Pagpahigayon sa mga Miting sa Tawag sa Komperensya nga Nagpadayon sa Pagsubay
Ang paghimo og regular nga mga miting o tawag sa komperensya hinungdanon alang sa pagtukod og mga relasyon ug pagkab-ot sa gipaambit nga mga katuyoan. Giingon kana, wala'y usa nga gusto nga madani sa mga miting nga magpadayon bisan gamay ra ang nahimo. Dili ra makaya nga mausik ang oras sa pagpugong sa mao nga mga miting ug makababag sa pagkamabungahon, daghan sa mga kini nga klase nga tawag mahimong hinungdan nga dili seryosohon ang mga giimbitahan. Sa karon nga blog, maghisgut kami pila ka mga tip alang sa kung giunsa ang pagpahigayon sa usa ka miting sa tawag sa komperensya nga labi ka mabungahon ug dili kaayo mogugol sa oras.
Gisulayan nimo ang paghimo sa mga miting nga labi ka mubo o gusto ra nga sigurohon nga ang tanan nga mga butang sa imong agenda gitubag sa panahon sa imong komperensya, usa ka gamay nga pag-andam kauban ang libre nga tawag sa software sa komperensya makatabang kanimo nga ipadayon ang mga miting sa hilisgutan ug sa oras.
Ngano nga adunay mga Tawag sa Komperensya sa Telepono ug Video?
Imbis nga maghimo og miting, nganong dili man lang magpadala usa ka email nga misa o usa ka mensahe sa chat sa grupo?
Sigurado, madali ang mga email, IM, ug text message — wala kini kinahanglana nga pag-iskedyul ug ang mga tawo mahimo’g motubag kanila sa ilang gusto. Bisan pa, ang pipila ka mga sitwasyon, nanawagan alang sa daghang live nga pakig-uban
(wala’y gituyo nga pun). Telepono ug mga tawag sa komperensya sa video dili lamang makatabang sa pagtukod sa personal nga mga koneksyon taliwala sa hilit nga mga partisipante, apan mahimo usab nga labi ka epektibo sa mga termino sa pagpadali sa mga paghisgot sa tinuod nga oras. Ang sunod nga labing kaayo nga butang sa pagtagbo sa tawo mismo, usa ka maayong pagdumala nga miting sa telepono o video nagtugot sa daghan pa nga masulti sa labi ka gamay nga oras.
Pagkahuman, kinsa ang gusto nga mobasa pinaagi sa usa ka panid nga taas nga sulud sa mga email?
Giunsa ang Pagsugod sa Tawag sa Komperensya
Ang yawi sa pagpanguna sa usa ka malampuson nga tawag sa komperensya magsugod sa pag-andam - ang pagkahibalo kung giunsa pagsugod sa husto ang usa ka tawag sa komperensya labi ka dali nga makontrol ug mapangdumala kung nagsugod na. Samtang ang pag-set up sa usa ka tawag sa komperensya o komperensya sa video labi ka kadali, kanunay maayo nga pamilyar ang imong kaugalingon sa una nga oras sa mga punoan, sama sa paghubit sa usa ka tin-aw nga katuyoan alang sa imong komperensya, nahibal-an kung giunsa makakuha usa ka numero sa tawag sa komperensya, ug kung giunsa pagdayal ang usa ka tawag sa komperensya.
Pagtakda sa usa ka Realistic Conference Agenda
Usa sa labing kahinungdan nga mga lakang alang sa pag-andam alang sa usa ka malampuson nga tawag sa komperensya mao ang paglatid sa usa ka agenda. Samtang ang usa ka tin-aw nga agenda dili kinahanglan nga magdikta matag minuto nga diskusyon sa panahon sa imong tawag, kinahanglan nga kini igo nga detalyado aron magsilbing usa ka sumbanan alang sa kung unsa ang imong giplano nga ipamulong. Kung nagplano ka nga maghimo usa ka tawag sa komperensya sa usa ka oras, pananglitan, mahimo nimong gahin ang 15 minuto aron mahisgutan ang upat nga lainlaing mga hilisgutan. Siyempre, ang oras sa pagbahin sa matag item sa agenda magkalainlain depende sa gidaghanon sa mga butang nga hisgutan ug sa gidaghanon sa mga partisipante nga imong gipaabut. Ang paggamit sa magamit nga libre nga software sa komperensya usa ka maayong paagi aron masubay ang oras sa daghang mga serbisyo nga ingon sa online nga mga interface nga adunay mga orasan o timer nga magsugod sa pagdagan sa pagsugod sa imong tawag.
Unsaon Pagkuha usa ka Numero sa Tawag sa Komperensya
Salamat sa lainlaing mga solusyon sa libre nga komperensya didto, dili gyud kini kadali nga makakuha usa ka gipahinungod nga linya sa komperensya. Pagkahuman sa pagmugna usa ka libre nga account, kadaghanan sa mga serbisyo magtudlo kanimo usa ka numero sa pagdayal sa komperensya ug us aka talagsaon nga access code nga magamit aron pagtawag sa imong linya sa komperensya bisan unsang orasa. Daghan usab ang nagtanyag premium nga libre sa toll ug mga numero sa international dial-in usab.
Giunsa ang Pagdayal sa usa ka Tawag sa Komperensya
Niini moabut ang komplikado nga bahin ... nagbinuang lang! Aron pagtawag sa usa ka komperensya, tawagan ra sa mga partisipante ang dial-in number nga gihatag ug, kung giaghat, isulud ang access code nga gitudlo sa linya sa komperensya. Tungod kay ang access code sa matag linya sa komperensya talagsaon, ang access code nga gisulud sa mga partisipante magtino kung kinsa ang mosulod (o dili mosulod) sa imong tawag!
Pag-andam sa Imong Kaugalingon nga adunay usa ka Lista sa Pagpangita sa Miting
Siguruha nga ang imong tawag sa komperensya nga mahinayon nga ingon kadali sa mga ticking box. Ang Lista sa Pagsusi sa Tigum sa FreeConferensya mao ang imong giya sa pagplano ug paghupot sa malampuson nga mga komperensya sa telepono ug mga miting sa web.
Mga Tip alang sa Epektibo nga Pagdumala sa Miting
Nag-host ka man us aka miting nga personal, sa telepono, o pinaagi sa video conference, daghan ang pareho miting sa mga kinahanglanon sa pagdumala apply gihapon— sama sa pagtakda sa usa ka gihubit nga agenda, pagdapit sa tanan nga mga angay nga tawo, ug pagpadayon sa mga minimum nga panagsulti. Ang usa ka bentaha nga mga komperensya sa telepono ug web adunay labaw sa mga kaugalingon nga mga miting, bisan pa, ang lebel sa pagpugong nga gihatag sa moderator sa komperensya. Ang pagkahibalo kung giunsa ang pagpadayon sa usa ka tawag sa komperensya nga epektibo nagpasabut nga mahibal-an kung giunsa gamiton ang kini nga mga kontrol.
Unsaon Paghimo ang usa ka Tawag sa Komperensya nga Epektibo nga Paggamit Mga Pagkontrol sa Moderator
Ang mga kontrol sa moderator sa komperensya naghatag gahum sa lider sa miting aron mahibal-an kung kinsa ang mahimo — ug dili— madungog samtang usa ka tawag sa komperensya. Agi og dugang sa nabag-o nga mga setting sa komperensya, kadaghanan sa mga libre nga serbisyo sa software sa tawag sa komperensya nagtugot sa mga moderator nga makontrol ang ilang mga komperensya pinaagi sa mga mando sa keypad sa telepono ug mga kontrol sa online dashboard. Mga bahin sa online dashboard, sama sa aktibo nga mamumulong, tugoti ang mga moderator nga bantayan kung kinsa ang nagsulti ug nag-apil samtang adunay usa ka tawag. Pinaagi sa pagpaarang sa mga moderator sa pagpahilom sa (mahimo) makabalda nga mga partisipante, mas dali nga mahipos ang mga miting ug mapugngan ang masaligan nga panagsulti.
Hinumdomi: Magpabilin nga Kalma ug Tawag sa Komperensya!
Samtang ang pag-host sa usa ka komperensya ingon makahadlok, ang pagpadayon sa usa ka malampuson nga tawag dali ra mahatagan husto nga mga gamit ug gamay nga kahibalo. Kung adunay ka mga pangutana o kabalaka, mahimo nimo kanunay bisitahan ang Panid sa suporta sa FreeConference aron makontak ang usa ka eksperto sa komperensya!
Pag-sign up ug Pabilin sa Imong Agenda sa Miting!
Ang mga nagpayunir sa teknolohiya sa pagtawag sa libre nga komperensya, ang FreeConference.com ug ang tim sa mga eksperto niini ania aron matabangan ka nga mahanas ang arte sa malampuson nga tawag sa komperensya. Sa pipila ra ka mga pag-klik sa usa ka mouse, mahimo ka nang mag-host sa imong kaugalingon nga mga tawag sa komperensya ug mga miting sa online. Pag-sign karon!
