Cumu avè una Riunione di Prughjettu Più Produttivu

Mentre e riunioni sò impurtanti per facilità a cullaburazione durante una riunione di prughjettu, ponu esse un perditore di tempu enorme. In fattu, a maiò parte di a ghjente cunsidereghja chì circa a metà di e riunioni à chì participanu sò "perdite di tempu", è questu non solu li frustra, ma rende ancu più difficiule per elli di restà focalizati nantu à u compitu in manu.
Di conseguenza, hè criticu chì trovi modi per fà e vostre riunioni di prughjettu più produttive. Fate cusì aiuterà à cambià u modu in chì a vostra squadra vede e riunioni, chì trasformeranu queste riunioni in un spaziu utile per e persone per circà aiutu à i prublemi, offre suggerimenti à l'altri, è uttene aggiornamenti nantu à u statu generale di u prugettu.
Questu hè più faciule da dì ch'è da fà, dunque per aiutà vi à prufittà di a vostra prossima riunione di prughjettu, assicuratevi di impiegà e seguenti tattiche di riunione.

Crea un Agenda è Circulatelu

A prima cosa chì duvete fà per avè una riunione di prughjettu più produttiva hè di determinà ciò chì esattamente serà discuttu quandu tutti sò in a stessa stanza. Unisce un agenda vi aiuterà à risponde à a dumanda "à chì serve sta riunione?" chì aiuta à clarificà se a riunione hè veramente necessaria o micca.
Inoltre, hè impurtante chì inviate questu agenda à tutti i participanti à a riunione almenu un ghjornu sanu in anticipu. Questu li aiuterà à avè una idea di ciò chì tratta di a riunione, è in casu chì discuterete qualcosa di novu, aiuterà a ghjente à cumincià à pensà à e cose prima di andà in a riunione.
À questu puntu, se ci hè qualcosa chì vulete chì a ghjente fessi prima di vene à a riunione, assicuratevi di dì cusì u vostru agenda. Per esempiu, se vulete chì leghjenu qualcosa, o se vulete chì raccoglinu qualchi dati, allora hè intelligente di dilli di fà quessa in anticipu in modu da pudè saltà subitu quandu a riunione di prughjettu inizia.

Set è Onore Limiti di Tempu

Una parte di ciò chì face chì una riunione si sente improduttiva supera u tempu assignatu per ella. E riunioni esistenu per scopi specifici, è se cumminciate à alluntanassi da u compitu in manu, allora hè faciule di finisce u tempu è sia necessariu allargà a riunione, sia finiscila senza compie u vostru scopu.
Un bonu modu per impedisce chì questu accada hè di stabilisce un limite di tempu per ogni puntu nantu à l'agenda è attaccallu. Se qualcosa affacca chì vi ferà passà u tempu assignatu, allora cunsiderate di presentà stu puntu; pudete sempre pianificà un'altra riunione cù un altru gruppu di persone per passà dopu. A rumpitura di u travagliu cusì aiuterà ancu à fà a vostra squadra di prughjettu più successu.
Infine, pudete ancu aduprà timers per aiutavvi à rispettà i limiti di tempu è mantene a vostra riunione in tempi previsti. Fà què ùn vi aiuterà micca solu à esse più produttivu, ma dimostrà ancu à a vostra squadra chì rispettate u so tempu è farà tuttu u pussibule per evità di perde lu.

Pigliate e persone giuste in a stanza

Una parte di a chjave per una riunione pruduttiva di prughjetti hè di assicurà chì e persone adatte, è solu e persone adatte, sianu presenti. Ùn ci hè nunda di peghju chè di passà un'ora ind'una riunione à a quale ùn avete micca bisognu di participà, è se accade, hè in gran parte perchè l'organizatore di a riunione ùn hà micca passatu abbastanza tempu à dumandà quale avia veramente bisognu di esse.
Per aiutavvi à fà questu, cunsiderate i diversi tipi di riunioni chì pudete avè, cum'è:

• Reunioni di decisione: U scopu di sta riunione hè di cullaburà è truvà a via più bona in avanti, è questu significa chì solu quelli chì capiscenu u prugettu in a so interezza devenu esse quì. Tutti l'altri seranu solu in più, è questu ferà chì a riunione pare inutile.
• Incontri di travagliu: Queste accadenu quandu a ghjente hà bisognu di cullaburazione nantu à un compitu specificu, è solu quelli chì sò rispunsevuli di compie questu compitu anu da esse in a riunione.
• Riunioni di Feedback: Queste danu à i dirigenti l'occasione di sente da a so squadra ciò chì funziona è ciò chì ùn funziona. Hè bè d'avè questi per tuttu u ciculu di vita di u prugettu in modu chì a ghjente si possi sente libera di parlà quandu qualcosa ùn viaghja micca bè. E sicondu a dimensione di a vostra squadra, questu hè u solu tippu di riunione induve ognunu pò avè bisognu à esse presente.

Aduprate i Strumenti adatti

L'utili chì aduprate ghjocanu ancu una grande parte à determinà quantu sò produttive e vostre riunioni. Per esempiu, a spartera di u schermu, a cunferenza video è a lavagna bianca facenu tutti più faciuli per voi di cullaburà cù e persone in stanza, rendendu a vostra riunione più efficiente. È tutti sti strumenti è ancu di più sò pruposti da FreeConference.com.
L'impurtanza di avè i strumenti adatti hè ancu più grande in i lochi di travagliu d'oghje. Tante imprese anu più lochi, o permettenu à e persone di fà u travagliu à distanza, vale à dì chì e persone sò sparse in diverse cità o paesi. Aduprà a tecnulugia ghjusta pò fà sembrà chì tutti sò in a stessa stanza, rendendu più faciule per voi di tene una riunione pruduttiva di prughjetti.

Trasforma a Vostra Prussima Riunione di Prughjettu

Assicuratevi di includere a vostra squadra in u prucessu di pianificazione di a riunione, è raccoglie feedback da elli in modo da pudè migliorà u vostru prucessu di riunione. Impiegà e tattiche discusse quì vi aiuterà à trasformà e vostre riunioni da fastidiose perdite di tempu in opportunità di collaborà è innuvà.

Prupòsitu di lu Author: Kevin Conner hè un imprenditore chì detene parechje imprese cumprese Ricerca à banda larga, un serviziu dedicatu à aiutà e persone è l'imprese à truvà l'internet à banda larga di u megliu valore. A gestione è a crescita di e so attività implica una pianificazione è una gestione estese di prughjetti è Kevin li piace à sparte e so sperienze cù l'altri per aiutalli à riesce.

[ninja_form id = 7]