Schůzky mohou být nepříjemné, a pokud je neplánujete správně, mohou vám ubírat na produktivitě. Zajistěte, aby vaše online schůzky byly s FreeConference.com co nejefektivnější a použijte těchto pět nástrojů (mezi mnoha dalšími funkcemi, které nabízíme), aby vaše konferenční hovory byly co nejpohodlnější!
Mějte informace snadno dostupné pomocí shrnutí!
I když možná budete chtít úplné poznámky o informacích diskutovaných během hovoru, někdy se něco stane v cestě. Souhrny hovorů pomoc se shromažďováním informací po skončení hovoru, což vám ušetří čas při zapamatování si toho, kdo se zúčastnil a o čem všichni během hovoru diskutovali. Tato funkce poskytuje informace, včetně ID volajících a jejich časů příjezdu a odjezdu, pro ty, kteří se zúčastnili online schůzky. Za malý poplatek můžete také obdržet textový přepis hovoru. Nemusíte se ani obávat, že o shrnutí přijdete – váš účet na FreeConference.com vám uloží kopii! Pokud vaše online schůzky zahrnují vícejazyčné účastníky, zajištění efektivní komunikace je klíčové. Investovat do špičkové tlumočnické vybavení usnadnit bezproblémové jazykové překlady a zlepšit porozumění mezi účastníky z různých jazykových prostředí. Toto vybavení zajišťuje, že každý může přispívat a aktivně se zapojit, odstraňuje jazykové bariéry a podporuje otevřenější diskuse.
Během schůzky, zejména té, která je vedena na dálku, jsou dokumenty velmi užitečné při sdílení tabulek, článků, zpráv atd. Tolik toho můžete říci pouze tehdy, když mluvíte! Náš funkce sdílení dokumentů usnadňuje vám sdílení důležitých informací během online schůzky. K tomu nemusíte ani měnit obrazovku ani otevírat e -maily - jednoduše klikněte na ikonu kancelářské sponky ve spodní části okna chatu a nahrajte dokument. Odtud si jej mohou stáhnout všichni účastníci.
Naplánujte si hovory, abyste se nedostavili!
Naše funkce mohou pomoci zvýšit vaši produktivitu ještě před zahájením online schůzky! Jednou z frustrujících věcí při pokusu zorganizovat schůzku je zajistit, abyste měli stanovený čas a kdo přesně se konference zúčastní. Tady je funkce plánování hovorů přichází - tato funkce vám pomůže nastavit čas, předmět a agendu hovoru. Také vám umožní přidat lidi z vašeho adresáře a naplánovat pravidelná připomenutí, aby každý věděl, co přijde. Nebudou moci zapomenout! Mohou dokonce odpovědět na vaše pozvání, takže vás nezajímá, kdo se zúčastní.
Budete potřebovat více než jednu online schůzku na stejné téma? Neztrácejte čas snahou naplánovat každý konferenční hovor jednotlivě. Bolest hlavy budete opakovat jen znovu a znovu, pokud ano. Naštěstí, funkce opakovaných hovorů ušetří vám spoustu času. Vše, co musíte udělat, je označit, kolik opakování byste chtěli pro hovor, když jej poprvé nastavujete! Tato funkce také automaticky rozesílá účastníkům upomínky před každou další online schůzkou. Celkově vám tato funkce pomůže zablokovat pravidelný časový úsek pro většinu možných účastníků.
Někdy je těžké zjistit, kdo co na schůzce říká. The funkce aktivního reproduktoru na FreeConference.com usnadňuje online schůzky tím, že přesně ukazuje, kdo a kdy mluví. Aktuální hovořící osoba bude zvýrazněna na obrazovce a může být vyzván k opakování komentáře, pokud je pravděpodobné, že někdo neslyšel, co řekl! To pomáhá omezit zmatek nebo nesprávnou interpretaci, zejména po skončení schůzky.
Díky serveru FreeConference.com je proces online setkání jasný, konzistentní a bezproblémový. Pozdravte zvýšenou produktivitu!
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
