Podrška
Pridružite se sastankuPrijaviti seUlogovati se Pridružite se sastankuPrijaviti seUlogovati se 

Kako planirati virtuelno društveno okupljanje

Četiri sretne osobe stoje, smiju se i prave zabavu dok videom razgovaraju s drugima pomoću tabletaVirtuelni društveni skup, ako već niste bili na njemu, najbliži je stvarnom, ali umjesto toga, hostuje se na mreži pomoću platforme za video konferencije. Upotrijebite sljedeće savjete i savjete kako biste se lakše postavili za zabavne događaje u vašoj kompaniji, krugu prijatelja ili na porodičnim okupljanjima. Sve što je potrebno je nekoliko pozivnica, nekoliko klikova mišem i korištenje optimiziranih funkcija za prelazak na poziv i početak druženja sa bilo kim s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme!

Evo nekoliko pitanja koja će vam pomoći pri planiranju:

1. S kim komunicirate?

Odredite koga želite da prikažete! Ako je to vezano za posao, dobro se informišite o tome koga i iz kojih odjela želite pozvati. Ako je zabavno i usmjereno na porodicu, razjasnite s kim želite provoditi vrijeme.

2. Koja platforma vam je potrebna?

Odaberite platformu za video konferencije koja je:

Lako za korištenje i intuitivno
Na bazi preglednika (nula preuzimanja ili potrebna oprema!)
Puno funkcija koje pomažu u umjeravanju, suradnji i inspiriranju komunikacije

3. Koji je vaš format?

Virtuelno društveno okupljanje može biti domaćin jedne osobe ili više njih. Želite li stil webinara, ležerniji pristup "drop-in" ili nešto čisto i profesionalno? Ovo se svodi na sadržaj i razgovor vašeg virtualnog društvenog okupljanja (više o tome u nastavku). Nekoliko brzih misli koje treba uzeti u obzir:

Tražite li 1: 1 ili grupni razgovor?
Koliko ljudi prisustvuje?
Koliko moderatora je potrebno?

4. Koliko vam je domaćina potrebno?

Imati domaćina pomaže u kontroli protoka okupljanja. Ovisno o veličini, razmislite o tome da barem dvije osobe prate kako sve pristaje. Jedan domaćin treba biti okrenut prema naprijed, dok drugi moderira pitanja, uvode, tehniku, rasvjetu itd.

Domaćin koji vodi trebao bi se osjećati ugodno gledati ravno u kameru, govoriti neskriptirano i možda ispustiti nekoliko šala!

5. Kojim aktivnostima se bavite?

Žena kod kuće u elegantnoj kuhinji videom razgovara s drugima tokom virtualne večere dok priprema večeru od pečenog piletineAko okupljate ljude iz svog radnog tima, pobrinite se da imate ideju o tome kako će sastanak proteći. Ako je to slučajno, držite pri ruci nekoliko upita za razgovor ili pročitajte šta je sve na naslovnicama. Ako je formalnije, ali ipak zabavno, provjerite da li svi znaju što donijeti ili pripremiti unaprijed.

Čak i ako je tako jednostavno kao da se zajedno nasmijete s prijateljima ili porodicom, samo se pobrinite da svi budu na istoj stranici. Uključite popis onoga što su ljudi trebali učiniti prethodno u pozivnicu i pošaljite dodatnu poruku e -pošte.

6. Gdje ugošćujete?

Bilo da ste iz ureda ili od kuće, razmislite o tome gdje želite postaviti:

  • Goli zid s malo ili nimalo ometanja
  • Zeleni ekran
  • Virtuelni pozadinski filter

Možete čak izaći van radi više prirodnog svjetla i vanjske atmosfere ili povući sobni razdjelnik iza sebe. Zavjese ili posteljina također odlično funkcioniraju!

7. Kada i gdje će se to održati?

Imajte na umu da se sudionici mogu nalaziti u različitim vremenskim zonama. Video konferencije softver koji dolazi s rasporedom vremenskih zona pomaže vam da isplanirate najbolje vrijeme i datum za sve sudionike.

Također, funkcija pozivnica i podsjetnika uključuje sve važne podatke potrebne za pridruživanje video chatu, uključujući podatke za prijavu, vrijeme, datum i druge detalje.

Dakle, osnove su vam postavljene! Ali sada želite znati kako se povezati. Koji su neki načini da unesete malo više zabave u svoju dnevnu rutinu? Evo nekoliko kreativnih ideja za početak:

1. Nekonvencionalni događaji

Okupite se sa svojom grupom kako biste proslavili neke manje, manje poznate dane i festivale. Ne zaboravite da u skladu s tim slavite:

  • Dan Ratova zvijezda, 4. maja
  • Dan prženih školjki, 3. jula
  • Dan špageta, 4. januara
  • Dan poezije, 1. oktobra,
  • Pink Day, 23. juna

2. Noć online igara

Prilagodite svoje omiljene lične igre i postavite ih na mrežu za uživanje sa kolegama, prijateljima i porodicom. Zanimljivosti su uvijek hit, a Bingo samo zahtijeva unaprijed određenu kartu za igru ​​za svakog igrača. Upotreba dijeljenje ekrana kako biste doveli sudionike na jedan zaslon ako želite isprobati web igru ​​poput pokera, Balderdash -a, Uno -a i drugih.

3. Krenite zajedno na kurs

Postoji toliko mnogo mogućnosti za online obrazovanje. Poboljšajte vještinu na poslu ili se okušajte u nečemu novom što ste oduvijek željeli baviti, poput pisanja romana, kuhanja nove kuhinje ili učenja kako se ponašati. Okupite nekoliko istomišljenika i formirajte studijsku grupu. Odlučite da li želite da se nađete na mreži nakon sata kako biste obavili pregled i integrirali se ili želite raditi zajedno na kursu u stvarnom vremenu kao studijska grupa.

Sretan par koji proslavlja praznike kod kuće s ukrasima u pozadini i pomoću tableta za video chat s drugima4. Večera na daljinu

Uz malo koordinacije, možete se okupiti sa voljenim osobama kako biste imali "osjećaj" kao da svi zajedno večerate. Odlučite se za temu koju želite večera, i zajedno izabrati neke recepte oko kojih se svi mogu složiti. Kupujte ono što vam je potrebno, a na dan događaja možete razgovarati putem video chata dok se pripremate i kuhate ili to možete preskočiti i otići ravno na zajedničko jedenje i uživanje.

5. Virtualna plesna zabava

Bilo za prigodu na poslu ili za nešto za slavlje s prijateljima i porodicom, muzika i kretanje uvijek su zabavan način da ispustite malo pare. Priredite povratak 90 -ih s prijateljima ili isplanirajte zabavu za kraj godine sa svojim radnim timom. Najbolji outfit ili najbolji originalni plesni potez dobivaju nagradu!

6. Virtualni datumi kafe

Savršeno za mentorstvo, suočavanje s malom grupom kolega ili provođenje 1: 1, virtualna kava je upravo to - sastajanje na mreži uz kavu, čaj ili bilo koji napitak koji volite! Odlučite želite li ostati labavi i neformalni ili se želite držati dnevnog reda.

Sa FreeConference.com softver za video konferencije za društveno okupljanje, možete maksimalno iskoristiti održavanje virtuelnog društvenog skupa. Uživajte u odmoru i stvaranju novih uspomena sa kolegama, prijateljima ili porodicom u onlajn okruženju koje vas i dalje može nasmijati. Koristite funkcije poput Planer vremenskih zona, Deljenje ekrana, I Prikazi zvučnika i galerije da se gotovo osjećate kao da se lično družite. Osim toga, s tehnologijom zasnovanom na pregledniku bez preuzimanja koja zahtijeva nultu opremu, prikupljanje na mreži ne može biti lakše.

Odmah organizirajte besplatni konferencijski poziv ili video konferenciju!

Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.

PRIJAVI SE SADA
preći