3 Passi Facili per a Migliore Riunione Virtuale chì Siate Mai Accoltu

Una riunione virtuale hè improbabile di rimpiazzà interamente e riunioni in persona, ma cù una rapida espansione è sviluppendu tecnulugie, e cumpagnie riducenu i costi per a riunione virtuale mentre i membri di a squadra sò geograficamente separati. Mentre e riunioni efficaci seguitanu generalmente una linea guida simile, fà un travagliu virtuale in u sala di riunione in linea pò prisentà un inseme unicu di sfide - quì sò 3 pezzi di cunsiglii di riunioni per accoglie e migliori riunioni virtuali.

1) Cum'è cù e riunioni in persona, preparate un travagliu virtuale prima di a vostra cunferenza

Questu pò applicà à e riunioni in generale, ma una riunione virtuale pò esse più suscettibile à una perdita di focus o di produttività se i membri di a squadra si leghjenu solu u testu trà di elli, o sentenu parlà di un sughjettu per a prima volta. Assignate un pocu di compiti, è assicuratevi chì l'agenda sia distribuita bè prima di l'iniziu per chì i membri di a squadra possinu adattà a so mentalità è sviluppà un pocu di impulsu entrendu in a cunferenza telefonica virtuale.

A preparazione include ancu cunnosce l'aspetti tecnichi di u sala di riunione in linea. Assicuratevi chì a riunione pò principià malgradu una difficultà tecnica, è siate abbastanza risorse per dà cunsiglii à i membri di a squadra chì anu dumande tecniche.

2) Etichetta di Riunione Virtuale hè sempre impurtante per u travagliu virtuale

L'etichetta di a riunione di a squadra hè più impurtante in una sala di riunione virtuale chè una riunione normale. Eccu alcune regule chì devenu esse applicate: pruibisce u multitasking, se i membri di a squadra facenu qualcosa o tenenu una conversazione secondaria mentre a riunione inizia, rende inutile a cunferenza. Dui modi per avvicinà stu prublema sò di attivà è spegne a video, è di mute i chjamanti inutili.

Permettite à ogni membru di a squadra di parlà, u focalizazione hè digià difficiule da mantene in una riunione regulare, l'etichetta di a riunione di a squadra deve esse extra impegnativa quandu si tratta di travagliu virtuale o altrimenti a produttività hè in periculu. Crea una atmosfera inclusiva induve i membri di a squadra si sentenu liberi di parlà senza paura di critiche o interruzzioni.

3) A vostra sala di riunione in ligna ùn deve micca esse "solu travagliu"

Normalmente quandu una riunione in persona hè finita i membri di a squadra si riuniscenu intornu à u raffreddatore d'acqua per discutere di ciò chì li piace è chì ùn li piace micca di ciò chì hè accadutu. Questu pò esse inaccessibile in videochiamate postu chì i participanti sò fisicamente separati, ma hè impurtante per a squadra di custruisce fiducia è chimica.

Ci hè 2 manere di avvicinassi à questu: unu hè di furmalizzallu; chì tutti dinu u so feedback nantu à a riunione senza cunsequenze per prumove a trasparenza in a squadra. L'altru hè l'approcciu informale, cum'è a maiò parte di e parolle più fresche d'acqua hè. Cunnette vi cum'è moderatore dopu a riunione è permette à i membri di a squadra di parlà trà di elli per 10 minuti in più. Un dialogu è risposte senza relazione ponu sviluppà relazioni di travagliu è arricchisce l'etichetta futura di a riunione di a squadra.

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