Pag-host sa usa ka virtual nga town hall nga video conference. Kini sayon, epektibo ug dili mahal.

Nahibal-an namon nga dili tanan eksperto sa teknolohiya, ug okay kana. Ang virtual town hall software sa FreeConference.com gidesinyo nga sayon ​​gamiton kutob sa mahimo, bisan unsa pa ka komportable ang usa ka tawo sa teknolohiya. Ania ang among buhaton:

• Mga Paagi sa Pag-apil - Pilia ang Imong Kaugalingon nga Pakigpulong: Mahimong moapil ang mga tawo sa imong virtual town hall sa paagi nga labing maayo alang kanila:
  • Web Browser: Kompyuter, koneksyon sa internet, ug naa ka! Dili kinahanglan nga i-install ang bisan unsang dugang.
  • Regular nga Telepono: Dili maka-online o gusto lang sa usa ka standard nga telepono? Walay problema, dial in gamit ang libreng gihatag nga numero.
  • App on the Go: Gipasayon ​​sa among mobile app ang tanan sa pag-apil gikan sa ilang mga smartphone o tablet.
• Dili-Fuss Interface: Dili kami motuo sa paghimo sa mga butang nga komplikado. Ang among mga kontrol sa miting yano ra nga mahibal-an, bisan kung wala ka pa makagamit kaniadto nga virtual town hall software.
• Gikuha namo ang imong likod: Nagkinahanglan ug gamay nga tabang? Ang among website FAQ nga seksyon adunay mga tubag sa daghang kasagarang mga pangutana. Usab, ayaw pagduha-duha sa pagkontak sa among team sa suporta kung ma-stuck ka.

Pipila ka mga Butang nga Hinumduman:

• Mga Hinungdan sa Pagkakonekta sa Internet: Alang sa labing hapsay nga kasinatian sa video, usa ka desente nga koneksyon sa internet ang labing kaayo. Kung dili, ang audio kinahanglan pa nga molihok nga maayo!
• Importante ang mga Instruksyon: Kung giimbitar nimo ang mga tawo, ipasabut kung giunsa ang pag-apil - pinaagi sa web ug pinaagi sa telepono. Gipasayon ​​kini sa tanan!
• Pag-adto sa Extra Mile: Aduna ka bay mga nanambong nga adunay mga kakulangan? Mahimong makatabang kami sa mga espesyal nga bahin. Pangutan-a lang ang among support team, ug sila motrabaho kanimo.

Ang mga miting sa town hall sagad naglakip sa mga diskusyon sa sensitibo nga mga hilisgutan o kompidensyal nga impormasyon. Maoy hinungdan nga ang software sa virtual nga meeting sa munisipyo sa FreeConference.com seryoso kaayo sa seguridad. Ania ang pipila ka mga paagi nga among gipanalipdan ang imong mga miting:

• Encryption: Ang imong audio, video, ug bisan unsang gipaambit nga sulud gi-encrypt sa panahon sa transmission. Hunahunaa kini sama sa pagbutang sa imong data sa usa ka coded lock box – ang mga tawo lang nga adunay saktong yawe (awtorisado nga mga partisipante sa miting) ang makaabli niini.
• Mga Pagkontrol sa Moderator: Ikaw adunay gahum sa pagdumala sa imong virtual town hall nga mga tawag:
  • Mga kandado sa miting: Uban sa bayad nga plano sa FreeConference.com, mahimo nimo kini "i-lock" aron mapugngan ang bisan kinsa nga bag-o gikan sa pag-apil nga wala damha.
  • Mga Kodigo sa Seguridad: Pagdugang og dugang nga layer sa proteksyon pinaagi sa pagpangayo og code aron makasulod sa miting.
  • Pagdumala sa Partisipante: Makita nimo kung kinsa ang naa sa komperensya sa virtual town hall ug adunay katakus nga tangtangon ang mga makabalda nga indibidwal kung kinahanglan.
• Responsibilidad sa Data: Kami adunay estrikto nga mga palisiya bahin sa kung giunsa ang imong impormasyon sa miting gitipigan ug gi-access. Ang virtual town hall meeting platform sa FreeConference.com dili ipaambit o ibaligya ang imong data nga wala ang imong pagtugot.
• Pagpabiling Nag-una sa Kurba: Ang mga hulga sa cybersecurity kanunay nga nag-uswag. Ang FreeConference.com padayon nga nag-update sa mga lakang sa seguridad niini aron mapanalipdan ang imong mga miting sa town hall.

Dugang nga mga Tip sa Seguridad:

Samtang ang town hall video conferencing software sa FreeConference.com naghatag kanimo og lig-on nga pundasyon sa seguridad, ania ang mga butang nga imong mahimo aron mapanalipdan pa ang imong virtual town hall nga mga video conference:

• Importante ang mga Password: Pagpili og lig-on, lisud-tag-an nga password para sa imong FreeConference.com nga account.
• Ipakigbahin uban sa Pag-atiman: Hunahunaa kung unsa nga kasayuran ang gihisgutan, labi na kung kini sensitibo kaayo.
• Ireport ang mga Isyu: Kung namatikdan nimo ang bisan unsang butang nga kadudahan o bahin sa panahon sa usa ka virtual town hall, kontaka dayon ang suporta sa FreeConference.com.

Ang gidaghanon sa mga tawo nga mahimong moapil sa imong town hall, ug kung unsa kadugay kini magdepende sa FreeConference.com nga plano nga imong gipili. Ania ang breakdown:

Ang Libre nga Plano

• Mga Partisipante sa Web: Hangtod sa 5 ka tawo ang mahimong moapil gamit ang web browser sa ilang computer (nagpasabot nga aduna silay mga kapabilidad sa video ug audio).
• Mga Partisipante sa Telepono: Hangtud sa 100 ka mga tawo ang makatawag gamit ang mga numero sa dial-in, nga naghimo niini nga usa ka maayong kapilian alang sa daghang mga mamiminaw.
• Gidugayon sa Miting: Adunay 12 ka oras nga limitasyon alang sa mga tawag sa video conference. Ang imong town hall mahimong molungtad hangtod sa 12 ka oras sa bisan unsang FreeConference.com nga plano nga imong gigamit.

Bayad nga mga Plano: FreeConference.com ni bayad nga mga plano ("Starter" ug "Pro") tugotan ka nga maglakip sa daghang mga partisipante sa web. Ang mga limitasyon sa Starter ug Pro nga mga plano kumpara sa Libre nga plano mao ang mosunod:

Mga Butang nga Pagahunahunaon:

• Importante ang mga Pamaagi sa Pag-apil: Kung ang kadaghanan sa imong mamiminaw motawag pinaagi sa telepono, ang libre nga plano mahimo’g igo na bisan sa daghang mga grupo.
• Koneksyon sa Internet: Ang dagkong mga miting, ilabina kadtong adunay daghang mga partisipante sa video, nanginahanglan kusog nga bandwidth sa internet gikan kanimo (ang host) ug sa imong mga miyembro sa mamiminaw.
• Talagsaon nga Hitabo? Para sa talagsaon nga dagkong mga town hall, kontaka ang among support team aron hisgutan ang imong piho nga mga panginahanglan.

Oo, mahimo nimong irekord ang mga miting sa town hall sa FreeConference.com nga adunay bayad nga plano. Kini nga bahin mahimong labi ka mapuslanon sa daghang mga hinungdan:

• Pagrepaso ug Recap: Gimingaw ka ba sa miting o kinahanglan nga doblehon ang pagsusi sa usa ka piho nga punto? Gitugotan ka sa mga rekording nga balikon ang panaghisgot bisan kanus-a.
• Pagpakigbahin sa Uban: Kung ang mga kauban o mga stakeholder dili makatambong sa live nga miting, ipadala kanila ang recording aron mahibal-an kung unsa ang ilang gimingaw.
• Reperensya nga Materyal: Ang mga diskusyon sa town hall mahimong maglakip sa importante nga mga palisiya o desisyon. Ang pagbaton og recording nagmugna og usa ka magamit nga pakisayran alang sa umaabot.

Ania ang kinahanglan nimong masayran bahin sa kini nga bahin:

• Kinahanglan nga Bayad nga mga Plano: Ang pagrekord magamit sa bayad nga mga plano sa FreeConference.com. Kinahanglan nimo ang plano nga "Starter" o "Pro" aron ma-access kini nga bahin.
• Unsaon Pagrekord:
  • Mga Tawag sa Telepono Lamang: I-dial ang *9 aron magsugod ug *9 pag-usab aron ihunong ang pagrekord.
  • Mga Komperensya sa Web: Pangitaa ang "Record" nga buton sulod sa imong meeting room ug i-klik aron magsugod/mohunong.
• Pagtipig: Ang mga rekording gitipigan sa FreeConference.com nga plataporma. Adunay ka limitado nga espasyo sa pagtipig, apan mahimo nimong i-download ang imong mga rekording alang sa dugang nga paggamit.

Hinungdan nga mga Hunahuna

• Pahibalo sa mga Partisipante: Kanunay ipahibalo ang tanan kung nagrekord ka. Kini komon nga maayong kabubut-on ug mahimong legal nga kinahanglanon.
• Sensitibo nga sulud: Pag-amping kon ang natala nga town hall adunay kompidensyal nga impormasyon. Siguruha nga ang pagrekord gitipigan ug gidumala uban ang angay nga mga lakang sa seguridad.