Za profesionalce svih vrsta konferencijski pozivi mogu biti (iznenađujuće) stresna muka. Za razliku od tradicionalnih sastanaka licem u lice na kojima se možete osloniti djelimično na govor tijela i druge vizualne znakove za pomoć u komunikaciji, vaš uspjeh u konferencijskim pozivima gotovo u potpunosti ovisi o tome koliko se dobro ponašate preko telefona. Ako jesi vođenje konferencijskog poziva ili sudjelovanje u telefonskom intervjuu, ovo može povećati pritisak koji osjećate kako biste bili sigurni da je svaka riječ koja izlazi iz vaših usta savršena. Ali ne bojte se, pozivatelji konferencija, anksioznost konferencijskog poziva vrlo su česti i mogu se riješiti slijedeći ove korake:
Nemojte se iznenaditi svojim konferencijskim pozivom!
Čak i ako ste obično jedan od onih tipa "idite sa tokom", priprema grubog opisa onoga što planirate reći unaprijed može vam pomoći da se osjećate pripremljenije i sigurnije kada se pridružite konferencijski poziv. Ako ste učesnik, napravite listu od pet do deset pitanja ili odgovora na pitanja za koja očekujete da će se pojaviti tokom poziva. Ako vodite poziv, preuzmite kontrolu rano prelaskom na dnevni red sa ostalim pozivaocima na početku konferencije kako bi svi znali redoslijed tema o kojima će se raspravljati.
Stvari su drugačije kada se obraćate grupi ljudi preko telefona. Iako mali razgovori i zafrkancije mogu biti dobri za poboljšanje raspoloženja i izgradnju odnosa tokom sastanaka licem u lice, humor se generalno ne igra tako dobro preko telefona. S više ljudi na telefonu koji se ne mogu vidjeti, humor se, zajedno sa osjećajem komičnog vremena, može lako izgubiti. Da biste izbjegli bilo kakvu zabunu ili potencijalno neugodne nesporazume koji mogu nastati kao rezultat loše zakazane šale, bolje je da se držite scenarija, da tako kažemo, i da stalno držite razgovor na temi.
Druga metoda za pobjeđivanje anksioznosti konferencijskog poziva je vježbanje i priprema za sljedeći poziv unaprijed. Sprovođenje praktičnog konferencijskog poziva sa prijateljem ili kolegom najbolje je da se upoznate sa procedurom konferencijskog poziva i uvježbate ono što planirate reći za svoj predstojeći poziv. Ako savladate umjetnost konferencijskog poziva, smatrate da trebate raditi na tome, razmislite snimanje konferencijskog poziva. Snimanje poziva ne samo da vam daje mogućnost da kasnije poslušate i pregledate svoj poziv, već osigurava i da imate zapis o svemu o čemu je bilo govora tokom poziva za buduću upotrebu.
Bez obzira na to ko se nalazi s druge strane, na kraju dana konferencijski poziv je konferencijski poziv. Iako je uvijek dobra ideja pripremiti se za odlazak na bilo koju vrstu sastanka, spoticanje o riječ ili dvije neće biti smak svijeta. Pripremite riječi za razgovor, duboko udahnite ili dva i javite se u dogovoreno vrijeme. Upamtite: bez obzira vodite li poziv ili ste pozvani gost, učestvujete u konferenciji jer ste pametna, sposobna osoba s nečim vrijednim za doprinos.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
