Giunsa molihok ang Usa ka Virtual nga Hinabo?

Alang sa usa ka malampuson, kusog nga epekto virtual nga hitabo, kinahanglan nimo nga ibutang ang pila ka oras sa pagplano ug pag-organisar. Sa tinuud, gusto nimo nga trataron kini sa parehas nga paagi nga gusto nimo sa bisan unsang uban pang kalihokan nga personal. Apan ayaw kana pabug-atan. Sa mga solusyon sa komperensya sa video sa imong mga tudlo sa kamot, lakip ang tanan nga mga dagway nga kinahanglan nimo aron maapil, ipakita ug maghimo mga dinamikong miting, mahimo nimong makuha ang usa ka malampuson nga virtual nga kalihokan nga wala’y sakit.

Ang usa ka virtual nga kalihokan usa ka panagtigum nga mahitabo online. Dinhi magkahiusa ang usa ka grupo, komunidad o tigpaminaw aron makigsulti ug makapaambit sa usa ka kasinatian. Mahimo kini sosyal, o oriented sa negosyo. Tingali kini usa ka komperensya, o tingali kini usa ka sagol nga virtual karon ug personal sa usa ka ulahi nga petsa. Sa bisan unsang paagi, ang usa ka hitabo kinahanglan magpukaw sa usa ka pagbati sa networking ug komunidad. Pagkahuman sa tanan, nagdala kini og parehas nga hunahuna nga mga tawo nga mag-bonding ug mag-chat sa parehas nga mga hilisgutan.

Uban sa usa ka virtual nga kalihokan, mahimo nimong magkahiusa ang mga tagpaminaw samtang gipamaligya ang produkto o serbisyo sa imong kompanya. Kini usa ka win-win solution!

Busa giunsa ang pagtrabaho sa usa ka virtual nga panghitabo? Ang paglansad sa usa nga malampuson nga nakapahimutang sa imong produkto o serbisyo sa usa ka maayong kahayag, gihimo nga maabi-abihon ang imong mamiminaw ug naghatag higayon alang sa pag-network o koneksyon, ang tanan nagsugod sa masaligan nga digital nga mga gamit.

Mga Kinahanglanon sa Hardware: Maayo nga mogamit usa ka aparato nga adunay igo nga igo nga screen aron magpadayon nga bukas ang mga tab. Ang usa ka smartphone angay kung usa ka nanambong, apan ingon host, tambag nga mogamit laptop o desktop. Siguruha nga adunay ka usa ka mic, camera ug mga speaker bisan sa sulud sa imong aparato o mahimo ka mag-upgrade sa gawas.

Mga Kinahanglanon sa Software: Kinahanglan nimo a komperensya sa video himan nga dali gamiton, intuitive ug wala nanginahanglan kagamitan o usa ka komplikado nga set up.

Pagkahuman nimo andam ang imong mga gamit, depende sa klase sa virtual nga kalihokan nga imong gi-host, kinahanglan nimo nga pagpamaligya ug pag-anunsyo aron makuha ang mga nanambong. Pwede ka mosuway:

• Pag-abut sa tibuuk nga social media
• Pagpadala usa ka pagbuto sa email sa imong mga kontak
• Pag-host sa mga hitabo sa Facebook Live aron makahatag kahibalo
• Nagmugna bayad nga sulud

Nagpaabut usa ka maayong sangputanan? Unya ayaw kalimti ang gahum sa maayong pagpamaligya. Kung ang imong mensahe wala gipunting ug gipasiugda, nameligro ang imong kapakyasan sa pagtambong. Sa higayon nga maabut na nimo ang imong gitumong nga mamiminaw, nan kinahanglan ka maghatag makapaukyab ug makapaukyab nga sulud. Ang sulud mao ang hari, pagkahuman sa tanan!

Unsa may imong giplano? Hunahunaa ang pipila ka mga kalihokan nga gusto nimong iupod sa laraw sa imong kalihokan sama sa mga espesyal nga bisita, tigpakita, makapadasig nga pakigpulong, pamalandong, pagdula, mga indigay, video, ubp.

Tungod kay ang mga nanambong dili mogamit pisikal nga wanang, anaa ra kanimo ang paghimo kung giunsa nimo gusto nga ibutang ang imong virtual space. Paghukum kung unsa ang mahimo nga pakig-uban o kung unsa ka maabut sa unahan. Adunay ba usa ka sesyon sa Q&A o mga botohan? Kumusta ang bahin sa mga presentasyon, keynote speaker, chat room, ug mga breakout room o uban pang mga paagi aron makigsulti? Nagsalig sa tipo sa virtual nga hitabo nga naa sa imong hunahuna, ang imong istraktura magkuha porma aron suportahan ang gusto nimo isulti ug kung giunsa nimo kini gusto isulti.

Adunay 4 ka punoan nga lahi sa mga virtual nga panghitabo nga kauban:

1. Mga Webinars
   Gigamit aron mahuptan ang atensyon sa gibana-bana nga usa ka oras hangtod duha ka oras, ang usa ka webinar naghatag higayon nga ang mga nanambong gikan sa tibuuk kalibutan mag-apil ug magbabad sa sulud sa mga nagtanyag. Ang mga virtual nga panghitabo nga naka-focus sa webinar makat-onan, adunay posibilidad nga us aka us aka sagad nga maayo nga pagtambong tungod kay kini maayo ug kasayuran. Mahimo sila nga pre-record o live, ug perpekto alang sa sulud ug panggawas nga pagbansay.
2. Mga Komperensya sa Virtual
   Nga adunay pag-focus sa live nga mga hitabo, ang usa ka virtual nga komperensya labi ka dinamiko. Kini kung unsa ang mahimo’g usa ka normal nga komperensya gawas kung gi-host sa online. Giapil nila ang sulud nga daghang sesyon (pagguba sa mga lawak, sesyon, presentasyon ug tigpamaba nga tanan nga dungan nga nahinabo) diin ang nanambong mahimong makahimo sa ilang kaugalingon nga itineraryo ug motan-aw sa live karon o mutan-aw sa naitala nga sulud sa ulahi.
3. Mga Panghitabo sa Sulud nga Hybrid
   Kini nga mga hitabo bahin sa tawo ug bahin sa virtual. Pananglitan, dili maayo nga ipadala ang tibuuk nga koponan sa punoang buhatan, apan ang pipila mahimo mapili nga moadto, samtang ang uban tune hapit. Ang kini nga klase nga virtual nga kalihokan magamit alang sa mga kompanya nga gusto magtigum mga empleyado sa lainlaing mga nasud, kontinente ug opisina. Hingpit alang sa paglansad sa produkto, mga sosyal nga kompanya, pagpauswag sa negosyo, pagpauswag, bag-ong orientation sa rekrut, ubp.
4. Mga Panghitabo sa Gawas nga Hybrid
   Alang sa mga naa sa gawas sa kapunongan, usa ka panggawas nga kalihokan sa hybrid nga nagtugot sa mga dili makabiyahe sa kalihokan nga makatambong sa hapit. Ang kini nga mga panghitabo mahimo’g mga komperensya sa mogamit o industriya o “mga adlaw sa pagdiskubre” alang sa mga franchise, pananglitan. Gikinahanglan usab nila ang labi pa nga pagplano, paghimo ug pag-ayo.

Kung gusto nimo ang imong virtual nga panghitabo ma-set up alang sa kalampusan, ilakip ang mosunud kinahanglan nga adunay mga sangkap:

• Ang website sa panghitabo nga adunay tin-aw ug detalyado nga impormasyon
• Pagrehistro sa kalihokan ug mga email sa pagkumpirma
• Live nga sulud sa presentasyon (mga mamumulong, espesyal nga bisita, presentasyon, ug uban pa)
• Live, us aka paagi nga audio video
• Q & Usa ka oras
• Pakigsulti sa chatbox
• Naitala nga sulud
• Mga survey sa feedback

Niini ang pipila ka Mga Kinahanglanon ug Dili Kinahanglan buhaton alang sa pag-host sa usa ka virtual nga kalihokan nga naghatag kanimo usa ka taas nga pagtambong, ug gipabatyag sa mga nanambong nga ang ilang oras gigasto og maayo:

Ayaw Pildi ang Imong Tigpaminaw
Pagpadayon usa ka dinamiko nga pag-agas pinaagi sa pagpadayon nga naa sa imong mamiminaw. Pagpangutana, ug pagkuha tubag sa chat box. Iguhit ang mga tawo pinaagi sa paggamit og mugbo nga mga bala sa mga slide samtang nagsulti sa imong pasundayag. Ilakip ang mga makaengganyat nga biswal ug mogamit mga virtual lounges aron madasig ang pag-network ug kolaborasyon.

Ayaw Paghugot sa Imong Epekto
Publiko o pribado, siguruha nga imong buhaton ang mga kinahanglan nga lakang aron makahimo dugang nga sulud gikan mismo sa hitabo. Mahimo kini sa likod sa mga kuha sa video, mga clip sa mga nagtanyag, o usa ka highlight reel nga nagpuyo sa social media.

Pilia ang Magpakig-uban sa Husto nga Plataporma
Hibal-i ang mga lahi sa mga dagway sa komperensya sa video nga gusto nimong iupod ug hain ang labi ka makagamit sa mga mahigalaon, intuitive ug wala’y sakit nga teknolohiya nga gamiton aron makapahayag ka nga malinaw ug epektibo. Pangitaa pag-ambitay sa screen ug live streaming sa mga kaarang sa YouTube, pananglitan.

Tugoti nga makatabang ang FreeConference.com kanimo sa paglaraw sa usa ka virtual nga kalihokan nga nakamatikod kanimo. Kuhaa ang imong brand didto nga adunay usa ka libre nga solusyon sa komperensya sa video aron mahatag ang imong produkto ang gipangita nimo nga pagkaladlad. Gamita ang lainlaing mga himan ug dagway aron mapaayo ang imong gihalad samtang nagpresentar sa usa ka dinamikong mensahe.