5 snadných vylepšení, která byste měli udělat při příští prezentaci

Andrew si v mysli prochází svým pracovním rozvrhem a snaží se najít motivaci, jak dnes vstát z postele a vyrazit do chladného ranního vzduchu.

"Skvělé, žádná další prezentace."

Když se obléká a jde dolů na snídani, Andrew už slyší, jak se jeho bouřlivá dvojčata chystají na střední školu.

"Jak vypadá tvůj den?" zeptá se sladce jeho žena, položí před sebe talíř a usedne ke stolu.
"Vzrušující. Blíží se velká konference, takže se budu celý den dívat na prezentaci. “
Z druhé strany stolu vesele píská jeden z Andrewových synů,
"Znovu? Páni, tatínkovi, kterému musí být tento týden alespoň tři, jsou všichni velmi nudní? “
"No, někteří z nich, možná většina z nich"
"Proč nejsou nudní?"
Andrew se podívá na zvědavé oči svého syna a poté se rozhodne dát každému rychlou životní lekci od odborníka. "Rodina, sejdi se, musím ti dát pár rychlých tipů na prezentace, než začneš pracovat"
"Počkej, tati, autobus je úplně ..."

1) Než začnete, vždy si nastíňte svou prezentaci.

Prezentaci vždy načrtněte. Když tomu dáte strukturu a směr, lidé to ve vašich snímcích mohou vycítit – ale plánujte selektivně – pokud do svých snímků vložíte vše, lidé si nic nepamatují. Jakmile budete mít osnovu, můžete začít tvořit schéma rozvržení, rozhodnout se, zda se jedná o technickou nebo přesvědčivou prezentaci a jaká témata přejít, a vytvořit přechody mezi tématy. Vytvořte snímky poté, co budete mít na mysli prezentaci, protože snímky mají zlepšit vaše argumenty, nikoli naopak.

2) Nepřetěžujte své snímky. Udržujte to jednoduché.

Víte, jak mají všechny vaše úkoly v dnešní době omezení slov? Stejné je to se snímky v prezentaci; obecný limit je 15 slov nebo méně. Když je snímek přetížen slovy, publikum se pravděpodobně rozptýlí od vašich hlavních témat. Pokud chcete, aby poslouchali, neuvádějte všechny své argumenty na odrážku jako profesor, který bude později požádán o odkaz ke stažení, zatímco studenti přeskočí hodinu.

3) Navrhněte své snímky s ohledem na své publikum.

U virtuální prezentace se osobně okamžitě vyladím při prvním náznaku šablony – vypadají příliš obecně, zastarale a rozvláčně. V podobném duchu nepoužívejte animace a přechody, protože to je buď zoufalé volání o pozornost, nebo rozptýlení vašich hlavních bodů. Naopak detaily, jako je barva a písma, mohou výrazně zlepšit vaše argumenty, protože barva může vyvolat emoce a písma mohou nastavit náladu. použití vhodných barev a písem může být klíčovým prvkem pro udržení a nasměrování pozornosti vašeho posluchače.

4) Vyprávějte příběh se správnými vizuálními podněty, kdykoli můžete.

Obrázek má hodnotu tisíc slov a každý snímek by měl obsahovat vlastní grafiku, která vypráví příběh nebo udává tón vašemu publiku. Udělejte grafiku jemnou a organickou; nemělo by na ně nic poukazovat ani je zdůrazňovat. Vězte, že kvalita obrázku je reprezentací vás a vaší prezentace, proto vždy používejte vysoce kvalitní fotografie. Pokud se rozhodnete použít video, nezapomeňte svou prezentaci dvakrát zkontrolovat, abyste se ujistili, že se přehrává, když chcete.

5) Pokud budete v prezentaci používat grafy, zjednodušte je.

Grafy a grafy jsou složité. Na jedné straně mohou pomoci publiku vizualizovat data a pomoci rozšířit argument, mohou však také narušit prezentaci, pokud je graf příliš komplikovaný nebo neatraktivní. Věnujte další minutu retušování grafů, aby odpovídaly stylu vaší prezentace, a ujistěte se, že jsou dostatečně jednoduché (a hezké), aby byly součástí bezproblémové prezentace.

"... a také se ujistěte-"
„Zlato,“ zasáhne Andrewova manželka klidně, „děti už odešly“.
"No, oni se vrátí." Potřebují mě. "

---

Pojď!

Po krátkém dojíždění se Andrew usadil ve své kanceláři a chystal se na velkou schůzku. Vejde do poloplné zasedací místnosti o 15 minut dříve a stojí vzadu, když si to všimne generální ředitel a jde s úsměvem k němu.
"Ahoj Andy, jak se má rodina?"
"Mohlo by to být lepší, moje děti mě stále neposlouchají."
"Takže, stejný starý, stejný starý?"
Ti dva se rozesmáli při otevírání programu schůzek. Generální ředitel ho poklepe po lokti: „Takže podle všeho tento nový kluk dnes provozuje náš Čtvrtletník“.

Andrew se otočí na přední stranu stránky.

"Kdo je John?"

Nemáte účet? Zaregistrujte se hned!

[Ninja_form id = 7]