl, a zjistěte, jak vám každý funguje.
Chcete -li zahájit schůzku, nemusíte formálně naplánovat hovor, protože můžete jednoduše sdílet své Detail konference. Podrobnosti o vaší konferenci naleznete ve vašem uvítací e-mail, na palubní desce nebo v online zasedací místnosti. Jakmile jsou tyto informace zkopírovány, můžete je odeslat svým účastníkům prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy a zahájit a videokonferenční hovor nebo online okamžité setkání nebo později.
Můžete také použít náš Zavolejte plánování funkce naplánovat si schůzky předem. Jakmile se přihlásíte ke svému účtu, proces zahájíte kliknutím na tlačítko 'Plán' na hlavním panelu konference. Nejprve budete požádáni o výběr data a času, kdy se uskuteční váš hovor, a také o poskytnutí předmětu a programu konference. Na této obrazovce můžete také nastavit schůzku jako Opakující se hovor.
Dále budete požádáni, abyste vybrali svůj Kontakty pro účastníky, kteří se zúčastní výzvy. Můžete je buď vybrat, pokud je již máte ve svém Adresářnebo zadejte nebo vložte jejich e -mailovou adresu do pole v horní části. Účastníky lze odebrat kliknutím na „Odebráno“ vedle jejich kontaktních údajů.
Nyní budete na Nastavení konference. Na této obrazovce můžete nastavit automatické volání záznam jakmile schůzka začne (za předpokladu, že jste se přihlásili k odběru funkce na našem add-on obchod), a/nebo přidat další mezinárodní or bezcelní vytáčená čísla pro připojení vašich účastníků k FreeConference.
Nakonec uvidíte Detail potvrzení, kde si můžete prohlédnout celý plánovaná schůzka. Až budete se schůzkou spokojeni, potvrďte ji kliknutím na „Naplánovat“.
FreeConference automaticky odešle e-mailové pozvání vašim účastníkům se všemi informacemi, které potřebují k připojení ke schůzce. Mohou také RSVP v pozvánce uvést, že se k hovoru připojí. 15 minut před voláním vám FreeConference také odešle e -mail s rychlou připomínkou, aby byli všichni informováni o nadcházející schůzce.
Konference zdarma zaznamenává vaše budoucí schůzky, které jste měli naplánované, a vaše předchozí schůzky, ke kterým došlo.
Pod Připravované Konference, uvidíte seznam všech vašich budoucích hovorů. Zde můžete svůj hovor „upravit“ a projít Zavolejte plánování proces, pokud potřebujete schůzku upravit, například přeplánovat schůzku nebo přidat další účastníky. Můžete také Náhled hovor, pokud chcete vidět, kdo měl schůzku RSVP.
Vaše předchozí hovory jsou uvedeny níže Minulost Konference, kde najdete své souhrny po volání všech vašich hovorů a odkazů na vaše Nahrávání hovorů.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
