Poslovni konferencijski pozivi neophodni su za održavanje povezanosti i informisanosti svih ljudi u vašoj kompaniji, ali zato što obično brzo zaboravljaju činjenicu da konferencijski pozivi moraju biti i produktivni.
Zabavna činjenica: jeste li to znali niko zapravo ne obraća pažnju na vašim konferencijskim pozivima?
Sada kada ste došli do ovog revolucionarnog otkrića, kako zadržati pažnju na svom (zasigurno) važnom poslovnom konferencijskom pozivu? Pa, naš bi vodič trebao spriječiti vaš najveći strah iz djetinjstva/odraslu stvarnost: nitko vas ne sluša.
Ako koristite novi softver za konferencijski poziv, znajte kako ga koristiti! Pokušajte uspostaviti poziv za vježbu na kojem možete naučiti funkcije, uključujući kako isključiti mikrofon i sve (ili sve) pozivaoce. Budimo realni; svi smo bili dio tog sastanka na kojem vođa nema pojma šta radi i na kraju izgleda glupo zbog toga. Ne želiš da to budeš ti!
Važno je da svi učesnici razumiju zašto su tamo i šta se od njih očekuje. Samo zapamtite da vaši ciljevi budu realni. Jednosatni konferencijski poziv neće rezultirati potpunom marketinškom strategijom, ali je odlično mjesto za razmišljanje o idejama, odlučivanje o procesu i dodjelu odgovornosti. Planirajte koliko će trajati poziv, koje će teme biti obrađene, ko će govoriti i koje će vam informacije biti potrebne.
Zatim odaberite pravo mjesto za konferencijski poziv. Zatvaranje vrata vašeg ureda trebalo bi biti dovoljno ako ih vodite samostalno, ili se možete preseliti u konferencijsku sobu ako primate poziv s drugima. Ako jesi vođenje poziva u otvorenoj kancelariji, poziv može biti malo teži, ali ipak upravljiv. Osigurajte besprijekoran poziv ranim odlaskom u prostor kako biste testirali zvučnike i svu drugu potrebnu elektroniku poput projektora.
Ako uz poziv koristite popratnu prezentaciju, bilo bi dobro da je prethodno pošaljete kako bi svi mogli pristupiti pripremljenom pozivu. Budite oprezni s dužim izlaganjima jer su oni poznati ubice pažnje. Deljenje ekrana putem usluge web konferencije također je odličan način da zadržite sve na istoj stranici u stvarnom vremenu, eliminirajući mogućnost da niko ne može pratiti.
Kako se vaš poziv bliži kraju, ukratko ponovite ono o čemu se razgovaralo i koja su rješenja stigla tokom sastanka. Ostavite dodatno vrijeme za dodatna pitanja i pobrinite se da se svi osjećaju uključenima dok napuštaju poziv. Ako postoje „sljedeći koraci“, provjerite da li se pridržavate odgovornosti svake osobe i dajte svojim sudionicima svoje kontakt podatke u slučaju problema. Neki ljudi mogu imati pitanja za svačije uši, a drugi mogu zahtijevati zaseban poziv; naučite uočiti razliku kako biste izbjegli zadržavanje ljudi na pozivu koji im više nije relevantan.
FreeConference.com originalni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu da odaberete kako ćete se povezati sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obaveze.
Kreirajte besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje ekrana, web konferencije i još mnogo toga.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
