Nova godina je vrijeme kada sebi postavljamo ciljeve koji će nam pomoći da izgledamo bolje, osjećamo se bolje i budemo uspješniji. Ako se bavite poslovnom ili neprofitnom organizacijom, početak 2018. godine je savršeno vrijeme za preispitivanje načina na koji vaša organizacija vodi sastanke. U današnjem novogodišnjem postu na blogu želimo s vama podijeliti neke ideje koje sastanke vaše grupe ili kompanije mogu učiniti boljim i produktivnijim u 2018.
Ako to već ne učinite, raspodjela dnevnog reda prije sastanka pomoći će vam da najbolje iskoristite svačije vrijeme i osigurate da sastanci ne skreću s teme. Prilikom slanja pozivnice putem e -pošte ili kalendara pozvanim na sastanak uključite dnevni red od 5-10 tačaka za razgovor. To će omogućiti svima koji su uključeni da unaprijed planiraju i pripreme sve relevantne bilješke, rad ili razmišljanja o temama.
Dok se sastanci odbora tradicionalno održavaju za konferencijskim stolom, stand-up sastanci između članova odbora i osoblja postali su sve prisutniji posljednjih godina-i to s dobrim razlogom. Prema nalazima iz ove 1999 studije autora Allena Bluedorna i njegovih kolega, sastanci za sjedenje ne samo da traju do 34% duže od onih na kojima učesnici stoje, već se njihovi rezultati ne pokazuju ništa produktivnijim.
Video konferencije su zgodan način za povezivanje ljudi bilo gdje u svijetu. Jednom mjesečno, umjesto da odvlačite osoblje s radnih mjesta radi fizičkog okupljanja, postavite brzu video konferenciju sa svojim timom kako biste uhvatili sve ljude u novim, relevantnim kretanjima. Ovo je sjajna prilika za sve da se prijave, podijele ono na čemu rade i izraze bilo kakve ideje, nedoumice ili pitanja koja mogu imati s grupom.
Redovno održavanje ličnih sastanaka može pomoći u povećanju komunikacije, saradnje i produktivnosti u vašoj organizaciji-međutim, ne možete uvijek imati sve prisutne na svakom sastanku. U ovim slučajevima, video konferencije omogućava sudionicima koji nisu u mogućnosti fizički prisustvovati sastanku da se daljinski pridruže putem interneta za sudjelovanje u raspravama. Na ovaj način ne morate otkazati ili odgoditi sastanak samo zato što je jedan od pozvanih izvan ureda!
Bez obzira da li održavate godišnje sastanke odbora ili nedjeljne sastanke osoblja, mogućnost lakog povezivanja više strana na vaš sastanak preko telefona ili interneta – BESPLATNO – nikada nije loša stvar. Od 2000. FreeConference.com pomaže pojedincima, vlasnicima preduzeća i neprofitnom osoblju da održe virtuelne sastanke uz male ili besplatne troškove. Ako to već niste učinili, zašto ne iskoristite besplatni telefon i web konferencijski pozivi u 2018? Započnite danas samo sa svojim imenom, e-poštom i lozinkom!
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
