Adunay 3 nga mga butang sa kinabuhi nga dili kalikayan: kamatayon, buhis, ug mga miting ...
Sige ... tingali adunay gamay nga pagpasobra didto apan kung nakatrabaho ka na, kalagmitan nga nagtagbo ka. Samtang ang porsyento sa mga mabungahon nga miting mahimo nga magsukad bisan diin taliwala sa 33 hangtod 70%, tanan kita mahimong magkauyon nga labi kita nga moadto mabungahon nga mga miting kaysa mga dili mabungahon. Usa ka dako nga hinungdan sa mabungahon nga mga miting mao ang Mga Papel sa Miting, nga nagtutok sa mga katungdanan sa pagtagbo sa mga miyembro aron masiguro ang usa ka epektibo nga sesyon -- sama sa mga posisyon sa usa ka sports team o lain-laing mga kusinero sa kusina. Ania ang 4 nga nag-unang mga tahas sa miting nga kinahanglan i-assign sa matag miting.
Papel # 1: Ang Pangulo
"Dili lang ako mahimong bahin sa miting, moadto ako nga nanguna sa miting!"
Ang labing kahinungdan nga posisyon sa miting adunay 3 lainlaing mga obligasyon: Sa wala pa ang komperensya, plano nila ug i-koordinar ang agenda, venue, kagamitan ug mga nanambong, pagdumala sa tanan nga mga disgrasya, reserbasyon ug wala damha nga mga emerhensya.
Panahon sa komperensya, kinahanglan nga magdumala sila og mga diskusyon aron masundan ang pauna nga naapod-apod ug gikasabutan nga agenda. Responsibilidad sa pinuno nga magtatag mga katungdanan sa pagtagbo ug masiguro ang managsama nga mga oportunidad sa pagsulti alang sa tanan nga mga nanambong, paghimo usa ka palibut nga ang tanan nga mga nanambong mobati nga komportable sa pagtampo sa tanan nga mga workshops, ingon man usab sa tanan nga brainstorming ug mga diskusyon. Ang namuno usab nagdumala sa bisan unsang kagamitan sama sa PowerPoints, Pagbahinbahin sa screen, o uban pang mga biswal.
Pagkahuman sa miting, kinahanglan nga epektibo nga ipahibalo sa pinuno kung unsa ang mga konklusyon ug sunod nga mga lakang, ug hatagan mga responsibilidad ang tanan nga mga miyembro sa koponan aron malikayan ang kalibog ug kawala’y kaayo.
Papel # 2: Ang Recorder
Kini nga papel sa miting nagtala sa hinungdanong mga punto nga gihimo sa panahon sa miting. Labi na silang epektibo kung sila paglaraw sa agenda kauban ang namuno aron dili lang sila pamilyar sa agenda, mahimo usab nila kini idugang kung kinahanglan. Gipanghatag usab sa Recorder ang agenda sa wala pa ang komperensya ug gipanghatag ang mga nota ug konklusyon pagkahuman.
Papel # 3: Ang Tigbantay sa Oras
Ang papel sa tigum nga kini mao ang nagtabang sa pinuno nga adunay oras nga gigahin sa matag item sa agenda. Ang tagbantay sa oras kinahanglan adunay usa ka tin-aw nga pagsabut sa agenda aron paggiya sa panagsulti alang sa miting sa pagsunod sa gigahin nga mga slot sa oras sa usa ka maliputon nga paagi. Pahinumduman usab nila ang tanan nga mga sumasalmot sa miting kung 5-10 minuto ang nahabilin sa karon nga aytem sa agenda aron ang mga nanambong adunay mas maayo nga sukdanan sa pagdumala sa oras.
Papel # 4: Ang Ningsalmot
Wala’y gusto nga mahimong sibilyan kung magdula sila sa Mafia, apan ang papel sa partisipante adunay dakong bahin sa kalampusan sa tigum. Ang punoan nga katungdanan sa mga sumasalmot mao ang pag-amot sa mga diskusyon, bisan kini mga item sa agenda, brainstorming o pagplano. Ang mga partisipante mao ang mga extension sa pinuno sa daghang mga paagi; kinahanglan sila nga maghatag kutob sa mahimo sa mga item sa agenda, paghimo usa ka komportable nga palibot alang sa uban nga ipaambit ang ilang mga ideya, ug ipadayon ang pagsubay sa gitakdang oras aron ang miting mahuman dayon. Kung ang namumuno mubo nga gipiho ang mga papel alang sa mga nanambong pagkahuman sa miting, paghangyo nga maklaro aron malikayan ang pagkalibog.
Aron mapaayo ang pagkaepektibo sa regular nga mga miting, girekomenda ko ang mga rotating role taliwala sa lainlaing mga miyembro sa team. Sa higayon nga ang matag nanambong adunay usa ka kinatibuk-an nga pagbati ug kasinatian sa matag usa nga mga tahas nga kini makapadasig sa bag-ong mga ideya sa miting, panglantaw, ug pag-apil!
