U stara vremena ljudi su mrzeli odlaske na sastanke jer je bilo fizičko putovanje izgubljeno vrijeme; trebalo ti je dva sata da se ne vratiš.

Ponekad nismo ni morali biti tamo. Drugi ljudi su pričali, donosili odluke, a mi smo samo sjedili i razmišljali o stvarnom poslu koji se gomila na našem stolu.

Besplatni web sastanci su dobrodošla evolucija jer:

• Garancija za uštedu vremena na putovanju na sastanke i sa njih
• Vjerovatno će nam omogućiti da radimo više zadataka u sporim zakrpama kada to nismo potrebni

Web sastanci događaju se odmah za našim stolom i možemo se uključiti koliko god je potrebno bez gubitka velikih dijelova vremena.

Zakazivanje web sastanaka je također lakše - čak i ako je jedan ili više sudionika na putu, oni se mogu povezati putem mobilne aplikacije sa svojih pametnih telefona ili iPada.

Razvijeni sastanci

Web sastanci su također bolji jer sadrže toliko više mogućnosti komunikacije. Deljenje ekrana je takva evolucijska prednost u odnosu na "dijeljenje soba".

Organizatori sastanka ne moraju fotokopirati dokumente koji će brzo biti izbačeni. Svako može "vidjeti ekran" s mjesta na kojem sjedi jer je to njegova radna površina. Nema više "Ups, zaboravio sam donijeti ..." Ako na sastanku imate ideju o relevantnoj web stranici ili PDF -u koju ste negdje vidjeli, možete je iskopati u nekoliko sekundi i podijeliti s grupom.

Jeste li znali da je YouTube sada drugi najveći pretraživač iza Googlea (i u vlasništvu Googlea)?

Ljudi vole video zapise. Dijeljenje video zapisa YouTube čini sastanke zabavnijima, a zabava je zapravo važan dio dobrog sastanka. Ljudi su produktivniji kada se zabavljaju, a više se zabavljaju kada im je mozak direktno uključen.

Inteligentni sastanci

Kada razmišljamo, naš mozak uspostavlja trenutne veze. Jedna ideja vodi do sljedeće. Kreativnost i rješavanje problema ne mogu se potpuno unaprijed napisati. Jedan voditelj koji stoji ispred sobe i govori u redovima tihih ljudi više liči na vodu iz slavine koja kaplje nego na mozak koji misli.

Iako se zovu "besplatni web sastanci" jer ne koštaju novac za domaćinstvo, studenti organizacijskog razvoja smatraju web sastanke "besplatnima" jer nisu vezani jednosmjernim formatom informacija.

Besplatni web sastanci su vrlo produktivni jer nam stavljaju toliko više resursa nadohvat ruke, spremnih za spontanu upotrebu.

Laki sastanci

Još jedan razlog zašto su ljudi mrzili sastanke je administrativno preopterećenje koje je s njima dolazilo. Konferencijski pozivi štede još više vremena jer se mogu jednostavno postaviti i ukloniti.

Zakazivanje poziva web sastanaka sada je toliko sofisticiran da doslovno treba samo nekoliko minuta za postavljanje prvog sastanka, s automatskim Pozivnice i podsjetnici poslati besplatno. Naknadni sastanci pomoću Ponavljajući pozivi funkcija smanjila je to vrijeme na manje od minute.

FreeConference.com savršeno se sinkronizira s Google i Outlook kalendarima.

Još jedna velika ušteda vremena osoblja Snimanje poziva. Jednim klikom možete imati cijeli Video konferencija snimljeno, uključujući i stolni sadržaj. Ovo možete objaviti kao podcast ili video zapis, ili na svojoj web stranici za one koji su propustili sastanak, vezu poslati kao "zapisnik" ili je sačuvati kao pravnu evidenciju. transkripcija čini ovo još lakšim, dajući vam skup bilješki sa sastanaka u pisanom obliku.

Produktivni sastanci

Web konferencije je evolucija sastanaka. Vučenje vašeg osoblja po staromodnom načinu su "dakle 90 -te".

I to bi bilo tako 1890's!

Besplatni web sastanci se brže postavljaju, jeftiniji su za vođenje, bolji su u angažiranju osoblja, bolje razmjenjuju informacije i donose inteligentnije odluke.

I zabavniji su.