Istina je da su fizički sastanci u odboru licem u lice u opadanju s naglim rastom telekomunikacijske tehnologije. S obzirom da je radna snaga sve udaljenija, sve više ljudi bira rad kod kuće i potrebu za suradnjom kolega iz različitih ureda (pa čak i iz cijelog svijeta), konferencijski pozivi se pretvaraju u uobičajeni ritual.
No, unatoč prednostima konferencijskih poziva, mnogi se ljudi boje biti dio njih. Ako ste im se ikada već pridružili ili ste ih čak ugostili, iz prve ruke znate koliko bi to moglo biti katastrofalno. Evo šest savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoj sljedeći sastanak:
Iako bi to moglo biti očito, uvijek biste trebali organizirati konferencijski poziv unaprijed. Također biste trebali imati utvrđen cilj kako bi sastanak imao smjer. To dovodi do dnevnog reda (ili podciljeva) na kojem vi i vaš tim možete raditi tokom sastanka tako da svi ostanu na temi, a ne da se ograničavaju na druge rasprave. U našem sistemu za zakazivanje weba svom timu možete poslati temu i dnevni red sastanka dok kreirate pozivnicu putem e-pošte. Ne zaboravite da pozivnice budu relevantne, kratke i jednostavne. Vaš tim definitivno ne može razraditi cijelu godinu planova i projekata na jednom jednosatnom konferencijskom pozivu.
U uredskom okruženju postoji mnogo smetnji koje vas mogu odvratiti od rada. Ovo Harvard Business Review članak navodi mnoge stvari koje ljudi rade dok se održava konferencijski poziv, uključujući grickanje ili dovršavanje drugog posla. Neki ljudi čak prekidaju poziv, a zatim tvrde da su zaspali. Puffin je već objavio nekoliko saveta o tome kako smanjiti smetnje, koje se mogu pronaći na FreeConference.com blog.
) Prihvatite video sastanakIako neki od nas i dalje preferiraju konferencije zasnovane na zvuku, dodatak video konferencije počinje prihvaćati na radnom mjestu. S obzirom da sudionici ne prestaju promatrati jedni druge, svi ostaju angažirani na temi koja je u tijeku. The Deljenje ekrana Ova funkcija takođe dodaje još jednu vizuelnu dimenziju sastanku i stvara dublju diskusiju.
Kako bi svi bili svjesni da je konferencijski poziv usmjeren na 'obavljanje stvari', a ne na razgovor o vikendu, svi bi trebali slijediti etiketu sastanka. Svi su odvojili svoj posao i uložili napor da se pridruže pozivu, pa je važno da se ne gubi vrijeme. Tretirajte svoj konferencijski poziv kao sastanak uživo!
Ako vaši prethodni sastanci nisu protekli glatko, razmislite o tome da privučete više ljudi da na njima preuzmu aktivnu ulogu. Sastanak treba da ima vođu i facilitatora; vođa je neko ko organizuje i vodi sastanak, dok fasilitator vodi računa da sastanak bude u skladu sa dnevnim redom. Ne bojte se isključiti zvuk ako neko uključi mikrofon; ako je neko tih, zamolite ga da podijeli svoja razmišljanja kako bi sastanak bio uključiv za sve sudionike. Ostavite vremena da cijenite svačiji doprinos kako bi se sastanak dobro završio.
Dobra organizacija je poput mašine koja zahteva dobro podmazane zupčanike; zupčanike koje čine vaše kolege kolege. Organiziranje konferencijskih poziva jedan je od načina da svi ostanu angažirani i ažurni.
Ako želite imati najbolje konferencijske pozive, ima smisla koristiti samo najbolju uslugu! FreeConference.com omogućava vam da radite sve gore navedeno, i još mnogo toga. Ako vam je potrebno više informacija, a potpuna lista funkcija možete pronaći na našem sajt.
Zašto ne biste pokušali ugostiti konferencijski poziv sa FreeConference danas? Lakše je nego što mislite i bolje od bilo koje usrane usluge web konferencija koju koristite ...
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
