Usredotočite se na ono što je važno: Uklanjanje pozadinske buke i smetnji

• Pozovite s mirne lokacije.
• Isključite zvono telefona sa više linija ili bilo kojeg drugog telefona u prostoriji.

Koristite optimalnu opremu

• Najbolji izbor opreme za vašu konferenciju je telefonska jedinica direktno spojena na telefonske linije.
• Ako je moguće, izbjegavajte korištenje mobilnih telefona, bežičnih telefona, zvučnika i internetskih telefonskih usluga za svoju konferenciju jer oni često preuzimaju statičku i pozadinsku buku.
• Loša veza ponekad može biti uzrok statičke pozadine. Ako se to dogodi, spustite slušalicu i ponovo se javite dok ne dobijete jasnu liniju.
• Testirajte radno stanje vaše opreme prije značajne konferencije.

Ne zaboravite dodatke

• Ne stavljajte telefon na čekanje ako imate muziku ili oglase na čekanju. Vaša muzika na čekanju će svirati za učesnike konferencije. Učesnici onemogućavaju razgovor u vašem odsustvu.
• Isključite poziv na čekanju ili će njegov zvučni signal poremetiti konferenciju i može se zbuniti s ulaznim ili izlaznim zvučnim signalima. Na primjer, pozivanje *70 prije pozivanja konferencijskog broja onemogućuje poziv koji čeka neke telefonske usluge. Ako vam je potrebna pomoć oko ove funkcije, obratite se svom lokalnom dobavljaču telefonskih usluga.

Iskoristite prednosti konferencijskih kontrola za uklanjanje pozadinske buke

• Isključivanje zvuka može koristiti bilo koji učesnik konferencije, a može se uključiti i isključiti prebacivanjem "*6" na tastaturi telefona.
• Odlučite koji način konferencije najbolje odgovara vašoj konferenciji i prebacite "*7" na tastaturi telefona kako biste odabrali. Morali ste unijeti pristupni kôd organizatora kada ste se pridružili konferenciji da biste pristupili ovoj kontroli tokom konferencije.

Nadamo se da ćete pronaći naše savjete o uklanjanju pozadinske buke konferencijskih poziva i ometanja koja će vam pomoći zadržati fokus na onome što je najvažnije, vašoj poruci.