Nejdůležitějším aspektem práce v týmu je efektivní spolupráce. Bez ohledu na to, jak jsou jednotliví členové zruční, nikdy nebudou správně fungovat jako tým, pokud nebudou moci vzájemně spolupracovat. Ačkoli nelze nahradit neschopnost spolupracovat, existuje mnoho nástrojů ke zlepšení schopnosti týmu spolupracovat na dálku. Zde je 5 nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vaši domácnost nebo firmu:
1) Sdílení obrazovky
Sdílení obrazovky je v tomto seznamu na prvním místě jednoduše proto, že v dnešní době je prakticky integrální. Ve skutečnosti jakýkoli online software pro konference, který neobsahuje sdílení obrazovky, postrádá užitečné funkce. Představte si, že byste museli projednat dokument se skupinou deseti lidí: Jistě, všem byste mohli poslat svůj spis, ale nebyli byste si jisti, kdo je vlastně sleduje, nebo zda ho vůbec obdrželi!
Sdílení obrazovky umožňuje mnoha lidem prohlížet stejný dokument současně a postupovat společně. Tento nástroj je zcela zásadní pro větší konferenční hovory, zejména pokud spolupracuje více účastníků.
2) Sdílení dokumentů
Sdílení dokumentů je další nutností pro větší konference. Možnost sdílet dokumenty bez použití externí aplikace, jako je e -mail, ušetří spoustu času, který lze využít produktivněji. Možnost sdílet PDF během schůzky zajišťuje, že k němu mají přístup všichni a že nikdo nezmešká. „Dnes ráno jsem zapomněl zkontrolovat svůj e -mail“ již není platnou výmluvou, protože soubor je právě tam, kde jej mohou vidět všichni.
3) Videokonference
Není žádným tajemstvím, že lidé komunikují efektivněji, když se vidí. Výrazy obličeje a vizuální podněty jsou samostatnou vrstvou konverzace; jejich odstranění ze schůzky by mohlo vážně narušit vaši schopnost správné spolupráce. Další bonus k video konference je, že můžete vidět, když jsou lidé pryč, nebo nevěnují schůzce pozornost. Samozřejmě byste svému týmu pravděpodobně mohli věřit, že bude sám pozorný, ale malá pojistka nikdy neuškodí.
4) Pozvánky a připomenutí
Zkoušeli jste někdy zorganizovat setkání pro velkou skupinu? Pro kohokoli, kdo tuto zkušenost nezná, je pomoc vždy vítána. Automatické pozvánky a upomínky podpořit účast: jednoduchý nástroj, který může změnit svět. Můžete dokonce zvolit příjem SMS upozornění. Už nikdy nezmeškáte schůzku!
5) Textový chat
Textový chat je pro schůzku tak zásadní, že její zařazení na tento seznam nelze zdůraznit více. Pokud chcete přidávat komentáře, aniž byste přerušili tok konverzací, je integrované skupinové povídání dokonalým řešením. Můžete také odkazovat na jiné webové stránky v chatu, což je zásadní pro spolupráci.
Chystáte se brzy na důležitou schůzku? Určitě vyzkoušejte tyto nástroje pro spolupráci! Jistě uvidíte skok v efektivitě a produktivitě vaší skupiny.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
