Staromodni sjedeći sastanci osoblja teško se organizuju, skupo je vrijeme osoblja i stvaraju iscrpljujuća uska grla u informacijama. Sedmični sastanci za sjedenje su poput začepljenja u arterijama organizacije. Srećom, postoji zdrava, niskokalorična alternativa. Novi uredski komunikacioni alat pod nazivom Slack omogućava ljudima u organizacijama da bez napora dijele informacije s više timova, a besplatna tehnologija konferencijskih poziva omogućava tim timovima da se okupe u trenu i koriste informacije za donošenje brzih odluka. Slack integracija s konferencijskim pozivima je najjednostavniji način da se organizacija osjeća sjajno i da radi bolje.
Slack je organiziran u malu "chatroom" na vašem desktopu, gdje su svi ljudi s kojima komunicirate organizirani u timove. Jedan tim možete biti samo vi i vaš supervizor, pa možete imati privatnu raspravu o tome možete li uzeti slobodan odmor sljedećeg petka jer su Blue Jays igrali play-off. Vaš glavni tim može biti odjel, kao što je prodaja.
Ono gdje Slack zaista blista je okupljanje projektnih timova bez napora koji uključuju odabrane ljude iz različitih odjela ili one "beskućnike" u organizacijama - kreativce.
Na prvi pogled, Slack bi mogao izgledati kao "više e-pošte", ali Slack filtrira vanjski svijet i timski prenosi vašu komunikaciju unutar ureda. Funkcionira poput malih prozora za slanje poruka, održavajući komunikaciju blaženo kratkom i ima mjesto za dodavanje veza do dokumenata i video zapisa radi prikladne distribucije, posebno u obliku radne verzije za saradnju, i novih ideja za inspiraciju.
Naravno, možete uključiti ili isključiti obavještenja, po timu ili osobi, te slati obavještenja na mobilne telefone, omogućavajući vašem šefu da vas brzo pronađe bez vašeg ličnog broja mobilnog za slanje poruka.
Sada imate mali zgodan prozorčić za držanje na oku o čemu vaši timovi razgovaraju, koji možete pogledati kad god imate vremena ili zanemariti kada ste zauzeti.
Osoba koja zna može brzo odgovoriti na pitanja poput "Koliko nam je ostalo u budžetu za XYZ", a na njih može odgovoriti treća strana poput "Pažnja, upravo sam jučer potrošio 500 dolara koje računovodstvo još nije vidjelo. "
Slack eliminira trvenja i "zavlačenje" gdje se ljudi usporavaju u poslu jer im je potrebna jedna ključna informacija do koje neće doći prije sedmičnog sastanka osoblja ili nekog drugog staromodnog uskog grla.
Ali postoji jedna stvar koju Slack ne radi.
Ponekad dođe do situacije u kojoj cijela grupa treba da se sabere i donese odluku. Sa timom od dvoje, bi samo podigni slušalicu. "Šefe — moram odmah da kupim karte: mogu li dobiti slobodan dan da odem na utakmicu Džejsa, ili ću biti bolesna tog dana?"
Ali šta učiniti kada vam je potreban mozak od 12 ljudi razbacanih po 5 odjela? Čekanje na sljedeći sjedni sastanak ubija efikasnost, ali donošenje odluke u hodu bez grupnog uma može izazvati katastrofu. Dvije glave su zaista bolje od jedne.
Voilà– la konferencijski poziv.
Konferencijski pozivi savršeno se sinkroniziraju sa Slackom jer omogućuju timu bilo koje veličine samo podigni slušalicu.
Kada vam zaista trebaju svi, možete postaviti vrijeme kratkog konferencijskog poziva putem Slacka, Sinkronizacija Google kalendara or Outlook programski dodatak.
Koristiti Ponavljajući pozivi funkcija u telekonferencijama za slanje pozivnice svima u nekoliko minuta, postavite cijeli tim na istu stranicu, donesite odluku i završite za manje od deset minuta.
Konferencijski pozivi osmišljeni su za uspostavljanje dugih sastanaka među timovima širom kontinenata, ali su fantastični na kratko, sastanci moći između timova u jednoj zgradi—i svega između.
Najbolja stvar u vezi sa konferencijskim pozivima je kvalitet zvuka, jer pomaže svima da čuju suptilne nijanse kako se svi ostali osjećaju. Ali licem u lice može biti od velike pomoći prilikom donošenja važnih odluka. Za to odaberite Video konferencije.
Deljenje ekrana je ono što vaš konferencijski poziv pretvara u Web konferencija, tako da svaki učesnik može pristupiti dokumentima na zajedničkom ekranu i priložiti relevantne dokumente ili video zapise.
Ako su dijelovi vašeg tima negdje u tranzitu, mogu ih koristiti Mobilna aplikacija za konferencijske pozive za povezivanje s bilo kojeg mjesta.
Sit-down sastanci su "ugrožena vrsta", ali je malo vjerovatno da će potpuno izumrijeti.
Oni su bili važan korak u evoluciji sastanaka, a ipak si priuštaju lijep društveni odmor na kojem ljudi mogu razgovarati prije sastanka uz kavu i voćni tanjir. Oni imaju svoje mjesto u team buildingu, uz povlačenja i večeri kuglanja.
Ali sastanci za sjedenje predstavljaju uska grla u informacijama koje vaša organizacija ne može priuštiti, a prožvaču toliko osoblja da natjeraju sve da lutaju po liftovima i hodnicima da se okupe.
Jednom mjesečno je dobro za sjedeći sastanak.
Konferencijski pozivi su besplatni za postavljanje i toliko su fleksibilni da doslovno možete okupiti tim i donijeti odluku za deset minuta bez ometanja bilo čijeg toka posla. Možete čak koristiti Snimanje konferencijskog poziva da se napravi MP3 zapis sastanka za sve koji nisu mogli da prisustvuju, i za zapisnike.
Otklanjanje uskih grla u uredskim informacijama uz Slack integraciju sa konferencijskim pozivima je najjednostavniji način da se organizacija osjeća odlično i bolje radi.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
