Nejúčinnější konferenční hovory
jsou jako dobrá párty.
Kdo ví?
Všichni víme, že když chce tým spolupracovat, je procházení hovoru FreeConference mnohem lepší než jízda na zaprášené e -mailové stezce, protože sdílení okamžiku v čase je nejlepší způsob, jak udržovat lidské spojení, a právě tato lidská spojení posouvají podnikání vpřed.
Neexistuje lepší místo pro připojení než večírek, a to je přesně to, jak byste měli přistupovat k nastavení efektivního volání FreeConference.
Pozvánky začínají a jejich přizpůsobení je klíčové! Conference Manager na FreeConferece nastaví vaši telekonferenci několika kliknutími, odešle speciální pozvánky a dokonce zajistí bezplatné volání na dlouhé vzdálenosti pro vaše „hosty“. Využijte všechny vestavěné party triky na FreeConference.com, jako je sdílení plochy, aby bylo každému snadné se připojit.
Stejně jako byste uklidili svůj dům, položili nějaké jídlo a pití a nechali věci vypadat slavnostně, chcete efektivně nastavit svůj hovor FreeConference tak, aby se každý mohl opravdu soustředit a vytěžit z něj maximum.
Navrhněte všem:
Pokud byste na večírku potkali někoho opravdu zajímavého a vypadl vám telefon, odpověděli byste? Doufám, že ne! „Etiketa konferenčního hovoru“ je strategií úspěchu. Není povolen multitasking.
Přestože nemáte na sobě smoking ani nestojíte před vchodovými dveřmi, nezapomeňte každého milostivě přivítat jménem, provést všechna nezbytná představení a zajistit, aby byl každý přítomen a zapojen. Začněte svůj konferenční hovor stylově tím, že požádáte každého, aby udělal 1–2 minuty „check-in“ o svém okolí a o tom, jak se cítí „právě teď“. V závislosti na tom, ve kterém časovém pásmu se nacházíte a kde se všichni nacházejí, to může být zábava a sbližování lidí.
Pamatujte, že efektivní konferenční hovory jsou lepší než e -maily, protože budují lidské vztahy. Technika odbavení buduje týmového ducha a dává každému příležitost, aby z jeho hlasu odstranil rez, byl odborníkem a na okamžik vystoupil na pódium. Tady váš gang stráví minutu udržováním kontaktu a prolomením několika vtipů. Použijte trochu humoru k „zahřátí místnosti“.
Když se chcete připojit, je něco nenahraditelného slyšet zvuk něčího hlasu. Tyto malé výrazy, pauzy a nuance, malé „hmmms“, které slyšíte, to vše jsou klíčem k úspěšné komunikaci.
Jako hostitel této strany je vaší povinností zajistit, aby všichni mohli mluvit, takže tyto důležité zvukové stopy jsou k dispozici každému.
Velkou výhodou telefonních konferenčních hovorů oproti Skype a jiným „internetovým“ hovorům je telefon křišťálově čistý zvukový signál.
Využijte co nejlépe tuto kvalitu zvuku tím, že přispějete všichni!
Každá párty má květinu„sledujte, kdo vysílá vysílací čas a kdo neřekl ani slovo. Pokud se zeptáte: „Jak to funguje pro tebe, Cathy?“, Pošleš alespoň zprávu Cathy, že je váženým členem týmu, a možná jen odhalíš kritický pohled, který by nikdy nevyšel najevo výměna e -mailu.
Vaše poslední vedoucí úkoly jako hostitele jsou vyhodnocení schůzky a shrnutí rozhodnutí a bodů pro každého. Když dokončíte shrnutí, požádejte o zpětnou vazbu. „Něco nám uniklo? Je to tak, jak každý věcem rozumí?“ Telekonference jsou nejúčinnějším způsobem měření „buy-inu“ nové nebo důležité myšlenky.
Poslední fází je hodnocení. Stejně jako check-in je hodnocení skvělým obdobím pro procházení místnosti a vyslechnutí několika slov od každého účastníka. Aspoň budeš vědět, že tam pořád jsou! Zde se vrací vtipy a budování vztahů.
„Bylo to pro tebe dobré?“
Nejlepší způsob, jak zapojit vzdálené mozky ve vaší společnosti
na důležité téma nebo otázku je
dát váš strana klobouk dál.
Využijte sílu efektivního konferenčního hovoru
pomáhat vašemu týmu udržovat lidská spojení
tak důležité pro úspěch.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
