Kao i sve ostalo u životu, dijeljenje ekrana je odlično oruđe koje može biti dvosjekli mač. Može se koristiti za podučavanje, demo funkcije, prezentacije i poboljšanje vašeg sadržaja video komunikacija sveukupno. Međutim, vizualni pristup vašem uređaju može dovesti do raznih poslovnih promašaja. Iako ove lažne propusnice mogu biti urnebesno smiješne iz perspektive publike, trebali biste učiniti sve što možete kako biste spriječili pogrešno dijeljenje dokumenata.
Nadajmo se da će ovaj članak spriječiti vaše slušatelje da se nasmiju na vaš račun.
Čini se očiglednim, zar ne? Ako samo prelistavate ovaj članak, ovo je jedina točka koju bih želio zapamtiti: Zatvorite sve povjerljive podatke. Postoji TOLIKO ljudi vani koji ostavljaju povjerljive informacije otvorenim dijele njihov ekran. Ova neočekivano česta pojava je najlakši način da se otkriju informacije koje je najbolje čuvati u tajnosti; to može biti ugovor zaposlenog, detalji drugog sastanka ili još gore -- informacije o klijentu.
Opća smjernica za izbjegavanje bilo kakvih nezgoda je čišćenje radne površine od svih ličnih elemenata, uključujući pozadinu radne površine, lične alate poput društvenih medija, pa čak i muziku koja vam pomaže u radu. Svi ovi lični elementi ne pomažu sastanku i mogu oduzeti vašu prezentaciju. Očistite radnu površinu i postavite profesionalno okruženje koje će postaviti ton vaše prezentacije, ostavljajući pouzdan poslovni utisak.
Svi mrze gubljenje vremena, i zato se pojavim pred očima voditelja koji po prvi put pokušava upotrijebiti nepoznate tehnologije. Molimo vas, molimo vas da testirate svoj softver koji ćete koristiti tokom sastanka da biste uštedjeli neugodnost i neprofesionalnost petljanja s tehnologijom dok ljudi gledaju. Preporučujem da prođete „generalnu probu“ jedan dan prije dijeljenja dokumenata, jer mnogi programi često ažuriraju i mijenjaju funkcije.
Iako možda imate najbolju prezentaciju, ako niste planirali šta ćete reći, bit ćete u nevolji. Jednostavno čitanje svih informacija koje bi mogle biti zapisane u vašoj prezentaciji zasigurno će izazvati hrkanje vaše publike u trenu; ono što vam je potrebno je lista tačaka koje možete dodati u svaki dio vaše prezentacije, u najmanju ruku.
Uvijek trčite kroz traku kao trkač -- nemojte hodati preko ciljne linije! Kada konačno završite svoju sjajnu prezentaciju dijeljenja ekrana, provjerite je li dijeljenje ekrana isključeno! U suprotnom, čak i ako vješto primijenite korake od 1 do 4, svi napori će biti uzaludni ako otvorite privatni razgovor 2 minute nakon prezentacije. Uvijek zatvorite program za dijeljenje ekrana nakon sastanka prije nego što učinite bilo šta drugo!
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
