Informiranje osoblja putem tromjesečnih sastanaka, e -pošte i konferencijskih poziva

Većina preduzeća posmatra napredak u svakom kvartalu; ovo je korisno vrijeme da se ispita kako je kompanija prošla u posljednjih nekoliko mjeseci. Pruža mogućnost postavljanja ciljeva i rješavanja svih neočekivanih problema. Tradicionalno, to se postiže organiziranjem odgovarajućih načelnika odjela i drugog relevantnog osoblja na centralnoj lokaciji.

Konferencijski pozivi su postali laki

U savremenom poslovnom svijetu dovođenje osoblja na generalne sastanke može biti prilično skupo. S obzirom da se podružnice često nalaze na nekoliko različitih kontinenata, neugodnosti i utjecaj na rasporede za svako prodajno mjesto često mogu biti problematičniji od vrijednosti dotičnog sastanka.

Srećom, postoji rješenje povoljno koje otklanja ove nedostatke i pruža jednostavan način prenošenja informacija potrebnih za vašu kompaniju kako bi povećala profit i najbolje iskoristila vrijeme i resurse zaposlenika.

Vrijedan izvor u tu svrhu je freeconference.com, koji se može koristiti sa bilo kojeg telefona i može se besplatno povezati sa stranama bilo gdje u svijetu. To se radi pomoću lokalnog broja i navedenog pristupnog koda.

Za razliku od Skypea, s FreeConference.com internetska veza nije potrebna i nema ograničenja u broju pozivatelja koji mogu sudjelovati. Pozivi se mogu snimati i iako postoji maksimalno šest sati trajanja po sesiji, broj poziva u danu je neograničen.

Stara, moderna e-pošta ne bi trebala biti snižena

 Iako su konferencijski pozivi odličan način za primanje trenutnih informacija ili povratnih informacija o novim dostignućima ili ciljevima unutar kompanije, e-pošta ima vizualnu prednost. Ako postoje grafikoni ili grafikoni prodaje koje svaki sudionik mora pregledati kako bi se informacije u potpunosti prenijele, e-pošta je i dalje odlična mogućnost distribucije.

Ključne tačke koje treba zapamtiti

•         Prilikom odabira načina na koji će se vaši podaci prezentirati, svakako odaberite format koji će se prikazivati ​​na isti način za svakog sudionika. Ako ne koriste svi odjeljci vaše firme istu inkarnaciju programa Microsoft Word, oblikovanje teksta i grafike može postati neuredno i teško ga je dešifrirati. U najgorem slučaju, oni se mogu učiniti nerazumljivim. Ako niste sigurni u kompatibilnost za sve odjele, možete odabrati spremanje Wordovih dokumenata kao pdf datoteke. Iako postoje osnovne i profesionalne verzije Adobe Acrobata, dokumenti će se prikazivati ​​na isti način u svakoj.

•         Microsoft PowerPoint standardni je oblik prezentacije za velika i mala poduzeća, koji pruža informacije u formatu koji jasno prelazi preko podataka i ciljeva, a uz odgovarajuću količinu pažnje to čini na način ugodan osjetilima. Kada se koristi u koordinaciji s pružateljem usluga poput FreeConference.com, osoblje može zajedno napredovati od jednog do drugog slajda, pružajući tako vrlo dobru rekreaciju stvarnog sastanka uživo. Jedna stvar koju treba zapamtiti je veličina datoteke. PowerPoint koji ima mnogo grafike i/ili zvuka može zahtijevati veće datoteke koje bi mogle oporezivati ​​ograničenja poslužitelja e-pošte. Manje je vjerovatno da će to biti problem s poslužiteljem kompanije, ali može uzrokovati probleme s isporukom zaposlenika koji se prijavljuje od kuće ili sa Wi-Fi web lokacije sa slabim signalom.

Iako je osobna interakcija često najbolji način poslovanja, ona nije uvijek isplativa. Gore navedene metode pružaju izvrsna sredstva za kompanije u borbi protiv svake neefikasnosti i troškova koji mogu nastati pri pokušaju da zacrtaju svoj napredak svakog tromjesečja.

---

Tražite pristupačno rješenje za konferencijske pozive? Isprobajte FreeConference.com, originalnu besplatnu uslugu konferencijskih poziva. Lak, pouzdan, besplatan konferencijski poziv - nije potrebno preuzimanje. Kreirajte svoj besplatni konferencijski račun sada