Saradnja među ljudima u procesu izvršavanja zadatka je ono što efikasno obavlja posao. Kada timska suradnja postane temelj svakog projekta, zaista je nevjerojatno vidjeti na koji način to utječe na rezultate. Svako radno mjesto ili radni prostor na mreži koji potiče duh saradnje (bilo da su saigrači udaljeni ili na istoj lokaciji) stvaraju okruženje koje olakšava uspjeh.
Zajednički rad na primjeni vještina saradnje i fokus na obuku timskog rada omogućava svim članovima odjela, tima ili posadi snažan rad zajedno. Uklanjanjem silosa, rad postaje višestran. Raspodjela radnog opterećenja među resursima ili utvrđivanje kako će se tok posla odvijati kao kolektiv omogućuje poboljšani timski rad kako bi se stvari odvijale glatko.
Evo zašto timski rad i saradnja imaju pozitivan i profesionalni utjecaj.
U središtu timske suradnje i timske učinkovitosti leži uspješna komunikacija. Da bi se nešto postiglo, slanje i primanje poruka mora biti pažljivo osmišljeno i izvedeno.
Kada provodimo sate dnevno radeći na projektu sa kolegama u timu, razmišljajući o idejama, izgovarajući detalje i izvlačeći apstraktne ideje u stvarnost, jedini način za to je uspostavljanje procesa timskog rada koji osigurava da se svi vide, čuju i razumiju. U suprotnom, kako ćete inače doći od tačke a do tačke b?
Evo nekoliko ključnih pokazatelja uspješnosti tima izgrađenog za uspjeh:
Ove vještine donosi svaki pojedinac u timu. Međuljudske vještine predstavljaju "doprinos" kolektivu. Čak i ako suigrači odišu sramežljivošću ili ostanu diskretni, oni i dalje mogu dodati grupnu dinamiku na druge načine. Možda je ova osoba loša, ali kao rezultat toga fokusirana je na laser i može proizvesti vrlo detaljan tehnički rad. S druge strane, neko ko je otvoreniji i šarmantniji mogao bi biti prikladniji za omogućavanje grupnih događaja ili za direktora.
Nasuprot tome, nedostatak međuljudskih vještina također igra veliku ulogu u grupnoj dinamici. Kada kolega dođe do ponižavajućeg ili dominantnog, ova energija će utjecati na ostale u timu. Moguće je da će se osjećati manja vjerovatnoća da će se član tima podijeliti ili otvoriti kada se osjeća osuđenim ili snishodljivim. To bi moglo stvoriti trvenje i ne smatrati se oblikom „zdrave saradnje“.
Okruženje za saradnju napreduje kada je pristup komunikaciji široko otvoren, što znači da se svakom zaposleniku daje prilika da govori. Niko se ne bi trebao osjećati neugodno ili neugodno zbog traženja savjeta, traženja pomoći ili dijeljenja obrazovanog mišljenja. Kad je potrebno rješenje, treba postaviti pitanja i odgovoriti najbolje što mogu tim ili vođa saradnje. Zajedno se može doći do rješenja.
Povećana saradnja počinje se stvarati kada menadžeri nastoje poboljšati timski rad počevši od sebe. Oni mogu stvoriti sigurno i zaštićeno „gnijezdo“ koje promovira zajednički rad kada svima daju ton za praćenje. Na primjer, menadžer, nadređeni ili vođa mogu otvoriti razgovor kada dijele svoje putovanje ili privatnu borbu. Pitajući tim za savjet i pokazujući vlastitu ranjivost, svi su pozvani da odu malo dublje i podijele svoje gledište.
To može biti hrabro poput dijeljenja teške greške na poslu koja se pretvara u trenutak za učenje ili jednostavno poput dijeljenja fotografije snimljene za vikend.
Nadalje, otvorena komunikacija postaje još jača kada je korporativna kultura prioritet. Negujte osećaj drugarstva kroz virtuelna druženja, timske ručkove, slavljeničke radosne sate, sobu za odmor sa igrama itd.
Bez povratnih informacija nema rasta. Vjerojatno jedan od najkritičnijih aspekata saradnje, promišljene povratne informacije ukazuju na to koliko su saigrači ugodni i brižni.
Postoje trenuci kada nam svima treba navijačica. "Odlicna ideja! Istražite dalje! ” Drugi put moramo biti malo kritičniji. "Odličan početak, ali jeste li razmišljali kako će se odvijati ako X utječe na Y, a Y ovisi o Z?"
Kada i pošiljalac i primalac povratne informacije shvate ulogu konstruktivne kritike koja gradi, a ne ruši, uspešna saradnja je neizbežna. Sagledavanje vrijednosti perspektive i podrške saigrača umjesto da stvari uzimate lično radi na stvaranju snažnog i nepokolebljiva povratna sprega.
Snažno vodstvo pruža spremnik za tim da funkcionira punom parom. Pravilno upravljanje daje pojedincima granice za rad i stvara strukturu koja promovira saradnju i vlasništvo. Ljudi žele proizvesti dobar posao i ponositi se njime. Uz vodstvo, minimalno mikro upravljanje i povjerenje, vođa tima će znati ko šta može učiniti, koje su snage i slabosti svakog pojedinca i moći će delegirati svoju posadu kako bi se usavršile u svojim vještinama za pokretanje projekta.
Kada nešto krene naopako (a jednog dana će i biti), kako bi se održao stalni osjećaj saradnje, važno je usaditi potrebu za ličnom odgovornošću. Sigurno bi moglo izgledati kao da bi tim u cjelini prihvatio udarac, međutim, kada pojedinci uđu u rješavanje problema lično, to oslobađa druge od osjećaja odgovornosti. Pravi timski igrači preuzimaju malo manje kredita i malo više vlasništva. Odgovornost je ljepilo koje pokreće stvari, plus omogućava ljudima da se ponose svojim radom motivirajući ljude da daju sve od sebe.
Potencijal za učinkovit timski rad eksponencijalno se povećava kada svi udruže vrijeme, vještine, resurse i stručnost - rezultati su maksimalni kada ljudi rade u velikom broju.
No, kada je dinamika puna nepovjerenja, netolerancije, slabe komunikacije i nema na vidiku krajnjeg cilja, ovi uvjeti čine manje idealno radno okruženje:
Jednostavno je - dobra komunikacija! Evo kako ga zaista gurnuti i odvesti kući:
Odabir video konferencija umjesto poziva; predstavljanje prezentacija koje „prikazuju umjesto govore“ pomoću dijeljenja ekrana; i poticanje svih na sastanku da kažu nešto mali su načini da se pooštri pristup i usmjeravanje komunikacije.
Saradnja je važna jer predstavlja mješavinu svačijeg kolektivnog iskustva. A kada se izrazi korištenjem tehnologije koja osnažuje komunikaciju, rezultat je obično vrlo zahvalan.
Dvosmjerni komunikacijski softver, kao što su konferencijski pozivi i video konferencije, otvara nove puteve za razmišljanja, interakcije i ideje koje se međusobno uzajamno stvaraju i stvaraju smislene veze i rad.
Saradnja ustupa mjesto rješavanju problema, pruža spremnik za inkubaciju inovacija, pokazuje cjelovitiji pogled na širu sliku, povećava razmjenu vještina i usklađuje udaljene timove.
Na kraju dana, ključni pokazatelj solidne saradnje je da je krajnji cilj koji svi dijele njihova posvećenost pokretanju bilo kojeg projekta ili zadatka. Kvaliteta rada, strast koja stoji iza projekta, proces konkretizacije apstraktne ideje - to bi trebali biti motivacijski faktori koji vode do uspjeha.
Kad svi u timu za suradnju krenu u istom smjeru, krajnji rezultat postaje jasan - posebno kada je tim vidio kako projekt raste od početka do kraja.
Neka FreeConference bude višestrani alat za suradnju u video konferencijama za vaš tim da se poveže i udruži snage. Beyond video konferencije i konferencijski pozivi, timovi mogu doživjeti vrhunsku suradnju koristeći dijeljenje ekranailinline bijela ploča, dijeljenje dokumenatai više dok su uključeni u konferencije u stvarnom vremenu. Uživajte u pojačanom timskom radu koji čini da san funkcionira!
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
