Šta sastanke čini neproduktivnima? Postoji bezbroj razloga, ali jedan na koji ćemo se fokusirati u ovom članku je nedostatak odgovornosti. Naravno, pristati na nešto je odlično, ali ako se kao rezultat ne postigne ništa, zašto biste se uopće trudili da se sastanete? Kada imate mrežni diktafon, svi vaši sastanci se snimaju i distribuiraju svim vašim učesnicima, što znači da nema opravdanja ako dopustite da poslovi propadnu.
Diktafon za konferencijski poziv na mreži alat je koji se može koristiti sa bilo kojim Plaćeni plan FreeConference.com. Diktafon jednostavno snima cijeli sastanak i može biti neprocjenjiv izvor jasnoće ako dođe do neslaganja u onome što je rečeno. Takođe vam može pružiti vrijedan alat za praćenje sa sudionicima sastanka kako biste ih saželi.
Postoji nekoliko načina za aktiviranje vašeg diktafona na mreži. Konferencijski pozivi samo sa zvukom mogu se snimiti pritiskom na *9 na tastaturi, sve dok ste moderator poziva. Mrežni konferencijski pozivi mogu se snimiti klikom na rekord dugme pri vrhu vaše online nadzorne ploče.
I audio i video pozivi se također mogu postaviti za automatsko snimanje omogućavanjem automatskog snimanja sa stranice zakazivanja. Ako postavite konferenciju za automatsko snimanje, gosti koji se pridruže vašem pozivu bit će obaviješteni da se poziv snima pri njihovom ulasku.
Snimanje poziva može vam dati referencu koja će vam pomoći razjasniti bilješke koje ste zapisivali tokom sastanka. Također može pružiti potpunu evidenciju odluka donesenih na sastanku, kao i pomoći vam u određivanju ishoda ako više ljudi govori odjednom.
Ako vam je trebao još jedan razlog za korištenje internetskog diktafona, uzmite u obzir da se ljudi ponašaju drugačije kada znaju da se snimaju. Reći ljudima da ih snimate ponekad je dovoljno da dobiju veću odgovornost na radnom mjestu.
To je uvijek dobra ideja vodite beleške. Na taj način možete uhvatiti nijanse, utiske i druge suptilnosti koje bi transkripcija mogla propustiti.
Zatim budite sigurni da su svi prisutni na sastanku svjesni da se sastanak snima. Ne morate praviti velike probleme oko toga, ali uobičajena je ljubaznost kada je u pitanju snimanje. Ovo je posebno važno ako imate govornika sa vlasničkom prezentacijom, u tom slučaju trebate razgovarati o dozvolama prije početka sastanka.
Nakon sastanka, obavezno dajte prisutnima pisani zapisnik koji sažima ono o čemu se pričalo i šta je dogovoreno. Ovo može biti mješavina vaših vlastitih bilješki i transkripcije vašeg sastanka, ali bitno je omogućiti učesnicima sastanka način da lako vide šta je dogovoreno tokom sastanka.
Idealan način za postavljanje zapisnika sa sastanka je upotreba formata s tri stupca: tema na lijevo, opis u centru i odgovorna osoba desno. Ova metoda osigurava da nakon vašeg sastanka nema pogrešnih komunikacija i da svi znaju kako krenuti naprijed.
Iako mrežni diktafon FreeConference.com nije besplatan, mala je mjesečna cijena koju morate platiti da biste znali da će svaki vaš sastanak biti produktivan i da vaš tim neće imati izgovora da zaboravi ono na što su pristali.
FreeConference.com nudi niz plaćeni planovi koji će odgovarati bilo kojem budžetu ili potrebi. Ako želite isprobati besplatnu verziju FreeConference.com i iskusiti besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga, možete kreirajte besplatni račun već danas.
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
