Bisan tuod gituyo aron mapadali ang komunikasyon, ang mga open concept nga opisina usahay mobati nga wala silay gibuhat gawas sa mga tawo nga nagpahigayon og mga conference call diha. Sa blog karong adlawa, magtanyag kami og pipila ka mga tip para sa mas epektibo nga pagpahigayon og mga conference call ug pagpauswag sa produktibidad sa mga opisina nga adunay open floor plan.
Ingon sa gisugyot sa ngalan, ang opisina sa bukas nga andana nga plano gihulagway sa kakulang sa mga dingding o mga partisyon sa sulud sa workspace. Wala’y mga babag sa istruktura tali sa mga tawo ug departamento, ang bukas nga mga opisina kuno nagpasiugda sa pagtinabangay ug nakapukaw sa pagkamamugnaon sa mga trabahante. Tungod niini nga hinungdan, daghang mga kompaniya nga naglihok sa mga industriya nga mamugnaon ug nakatuon sa teknolohiya ang nagsagop sa mga opisina sa bukas nga konsepto alang sa ilang mga workspace. Samtang daghang mga trabahante ang nalipay sa labi ka sosyal, egalitary nga lugar sa pagtrabaho nga nagbukas sa mga layout nga gipatubo, mapamatud-an nila ang dili kaayo kaarang sa pipila ka mga sitwasyon sama sa mga pribado nga miting ug mga tawag sa komperensya.
Kung gisubukan nimo ang pagsulti sa telepono samtang naa sa saba nga kahimtang (o naa sa pikas nga katapusan sa usa ka tawag) nahibal-an nimo nga mahimo’g labi ka lisud paminawon ug madungog. Ingon usa ka sangputanan, mahimo nimo mabati ang panginahanglan sa pagsinggit o pagsulti pinaagi sa text o email aron mahibal-an ra nimo ang imong punto. Nga walay mga kuta o mga babag aron mapanalipdan ang imong kaugalingon batok sa naglibot nga kasaba sa imong palibot, ang pagtawag sa mga tawag sa komperensya sa abli nga palibot sa opisina mahimong makapahigawad gyud.
Kung ang pagtawag sa komperensya gikan sa usa ka saba nga palibot (sama sa usa ka busy nga bukas nga opisina) mahimo nimo nga ipahilom ang imong kaugalingon nga linya kung dili ka nagsulti aron malikayan ang pagdugtong sa musika sa background sa imong tawag sa komperensya. Bitaw, ayaw kalimti nga ibalhin ang imong kaugalingon kung adunay ka isulti. Ang mando sa keypad nga touch-tone sa telepono nga FreeConference alang sa pag-muting / pag-unong sa imong kaugalingon nga linya mao ang * 6.
Ang mga headset, labi na ang mga lainlain nga pagkansela sa kasaba, usa ka maayo kaayo nga gamit alang sa pakigsabot sa mga tawag sa komperensya sa mga saba nga opisina. Ang mga headphone nga nagbabag sa kasaba sa palibot magpahimong mas dali madungog ang ubang mga nanawag samtang ang mga mikropono nga nagkansela sa ingay labi ka dali madungog pinaagi sa pagsala sa mga tunog nga gikan sa imong palibot.
Sa katapusan, kon moapil ka sa usa ka importanteng tawag sa negosyo, mahimo nimong pahimuslan ang pagrekord ug transkripsyon sa conference call aron dili ka masipyat bisan usa ka pulong! Bisan kon ang kasaba sa background nagpalisod sa pagpamati atol sa tawag, makapahulay ka nga nasayod nga mahimo nimong balikan ug ribyuhon ang rekording o transkripsyon sa imong mga conference call sa ulahi (ug hinaut nga mas hilom) nga oras.
Gawas sa audio recording ug ang abilidad sa paghangyo og propesyonal nga verbatim transcription services, ang FreeConference karon nagtanyag og CUE™ automated transcription ug video recording para sa mga premium subscribers niini. Pagkat-on og dugang mahitungod sa Smart Summaries o itandi ang mga plano sa FreeConference.com
Ang FreeConference.com ang orihinal nga libreng conference calling provider, nga naghatag kanimo og kagawasan sa pagpili kon unsaon pagkonektar sa imong miting bisan asa, bisan unsang orasa nga walay obligasyon.
Paghimo og libreng account karon ug masinati ang libreng teleconferencing, download-free nga video, screen sharing, web conferencing ug uban pa.
Paghimo sa imong FreeConference.com account ug pagkuha og access sa tanan nga imong gikinahanglan para sa imong negosyo o organisasyon aron makasugod dayon, sama sa video ug Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , ug uban pa.
