Dijeljenje informacija vodi do uspjeha
U čitavoj istoriji, jedna od najatraktivnijih ilustracija strašnih posljedica prigušenog protoka informacija je tragedija rovovskog ratovanja u Prvom svjetskom ratu, koja je od tada postala riječni primjer za riječ „uzaludnost“. Bez obzira na vaš posao ili projekt, posljednja stvar koja vam je potrebna je da se zaglavite jer informacije ne teku u vašu organizaciju.
Srećom, živimo u svijetu u kojem informacije teku mnogo brže, putem e -pošte, tekstualnih poruka, bežičnih telefonskih poziva, skeniranja itd. Ali koja je najbolja? Svaki ima svoje prednosti i nedostatke za različite primjene. Za radne timove i organizacije održavaju se besplatni konferencijski pozivi informacije bolje teku nudeći:
„Oni koji ne poznaju svoju istoriju osuđeni su da je ponove“. Iako ne možemo vratiti te vojnike iz Prvog svjetskog rata, svakako možemo odati počast njihovom sjećanju pokušavajući naučiti iz grešaka koje su im nanijele takvu tugu, i održavati naše informacije u toku.
Iako su se rovovski ratovi koristili hiljadama godina, do 1914. godine, kada je počeo Prvi svjetski rat, nedavni izum pouzdanih mitraljeza učinio ga je zastarjelim.
Nažalost, trebalo je 3 godine da se ove kritične informacije filtriraju donosiocima odluka. U međuvremenu su generali stalno naređivali vojnicima da idu "preko vrha" i napreduju kroz mitraljesku vatru.
Čak u julu 1916. godine britanska vojska pretrpjela je 57,000 žrtava prvog dana bitke na Somi bez ikakvog uporišta. Više od milion vojnika poginulo je tokom 4 i pol mjeseca zbog "napredovanja" od 6 milja.
Problem je ležao u tadašnjoj vojnoj kulturi da se “vojnici u redovima” koji su se borili na prvim linijama fronta odvoji što je više moguće od “oficira” koji vode iz pozadine. Prijavljeni vojnici bili su svjesni da je tradicionalna "optužba" previše smrtonosna da bi bila korisna, te su imali sve vrste ideja o tome kako se prilagoditi novoj stvarnosti, ali nije postojao nikakav komunikacijski sistem za njihovu dopremu do vojnih planera .
Bitke su često ovisile o inicijativi zapovjednika voda koji djeluju prema svom instinktu, a nedostatak brze i efikasne komunikacije često se navodi kao ključni faktor u nedjelotvornosti rovovskog ratovanja u Prvom svjetskom ratu.
Možda bi, da je današnja vojska imala otvoreniju korporacijsku kulturu i tehnologiju protoka informacija bez napora, mogli spasiti milijune života.
Jedna stvar koju znamo je možemo bolje.
Šta god vaša organizacija pokušava učiniti, najbolji način da krenete naprijed i probijete se kroz log -jame s kojima se susrećete je poboljšati komunikaciju u vašoj organizaciji. Razmjena informacija na svakom nivou je važna, ali najvažniji proces je filtriranje informacija od radnika na prvoj liniji koji imaju intimno znanje o tome kako se organizacija odnosi sa svojim klijentima, preko srednjeg menadžmenta, do viših donosilaca odluka.
Besplatni konferencijski pozivi izvrsni su u povezivanju „pješaka“ s „generalima“ jer poštuju vrijeme svake osobe. Za zakazani poziv u 11:00, sve što trebate učiniti je biti za svojim stolom i podići telefon i odmah ste povezani sa cijelim timom.
Previše sastanaka se ne događa zbog budžetskih ograničenja, ali „ušteda novca“ otkazivanjem sastanaka zapravo košta kompanije mnogo novca kada nedostatak razmjene informacija uzrokuje ozbiljne probleme.
Kad je počeo Prvi svjetski rat, uobičajeno se vjerovalo da će „rat biti gotov do Božića“. Nedostatak ulaganja u komunikaciju odužio je rat četiri godine, koštajući milijarde dolara i milione života.
Besplatni konferencijski pozivi mogu se organizirati besplatno, pa čak i ako se uz malu naknadu dodaju pogodnosti besplatnog broja ili snimanja poziva, troškovi konferencijskih poziva i vrijeme osoblja za njihovo postavljanje i prisustvovanje su toliko niski da možete ne mogu priuštiti ne vježbati fluidnu komunikaciju.
Jedan od velikih nedostataka vojske 20. stoljeća bio je taj što su svoje generale imali u istoj prostoriji s vojnicima možda jednom godišnje, a naravno, vojnicima nije bilo dozvoljeno da govore. Bitke su često bile izgubljene jer je ključnim informacijama predugo trebalo da dođu do pravih ljudi.
Besplatne konferencijske pozive je tako lako koordinirati i oduzimaju tako malo vremena osoblju da si možete priuštiti zakazivanje redovnih sastanaka osoblja putem telefona. Redovni sastanci su dobar način za izgradnju snažne korporativne kulture i održavaju protok informacija tako da mogu stići tamo gdje trebaju prije nego što zastare.
Najveća prednost održavanja protoka informacija putem konferencijskih poziva je ta što razmjena informacija gradi povjerenje, a povjerenje je pokretač timskog duha. Olakšavajući dvosmjernu komunikaciju i pružajući jednostavan forum za slavljenje doprinosa zaposlenih, telekonferencije mogu pomoći u stvaranju zabavne, produktivne i aktivne korporativne kulture.
Nema presjedanja oko sastanaka, nema izgubljenog vremena na putu, nema prekida.
Prednosti grupnog pozivanja mogu izgledati očigledne kada se radi o udaljenim timovima sa sjedištem u više gradova ili na različitim kontinentima, ali su jednako uvjerljivi u velikom kompleksu ureda, ili kada se grupa raširi na čak dvije fizičke lokacije u jednom gradu.
Besplatni konferencijski pozivi su najefikasniji oblik efikasne komunikacije, jer se dešavaju u realnom vremenu i svi su fokusirani na zajedničko razmišljanje. Snažna korporativna kultura je uspješna, a imati cijeli tim na istoj stranici vaš je najsigurniji način da izgradite čvrstu osnovu.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
