E chjama di cunferenza sò un strumentu di cumunicazione efficace per custruisce u spiritu di squadra è una bona "cultura corporativa". Ancu s'è l'urganizazione prufittà di e teleconferenze ben fatte attraversu a produttività è a prufittuità aumentata, l'impiegati prufittà ancu, perchè hè manera più divertente per travaglià in un locu di travagliu felice è impegnatu.

Chì hè, si tutti tira inseme, è sà cumu esse una bona cunferenza chiamante. Eccu cinque cunsiglii nantu à cumu fà a vostra parte per custruisce u spiritu di squadra cù a teleconferenza, è perchè valenu a pena.

tempu

Unu di i motivi per i quali e teleconferenze sò cusì efficaci hè perchè rispettanu u tempu di tutti. Eliminendu u tempu di viaghju, ancu quandu a ghjente travaglia in u stessu edifiziu, risparmianu ore è ore di tempu di u persunale.

Avete megliu cose da fà chì ghjunghje à una riunione.

U risparmiu di tempu permette a pianificazione di una cumunicazione più frequente, chì hè megliu per tutti, postu chì a mancanza di cumunicazione hè una grande fonte di disfunzioni in l'urganisazione.

Per ogni minutu chì site in ritardo à una chjama cù 15 persone nantu à questu, perde 15 "minuti persone" di u tempu di tutti. Perde u tempu hè cum'è scaccià. Una volta chì a prima persona tira un pezzu di basura in un locu publicu, tutti facenu. Ùn esse micca quella prima persona!

Sè site novu in a teleconferenza, presentate 10 minuti prima, è uttene un amicu per aiutà vi cunfortu cù a tecnulugia. Sè vo site un vechju prufessore, dui minuti prima hè bè, cusì pudete firmà in u Desktop Shared, rivede l'agenda, porta a vostra mente à a riunione, è esse prontu per andà quandu u clock strike.

Situazione, locu, locu

Un altru mutivu di cunferenza chjama linee telefoniche veri (micca Skype o VOIP) sò cusì boni hè chì l'eccellente qualità di l'audio permette à tutti di sente i suttili "lingua di u corpu" chì anu bisognu per capiscenu veramente.

Se qualchissia hè insopportatu, ognunu hà bisognu di sapè per pudè aiutà. Se qualchissia hè estatica perchè ghjustu scontru una grande tappa, chì eccitazione in a so voce hè ciò chì avete ghjuntu à sente.

Aiutà a ghjente, celebrendu u successu è sparte idee boni hè cumu si usa a teleconferenza per custruisce u spiritu di squadra è rinfurzà a vostra linea di fondu.

Sfurtunatamente, ancu u rumore di fondo da u locu di u chjamante mal sceltu pò lancià una chjave di scimmia in una bona teleconferenza. Hè per quessa chì a stallazione di sè stessu face chì tuttu va bè.

Avete bisognu à esse in un spaziu tranquillu, induve u rumore di fondo ùn sagnarà micca in a chjama o distractà, è avete bisognu di un telefuninu di bona qualità, perchè ognunu pò sente tuttu ciò chì hà bisognu.

Focus

Se a persona chì vi hà invitatu à a teleconferenza ùn hà micca veramente importatu ciò chì pensate di u prublema chì hè discututu, vi avarianu cc'd in un email di gruppu.

Sò invitati à a chjama perchè qualchissia vole u vostru cervellu. Ùn volenu micca a mità di u vostru cervellu, mentre leghjite qualchi schedari o mandate uni pochi di email.

Mai multitask in una teleconferenza.

L'altra parte di questu hè se site veramente cuncentratu, è senti chì vulete fà una cuntribuzione, Andate per elli! Hè una tragedia quandu qualcunu soffoca una bona idea in una teleconferenza.

Avete statu invitatu à participà, dunque ùn sia micca timida.

Parlà!

Quandu parlate, presentatevi, cusì chì tutti sanu quale site, ancu s'è vo verificate dopu un minutu o dui di silenziu. Mantene u vostru telefunu vicinu à a bocca, o avvicinate à u microfonu. Cumincià cù "tugnunu mi sente?" Parlate lentamente, è ùn vi preoccupate micca di esse troppu forte. A ghjente pò sempre ricusà, ma sè ùn site micca abbastanza forte, perderà u tempu.

Una volta chì avete attraversatu u "verificamentu di u sonu", spressione sè stessu. Hè per quessa chì site quì. Quandu pigliate u pianu, fate a vostra idea chjaramente. À u listessu tempu, hè bonu per nutà quandu site a maiò parte di parlà in una teleconferenza. Parlà hè divertente, ma pudete avè troppu di una bona cosa. Sparte u pianu crea u spiritu di squadra.

Tecniche

In novu, s'ellu hè a vostra prima teleconferenza, uttene qualchì aiutu tecnulugicu à stallà, è assicuratevi di dumandà se u vostru telefunu sona bè. A ghjente ti sente quandu parli? Stai creendu echi ? Aduprà un smartphone di bona qualità hè bè, ma silenzia ogni avvisu potenziale.

Sì avete solu un parlante à pocu pressu, pudete sente nantu à questu, ma solu parlà in l'auriculare. Aduprate u buttone mute di u vostru telefunu quandu ùn parlate micca, è ùn mette micca a chjama in attesa, perchè ùn trasmettete micca Muzak in una discussione impurtante.

"Grazie per avè chjamatu RamJac Corporation. A causa di un altu volume di chjamate ..."

Inoltre, ricordate chì ci sò strumenti chì facenu a vostra vita più faciule quandu si tratta di chjamate per scopi prufessiunali. Per esempiu, piuttostu cà di s'appoghjanu nantu à i servizii di linea fissa analogica più vechje, usendu Apps per i numeri di telefonu cummerciale renderà l'esperienza più fluida è cunvene sia per voi è per e persone chì parli.

Custruì u spiritu di squadra

E chjama di cunferenza sò tutte di custruisce u spiritu di squadra spartendu informazioni impurtanti è pigliate decisioni inseme. Ùn siate micca timidi, è ùn vi preoccupate micca di tutti i picculi dettagli tecnichi. Sì avete un bonu telefunu è un locu tranquillu, vi vince. A squadra pò aiutà à ottene u vostru livellu di volume.

Un còmicu famosu hà dettu una volta: "90% di a vita si vede". Purtendu u vostru focu cumpletu è energia à una teleconferenza hè u modu più impurtante per esse un bonu chjamante di cunferenza.