Šta je mrežno upravljanje projektima?

Za mrežno upravljanje projektom potrebni su različiti digitalni alati koji će vam pomoći da svoj projekt podignete s temelja. Bilo da koristite internetski softver za upravljanje projektima, platformu za video konferencije ili oboje, možete bolje pratiti sve od začeća do isporuke pomoću digitalnih alata koji pojednostavljuju komunikacija.

Pogledajmo kako platforma za video konferencije poboljšava kvalitetu upravljanja projektima na mreži.

Šta je?

Mrežno upravljanje projektima ovisi o digitalnim alatima koji podržavaju sve faze životne linije projekta: započinjanje, planiranje, izvršenje, praćenje i zatvaranje. Menadžeri projekata vode planiranje, raspodjelu resursa, budžet, kvalitetu i nadziru komunikaciju - što video konferencije čini vrijednim prednostima za napredak projekta.

Online softver za upravljanje projektima čini zadatke, projekte i timski rad vidljivijim i opipljivijim, dok su video konferencije digitalni alat koji stvara virtuelne kolaborativne prostore da označite ta polja.

S postavljenom platformom za video konferencije, voditelj projekta može ostati u kontaktu i kontaktirati radi efikasne komunikacije s pojedincima i timovima. Kad je upravljanje projektima učinkovito, projekti mogu rasti i odvijati se brže. Kao rezultat toga, rad postaje ubrzan jer se timovi mogu lako sastajati, dijeliti i surađivati ​​bez ikakvih trzavica.

Poboljšanja projekata, brži prijenos informacija i kritična ažuriranja rezultat su pojačane komunikacije i boljeg upravljanja projektima putem platforme za video konferencije.

Koliko je to korisno?

korišćenje softver za video konferencije za upravljanje projektima kao alat za pokretanje vašeg projekta osigurava da ostanete na vrijeme, u okviru i unutar budžeta.

• Na vrijeme: Brže se uskladite sa donosiocima odluka, dobavljačima, dobavljačima-svima koji su uključeni u projekat-kada možete postaviti mrežni sastanak sa nekoliko klikova.
• U opsegu: Ostanite unutar unaprijed određenog opsega posla bez potrebe da se povlačite ili nailazite na viškove. Ako dođe do promjena u uvođenju projekta, lako je ispraviti kurs i informirati ključne aktere.
• U okviru budžeta: Uštedite novac kada možete prepustiti vanjske poslove, a ne putovati ili trošiti na smještaj. Redovno održavajte na internetu detaljne informacije i vodite sastanke o statusu kako biste razgovarali o finansijama, predviđanju i svim predvidivim izdacima.

Kome treba?

Sastaju se menadžeri projekata mnogi izazovi što može usporiti napredak i rast projekta. Nije neuobičajeno naići na bilo koje od sljedećih štucanja:

• Uzalud potrošeno vrijeme na prikupljanje informacija, ažuriranje rasporeda, traženje datoteka i dokumenata i ažuriranje timova
• Ne mogu brzo širiti promjene u projektu i informacijama
• Previše projekt menadžera sa drugačijim stilom i pristupom
• Raštrkani prioriteti
• Nema dovoljno resursa
• Nedefinisan obim posla
• Rokovi su pogodovali kvaliteti posla
• Tim ne može centralizirati komunikacijske i radne kanale

Ali kada se pojavi jedan ili više od ovih izazova, kako možete raditi na tome da ih izmijenite ili spriječite da se ponove? Koristeći video konferencije i prateće funkcije, voditelji projekata mogu uskladiti ono što treba učiniti s načinima kako to učiniti.

S mrežnom komunikacijom u središtu realizacije bilo kojeg projekta, koristite sljedeće funkcije video konferencija za osnaživanje vašeg sastanka na mreži, brifinga, ažuriranja i još mnogo toga:

• Pozivnice i podsjetnici
  Planirajte svoje sastanke unaprijed (ili na licu mjesta!) I uključite sve relevantne informacije. Kliknite da postavite podsjetnike i pozovete bilo koga iz adresara.
• SMS Obavijesti
  Podsjetite učesnike na važan sastanak tako što ćete ih kontaktirati direktno na mobilnom uređaju sa relevantnim detaljima.
• Pozivnice za grupne pozive
  U svom adresaru stvorite grupe koje su već određene, tako da možete samo kliknuti i pokrenuti grupu.
• Planer vremenskih zona
  Besprijekorno se sastajte na mreži bez potrebe da pretpostavljate vremenske zone. Jednostavno koristite funkciju da unesete vrijeme i datum vašeg grada i pronađete savršeno vrijeme za susret.
• Dijeljenje dokumenata
  Umjesto da trošite vrijeme na traženje određene datoteke ili pregledavanje starih niti e -pošte, važne medije, veze i videozapise možete dijeliti na licu mjesta. Svi dokumenti su uključeni u e -poštu sa sažetkom poziva.
• Mobile App
  Čak i ako trčite između ureda i kuće, možete ostati povezani i na vrijeme ako se pridružite sastanku s bilo kojeg mjesta. Koristite aplikaciju Android ili iOS sa svog uređaja da biste prešli na poziv u bijegu!

(alt-tag: Tri osobe rade za stolom, razgovaraju i komuniciraju na tabletu dok crtaju planove na radnom stolu u kancelariji)

Video konferencije za pomoć u upravljanju vašim projektima na mreži:

1. Mogućnost povezivanja licem u lice
   Pogotovo ako se vaš tim nalazi u različitim dijelovima grada, zemlje ili svijeta, razgovor putem e -pošte može biti pogrešno shvaćen, a detalji se mogu zanemariti u dugim tekstualnim porukama i lancima e -pošte. Brzi video chat nudi učesnicima još jedan način da ostanu povezani, izgrade odnos i sažetije komuniciraju, posebno kada govor tela i izrazi lica su vidljivi.
2. Veze u realnom vremenu
   Video chat je savršena prilika za davanje i primanje trenutnih povratnih informacija ili slanje i primanje datoteka na licu mjesta. Sa radom se može sarađivati ​​u stvarnom vremenu pomoću internetske ploče i dijeljenja ekrana. Dovršavanje zadatka ne mora se obaviti samostalno ili u silosu kada su učesnici jasno upoznati s rokovima navedenim u alatu za upravljanje projektima ili im se putem SMS obavijesti šalju detalji o predstojećem mrežnom sastanku.
3. Bolja upotreba resursa
   Rukovoditelji projekata odahnuti će znajući da se mogu osloniti na platformu za video konferencije koja povezuje ne samo zaposlenike s punim radnim vremenom, već i slobodnjake i zaposlene po ugovoru. Obratite se specijaliziranim talentima za jednokratne projekte ili sastavite specijalizirani tim bez obzira na zemljopisno područje. Pristup vaše komunikacijske strategije koji se više fokusira na video pozive poziva ljude na osnovu talenta umjesto na blizinu. Osim toga, vaš projekat može uštedjeti resurse i vrijeme, ai zadržati vam budžet.
4. Poboljšan proces
   S naglaskom na video konferencije u srži vaše komunikacijske strategije, vaš projekt ima dodatne prednosti stvaranja direktnih i usmjerenih veza prema naprijed za rješavanje problema, sagledavanje uskih grla i okupljanje ljudi.

Neka FreeConference.com oživi vaš projekt. Sa svojim profesionalnim uslugama za web konferencije i besplatnim funkcijama, uključujući dijeljenje ekrana, sobu za sastanke na mreži, video konferencije i još mnogo toga - BESPLATNO - možete se povezati sa svojim timom, klijentima i višim rukovodstvom kako bi vaš projekt postao stvarnost. Razmišljajte, postavite ciljeve i zajedno krenite prema zajedničkoj viziji.