Dnes je den!
"Píp píp píp," přerušil alarm smartphonu dlouhé ticho spánku a probudil Johna na další pracovní den. Když se jeho myšlenky začnou sbíhat, zasáhne ho to: není to jen „další pracovní den“, je to největší setkání jeho mladé kariéry.
John byl vždy dříč; často je první v kanceláři a poslední, kdo odchází, vždy dokončí svou práci včas a někdy dokonce pomůže spolupracovníkům dodržet termíny.
Navzdory své pracovní morálce byl John vždy ... přehlížen. Byl posledním ve své třídě, který byl povýšen, a vždy se snažil získat jakoukoli pozornost od svých nadřízených.
Tím ale dnes vše končí. Toto je šance, na kterou John čekal.
"Dobrá, Johne, zhluboka se nadechni," mumlal si John pro sebe a tiše jí cereálie. Kapka mléka mu stéká po straně brady, ale je příliš zaujatý, než aby si toho všiml – jediné, na co dokáže myslet, je velká schůzka.
"Ve hře je hodně a toto setkání musí proběhnout perfektně." Měl bych projít kroky k úspěchu na významné schůzce “.
Lidé se scházejí: Proto se musím ujistit, že pozvu všechny potřebné a dvakrát si prohlédnu seznam účastníků. Tímto způsobem lze na schůzce rozhodovat.
Také jsem rozeslal e -mail se všemi prezentačními materiály a zdroji, které moje schůzka bude potřebovat. Protože bude o čem mluvit, ujistil jsem se, že všechny přípravné práce byly dokončeny.
Mít a distribuovat předem vytvořenou agendu je nejdůležitějším faktorem úspěšné schůzky, protože vám umožňuje definovat cíle, upozornit ostatní a převzít kontrolu nad mou konferencí.
Můj program také obsahuje osobní kontrolní seznam, který mi pomůže zmírnit tempo konference.
Účastníci mají pouze omezené rozpětí pozornosti, takže řízení času je zásadní!
Když schůzka začne, řeknu všem svým členům, aby vypnuli všechny nepotřebné technologie. Vzhledem k tomu, že je třeba učinit mnoho důležitých rozhodnutí, poslední věc, kterou potřebuji, je rozptýlení a smartphony pro ně mohou být největším portálem.
Budu také muset zajistit, aby měl každý příležitost promluvit, a cítil se dobře, že je k naší situaci upřímný.
Vždy zůstaňte u tématu.
Když už mluvíme o tom, že zůstaneme u tématu, Parkoviště může být spásnou milostí pro schůzku, která se zvrtla, protože zajišťuje přehodnocení „hodných“ témat a zároveň mi dává povolení nasměrovat konverzaci zpět k agendě.
Pokud účastník schůzky nastolí problém, který není pro agendu relevantní, zapíšu jeho nápad do sekce Parkoviště programu a řeknu mu, že se k němu můžeme znovu vrátit později.
S trochou štěstí schůzka proběhne hladce a splní všechny své cíle – ale vždy existuje možnost, že něco nepůjde podle plánu.
Budu muset skončit důrazně opětovným uvedením všech akčních plánů, které byly dohodnuty během schůzky, včetně toho, komu byl každý úkol přidělen a jaká je jejich lhůta.
Rovněž budu mít jistotu, že budu sdílet všechny informace a rozhodnutí s jakýmikoli neúčastníky, aby nebyli vynecháni.
John se tiše zasměje a poplácává se po zádech ...
"Dobrý pokec. Udělal jsem vše, co jsem mohl, pro největší událost své kariéry. Snad se tvrdá práce vyplatí. “
Poté, co si otřel koutky úst nedalekým ubrouskem, vstal od konferenčního stolku a odešel z kuchyně.
John si oblékl svůj šťastný oblek a kravatu, zhluboka se nadechl a vyšel ze dveří.
Je slunečno.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
