Postavljanje konferencijskog poziva jednostavno je kao ...

Nekoliko dana ustajanje i odlazak na posao čini se kao jedna od najtežih stvari u čitavom univerzumu. Evo mišljenja Beatlesa o tome.

"Probudio sam se, pao iz kreveta, povukao mi češalj po glavi. Našao sam se dolje i popio šalicu, a pogledavši gore, primijetio sam da kasnim. Pronašao sam kaput i zgrabio šešir, za nekoliko sekundi napravio autobus. " - Dan u životu. Lennon - McCartney 1968

Pretpostavljam da ovisi o tome šta ste radili prethodne noći. Smiješno je to što zapravo uspijevamo postići Herkulov podvig da svoja tjelesna tijela iz Zemlje snova dovedemo do zaposlenja gotovo svaki dan.

Milijuni konferencijskih poziva također se zakazuju svake godine, ali dok ljudi sami sebi ne postave jedan, ponekad smatraju da je postavljanje grupnih poziva teško. Obrazloženje glasi: "S obzirom na to koliko konferencijski poziv može postići i koliko je ljudi uključeno, kako to može biti jednostavno?" Ipak je jednostavno.

Uspostavljanje konferencijskog poziva lakše je nego doći na posao na vrijeme, ali tajna uspjeha je otprilike ista kao i za naše jutarnje hodočašće u ured; jednostavne rutine.

1. "Probudio se, pao iz kreveta"

Prva faza dolaska na posao na vrijeme je, naravno, buđenje. Većina ljudi ovo ne prepušta sudbini. Koriste budilicu. Zakazivanje konferencijskih poziva slično je najbolje ostaviti dodavanju podsjetnika na događaj u radni kalendar. "Uspostavite konferencijski poziv za sedmični sastanak osoblja, u ponedjeljak u 1:XNUMX." To je sve što je potrebno.

2. "Vukao češalj po glavi"

Kada se poziv pojavi u vašem kalendaru, sljedeći korak je odabir vrste poziva. Ili želite biti jeftini i veseli uz besplatni poziv, ili se posvetiti nečemu malo naprednijem tako što ćete svojim pozivima ponuditi personalizirane pozdrave ili ljubazan broj 1-800 kako biste im olakšali život.

Uporedite to sa odabirom odeće ujutru. Za mene sastanak sa šefom u 3:00 znači "odijelo", Freaky Friday znači moju havajsku košulju koju sam sram spomenuti da čak i posjedujem. Dok ubacim "odgovarajuće čarape" i neke tužne tužbalice na vlastite navike pranja rublja, jednom klikanjem miša za izbor između "Besplatni poziv" ili "Broj 1-800" izgleda dobro.

3. "Uredske procedure koje stvaraju navike"

Tajna dolaska na posao na vrijeme je nevjerojatna mala značajka u ljudskom mozgu poznata kao Autopilot. Kod ljudi, funkcija Autopilot može čak da se aktivira pre nego što dodamo kafu. Autopilot je, zapravo, način na koji kava ulazi u nas!

FreeConference.com ima i autopilot, tzv Quick Scheduler, gdje možete odabrati bilo koju prethodno zakazanu konferenciju, unijeti svoj novi datum i vrijeme i gledati kako Mrazovi vilenjaci dupliciraju vaše posjetitelje, kôd organizatora, pristupni kôd, temu, dnevni red i pozvane. Želite li napraviti promjene? Samo naprijed, dodajte nekoliko pozvanih iz padajućeg izbornika ili promijenite dužinu poziva.

Promjena detalja vaše konferencije jednostavna je kao i odluka da krenete slikovitim putem do posla, ali za to je potrebno mnogo manje vremena.

4. Deluxe posebne funkcije

Neki ljudi moraju donijeti teške odluke o tome hoće li se više zabaviti od posla na Porscheu 911 ili će se zadovoljiti upotrebom Lexusa. Možda su pritisnuti na vrijeme odmora i moraju uzeti helikopter iz vikendice.

Postavljanje konferencijskih poziva uključuje i nekoliko izbora "posebnih funkcija". Svaki se može izabrati u trenucima.

FreeConference Desktop Sharing Sa IBM Sametime -om doslovno su svi na istoj stranici.

Record Record omogućuje snimanje konferencijskog poziva u MP3 datoteku, tako da ga možete arhivirati kao podcast, poslati e -poštom kao minute ili prepisati u sirovinu za knjigu ili priručnik.

Jeste li znali da mnoge crkve koriste Record Record "emitirati" propovijedi uživo putem telefona kako bi njihova zajednica mogla ostati u kontaktu tokom odmora? Konferencijski pozivi sada su mnogo više od pukog komunikacijskog alata koji štedi vrijeme.

Uštede vreme.

5. "Napravljen autobus, za par sekundi"

Ili ne! Putovanje gradom do posla je vrijeme koje se više nikada ne možemo vratiti. To je nepobitna životna činjenica, poput smrti i poreza.

Najefikasnija i najljepša stvar kod telekonferencija je ta što potpuno eliminira izgubljeno vrijeme osoblja koje dolazi na sastanke i sa njih.

Telekonferencije bi mogle biti samo najbolji način za učinkovite sastanke između udaljenih timova razasutih po cijeloj planeti, ali su također izuzetno učinkovite u pojednostavljivanju sastanaka osoblja u istom gradu, pa čak i u zgradi.

Svi samo podignu slušalicu u isto vrijeme za svojim stolom i počnu razgovarati.

Uspostavljanje konferencijskog poziva zaista je lakše od dolaska na posao na vrijeme, samo budite oprezni, grupni pozivi mogu postati "uredski postupak stvaranja navike."