Za organiziranje besplatne konferencije na webu potrebno je da se prijavite za korisnički račun
1: Odlučite se o detaljima vaše FreeConference, uključujući datum i vrijeme poziva, procijenjeni broj telefonskih linija za vaše učesnike (do 150) i potrebno vrijeme (do 4 sata).
2: Provjerite jeste li prijavljeni na web mjesto FreeConference i odaberite dugme 'RASPORED' na alatnoj traci.
3: Naše internetsko sučelje provest će vas kroz korak-po-korak proces. Prvo odaberite
„Web-Scheduled Standard“ kao tip konferencije.
4: Prilikom zakazivanja konferencije, s desne strane ekrana ćete vidjeti mjerač napretka (prikazano ispod). Dok dovršite korak u procesu, on će biti označen, a detalji konferencije bit će hipervezivni.
Ako trebate promijeniti bilo koji detalj dok zakazujete svoju FreeConference, jednostavno kliknite njenu crvenu vezu i unesite promjene. Nakon što pritisnete gumb 'Dalje', nastavit ćete s rasporedom gdje ste stali.
Doći ćete na ekran za potvrdu gdje morate kliknuti na gumb "Potvrdi ovu konferenciju" da biste zaključali svoju FreeConference. Nakon što potvrdite, vidjet ćete stranicu 'Čestitamo' i primit ćete e-poruku s potvrdom od nas. Takođe, nadolazeće FreeConferences možete pogledati na stranici Conference Manager (morate biti prijavljeni na web lokaciju, a zatim kliknite dugme 'MANAGE' na gornjoj navigacijskoj traci).
Na odabrani datum i vrijeme, svi koji sudjeluju u konferenciji moraju nazvati Dial-in broj koji je dodijeljen na našoj web stranici. Automatizirani sistem će zatražiti pristupni kod. Svaki pozivalac može koristiti pristupnu šifru za učesnike. Međutim, ako namjeravate koristiti kontrole konferencije organizatora dok ste na FreeConference, morate unijeti pristupni kôd organizatora.
