6 Cunsiglii per Migliurà a Vostra Prussima Conferenza Chjamata

Hè vera chì e riunioni fisiche, faccia a faccia di a sala di cunsigliu sò in calata cù a rapida crescita di a tecnulugia di e telecomunicazioni. Cù a forza di travagliu diventa sempre più remota, più persone scelenu di travaglià in casa, è a necessità di cullaburatori di diversi uffizii (è ancu di u mondu sanu) di cullaburà, e chjame in cunferenza si stanu trasformendu in un rituale cumunu.

Ma malgradu i benefici di e chjame di cunferenza, parechje persone temenu di esse una parte di elli. Sì avete mai unitu unu prima, o ancu ospitati, sapete in prima persona quantu disastrosi puderebbenu diventà. Eccu sei cunsiglii chì vi aiuteranu à migliurà a vostra prossima riunione:

1) Preparate a vostra Riunione Davanti à u Tempu

Mentre questu puderia esse evidente, duvete sempre urganizà a vostra cunferenza telefonica prima di u tempu. Duvete ancu avè un obiettivu stabilitu per chì a riunione abbia una direzzione. Questu porta à un agenda (o sottogettivi) chì voi è a vostra squadra puderete travaglià durante a riunione in modu chì tutti resteranu nantu à u sughjettu, è micca delineati à altre discussioni. In u nostru sistema di pianificazione web, pudete mandà à a vostra squadra u sughjettu è l'agenda di a riunione mentre create u vostru invitu email. Basta à ricordà di tene inviti pertinenti, brevi è semplici. U vostru squadra ùn pò micca risolve definitivamente un annu sanu di piani è prughjetti nantu à una chjama in conferenza di 1 ora. 

2) Mantene a Distrazione à u Minimu

Ci sò tunnellate di distrazioni in l'ambiente di l'uffiziu chì ponu dissuadere di travaglià. Questu Revista di Business Harvard l'articulu elenca assai cose chì e persone facenu mentre una chjama di cunferenza si face, cumpresu spuntinu o compie altri travagli. Alcune persone anu ancu lasciatu a chjama è dopu dicenu d'avè addurmintatu. Puffinu hà digià postu qualchi cunsiglii nantu à cumu riduce e distrazioni, chì si trovanu in FreeConference.com bloggu. 

3) Abbracciate a Video Meeting

Mentre alcuni di noi preferiscenu sempre cunferenze basate in audio, l'aggiunta di videoconferenza cumencia à vede accettazione in u situ di travagliu. Postu chì i participanti tenenu l'ochji nantu à l'altri, ognunu stà impegnatu cù u sughjettu in manu. U  U sparte di schermu funzione aghjusta ancu un'altra dimensione visuale à a riunione, è crea una discussione più approfondita.

4) Fate chì tutti seguitanu "Etichetta di riunione"

Per assicurà chì tutti sianu attenti chì a chjama in cunferenza hè destinata à "fà e cose" è micca à chjachjarà nantu à u weekend, ognunu deve seguità l'etichetta di a riunione. Ognunu hà messu da cantu u so travagliu è fattu un sforzu per aderisce à a chjama, dunque hè impurtante chì ùn sia persu u tempu. Trattate a vostra teleconferenza cum'è una riunione in persona!

5) Assignate Role è Mantene à Tutti Participati

Se e vostre riunioni precedenti ùn sò micca andate tranquillamente, duvete cunsiderà di uttene più persone per piglià un rolu attivu in elli. Una riunione deve avè un capu è un facilitatore; u capimachja hè qualchissia chì urganizeghja è dirige a riunione, mentre u facilitatore assicura chì a riunione sia in traccia cù l'agenda. Ùn àbbia paura di mute à qualcunu s'elli stanu attaccendu u mic; se qualchissia hè tranquillu, dumandateli di sparte i so penseri affinchì a riunione sia inclusiva per tutti i participanti. Assicuratevi di lascià u tempu per apprezzà a cuntribuzione di tutti in modo chì a riunione finisca cù una bona nota.

Una bona urganizazione hè cum'è una macchina chì richiede denti ben oliati; denti chì sò cumposti da i vostri cumpagni. L'accolta di chjamate in cunferenza hè un modu per tene à tutti impegnati è aggiornati.

6) Aduprate FreeConference.com

Sè vo circate di avè e megliure chjamate in cunferenza, ùn hè sensu chè aduprà u megliu serviziu! FreeConference.com vi permette di fà tuttu ciò sopra, è assai di più. Se avete bisognu di più infurmazione, a lista cumpleta di funziunalità si pò truvà nant'à u nostru situ.

Perchè ùn pruvate micca à ospità una cunferenza cù Cunferenza Free oghje? Hè più faciule di ciò chì pensate, è megliu di qualunque serviziu di cunferenza web crappy chì state aduprendu ...