Nový rok je obdobím, kdy si sami stanovíme cíle, které nám pomohou vypadat lépe, cítit se lépe a být úspěšnější. Pokud se věnujete podnikání nebo neziskové organizaci, začátek roku 2018 je ideální čas na přehodnocení způsobu, jakým vaše organizace vede schůzky. V dnešním novoročním blogovém příspěvku bychom se s vámi rádi podělili o několik nápadů, díky nimž mohou být vaše skupinová nebo firemní setkání v roce 2018 lepší a produktivnější.
Pokud tak ještě neučiníte, distribuce agendy před schůzkou pomůže co nejlépe využít čas všech a zajistit, aby se schůzky neodchylovaly od tématu. Při odesílání e -mailové nebo kalendářní pozvánky pro pozvané na schůzku zahrňte program 5-10 mluvících bodů. To umožní všem zúčastněným plánovat dopředu a připravit si související poznámky, práci nebo myšlenky, které k tématům mohou mít.
Zatímco zasedání představenstva se tradičně konají kolem konferenčního stolu, v posledních letech stále častěji-a to z dobrého důvodu-stále častěji probíhají jednání mezi členy představenstva a zaměstnanci. Podle zjištění z tato studie 1999 Allen Bluedorn a jeho kolegové, schůzky vsedě trvají nejen o 34% déle než ty, kde účastníci stojí, ale jejich výsledky nejsou nijak produktivnější.
Videokonference jsou pohodlný způsob připojení lidí kdekoli na světě. Jednou za měsíc, namísto přetahování zaměstnanců ze svých pracovních stanic, abyste se fyzicky sešli, uspořádejte se svým týmem rychlou videokonferenci, abyste všechny seznámili s novým relevantním vývojem. Je to skvělá příležitost pro každého, aby se přihlásil, podělil se o to, na čem pracuje, a vyjádřil se skupinou své nápady, obavy nebo otázky.
Pravidelné osobní schůzky mohou přispět ke zvýšení komunikace, spolupráce a produktivity ve vaší organizaci-na každé schůzce však nemůžete být vždy přítomni. V těchto případech video konference umožňuje účastníkům, kteří se nemohou fyzicky zúčastnit schůzky, připojit se vzdáleně přes internet a účastnit se diskusí. Tímto způsobem nemusíte schůzku zrušit nebo odložit jen proto, že jeden z pozvaných je mimo kancelář!
Ať už pořádáte výroční schůze představenstva nebo týdenní pow-wow zaměstnanců, možnost snadno připojit více stran k vašemu jednání po telefonu nebo internetu – ZDARMA – není nikdy špatná věc. Od roku 2000 pomáhá FreeConference.com jednotlivcům, majitelům firem a zaměstnancům neziskových organizací pořádat virtuální schůzky za nízké nebo žádné náklady. Pokud jste tak ještě neučinili, proč nevyužít bezplatné telefonní linky a webové konferenční hovory v roce 2018? Začněte ještě dnes pouze se svým jménem, e-mailem a heslem!
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
