Jak se stále více organizací pohybuje online, webové konference a prezentace jsou stále oblíbenější. Přestože se software pro konference stává každým dnem sofistikovanějším, virtuální schůzka nebo prezentace se bude vždy lišit od osobního zážitku. To se nedá říct virtuální setkání jsou horší než tradičnější model. Webové konference mají oproti osobním rozhovorům několik výhod, ale nesou své vlastní jedinečné požadavky. Abychom vám pomohli sestavit podmanivou a nezapomenutelnou virtuální prezentaci nebo schůzku, sestavili jsme seznam 6 zlatých pravidel, díky nimž budou webové konference poutavé. Pamatujte: úspěšná webová konference vyžaduje skutečnou práci!
Příprava je neocenitelná pro úspěch téměř ve všech aspektech života, ale pokud jde o vytváření líbivých virtuální prezentace, je to ještě důležitější. V týdnu před schůzkou nezapomeňte všem účastníkům poslat program, což je zvláště důležité, pokud hostujete několik řečníků. Vizuály, jako jsou snímky nebo videa, by měly být zaslány také před schůzkou. Díky tomu bude mít váš tým šanci se s obsahem seznámit. Nezapomeňte také odeslat přihlašovací údaje (přístupové kódy, adresy URL a telefonní čísla) alespoň jeden den předem, aby si účastníci mohli v případě potřeby aktualizovat svůj software. Vždy poskytněte každému účastníkovi způsob, jak vás kontaktovat v případě technických potíží.
2. Neobětujte Chit Chat a ledoborce:
Když pořádáte virtuální schůzku, je lákavé spustit ji přímo v programu v okamžiku, kdy se přihlásí poslední osoba. Bojujte s tímto pokušením! Osobní schůzky jsou takto strukturovány jen zřídka. Než se dostanete k mosazným cvočkům, často se trochu povídá a lehce prolíná. To je životně důležité pro budování pozitivního vztahu s vaším týmem, což usnadní spolupráci v budoucnosti. Integrujte sociální prvek do své virtuální akce tím, že začnete s ledoborcem. Jednoduše se každého člena týmu zeptejte, co udělal o víkendu, nebo podobnou otázku, než se dostanete k úkolu, který máte po ruce.
3. Udržujte klid a minimalizujte hluk na pozadí:
Autoalarmy, hlučné radiátory a svéhlavé mobilní telefony mohou narušit tok jakékoli prezentace, ale to platí zejména, pokud jste pořádání webové konference. FreeConference nabízí řadu užitečných ovládacích prvků moderátora, jako je režim prezentace, který ztlumí všechny účastníky hovoru kromě reproduktoru, čímž omezí hluk na pozadí v místě každého účastníka. Další tipy, jak zachovat kvalitu zvuku hovoru, najdete v části Jak udržet konferenční linky čisté a bez přerušení.
4. Zachovejte rychlost a dodržujte zápisy z konferenčních hovorů:
Pokud jde o rozvržení samotné prezentace, je důležité si uvědomit omezení virtuální schůzky oproti osobnímu rozhovoru. Mějte na paměti, že každý člen vašeho publika sedí dlouhou dobu před svým počítačem. Chcete -li mít úspěšnou webovou konferenci, je nejlepší omezit se. Informujte své publikum, ale nepřetěžujte ho. Vytvořte pro svou prezentaci silné téma. Zvažte, co vaše publikum z této prezentace hledá, a poté se pokuste podat to co nejstručněji. Pokud je životně důležité, abyste pokryli hodně půdy, dejte účastníkům příležitost si protáhnout nohy nebo si dát kávu. Pokuste se ze všech sil nevybočit z programu schůze; chcete, aby vaše publikum mělo realistickou představu o tom, jak dlouhá bude prezentace.
5. Udržujte pozornost publika tím, že zůstanete zajímaví:
Nikdy nezapomínejte, že účastníci vaší virtuální schůzky sedí u svého počítače, obvykle nejsou monitorováni. To znamená, že soutěžíte o kočičí memy na internetu. Zajistěte zapojení publika častým kladením otázek. Funkce FreeConference Hand-Raise usnadňuje určení, kdo má odpověď, a brání celé skupině mluvit najednou. Režim Otázky a odpovědi umožňuje účastníkům ztlumit a znovu zapnout zvuk. Tato funkce je užitečná zejména v případě, že chcete shromáždit nápady zdrojů od členů vašeho týmu. Nezapomeňte po každé prezentaci otevřít prostor pro dotazy a pamatujte si, že se pohybujete o něco pomalejším tempem, než byste měli na typickém osobním setkání. Většina komunikačních systémů má dvou až třísekundové zpoždění; nezapomeňte tedy čekat déle než obvykle, když čekáte na odpověď.
6. Keep it Pretty – použijte vizuální prvky prezentace:
Kromě kladení otázek existují i další věci, které můžete udělat, abyste udrželi své publikum v kontaktu. Přidání silného vizuálního prvku do prezentace je klíčem k vytvoření webová konference zajímavý. Vizuály mohou zlepšit body, které si prezentace může odnést, a v některých případech dokonce přidat prvek humoru nebo zábavy do jinak suché prezentace. Pokud používáte snímky, zajistěte, aby byly jednoduché a přehledné. Každý snímek by měl být omezen na jeden nápad a měl by obsahovat pouze nejdůležitější informace. Díky tomu budou vaše snímky v pohybu, dodají vaší prezentaci dynamiku a pomohou vám mít úspěšnou webovou konferenci.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
