Kako se sve više organizacija seli na internet, web konferencije i prezentacije postaju sve popularnije. Iako softver za konferencije svakim danom postaje sve sofisticiraniji, virtualni sastanak ili prezentacija uvijek će se razlikovati od osobnog razgovora. To ne znači da je tako virtualni sastanci inferiorni su u odnosu na tradicionalniji model. Web konferencije imaju nekoliko prednosti u odnosu na lične razgovore, ali nose svoje jedinstvene zahtjeve. Kako bismo vam pomogli da sastavite zadivljujuću, nezaboravnu virtualnu prezentaciju ili sastanak, sastavili smo listu od 6 zlatnih pravila za privlačenje web konferencija. Samo zapamtite: uspješna web konferencija zahtijeva pravi posao!
Priprema je neprocjenjiva za uspjeh u gotovo svim aspektima života, ali kada je u pitanju stvaranje dopadljivog virtualna prezentacija, to je još vitalnije. U sedmici prije sastanka obavezno pošaljite dnevni red svim prisutnima, što je posebno važno ako ugostite brojne govornike. Vizuelne slike, poput slajdova ili video zapisa, treba poslati i prije sastanka. Ovo će vašem timu dati priliku da se upozna sa sadržajem. Također, obavezno pošaljite podatke za prijavu (pristupne kodove, URL-ove i pozivne brojeve) najmanje jedan dan unaprijed kako bi učesnici mogli ažurirati svoj softver ako je potrebno. Uvijek omogućite svakom sudioniku način da vas kontaktira izvan mreže u slučaju da naiđe na tehničke poteškoće.
2. Ne žrtvujte ćaskanje i razbijanje leda:
Prilikom održavanja virtuelnog sastanka, u iskušenju je da se unesete direktno na dnevni red u trenutku kada se poslednja osoba prijavi. Borite se protiv ovog iskušenja! Lični sastanci rijetko su strukturirani na ovaj način. Često se malo razgovara i lagano pomiješa prije nego što prijeđete na mjedene čvorove. Ovo je od vitalnog značaja za izgradnju pozitivnog odnosa sa vašim timom, što će olakšati saradnju u budućnosti. Integrirajte društveni element u svoj virtualni događaj počevši od ledolomca. Jednostavno pitajte svakog člana tima što je on ili ona radio za vikend ili slično pitanje prije nego što prijeđete na zadatak.
3. Držite ga u tišini i smanjite pozadinsku buku:
Auto-alarmi, bučni radijatori i svojeglavi mobilni telefoni mogu poremetiti tok bilo koje prezentacije, ali ovo je posebno istinito ako ste održavanje web konferencije. FreeConference nudi niz korisnih kontrola moderatora kao što je način prezentacije, koji isključuje sve učesnike poziva osim zvučnika, ograničavajući pozadinsku buku na lokaciji svakog učesnika. Za više savjeta o tome kako održati kvalitet zvuka vašeg poziva, pogledajte Kako održavati konferencijske linije čistima i bez prekida.
4. Brzo nastavite i pridržavajte se zapisnika sa sastanka:
Kada je u pitanju izlaganje same prezentacije, važno je biti svjestan ograničenja virtualnog sastanka u odnosu na razgovor uživo. Imajte na umu da svaki član vaše publike dugo sjedi ispred svog računara. Da biste imali uspješnu web konferenciju, najbolje je prijeći na stvar. Obavijestite svoju publiku, ali nemojte ih preopteretiti. Kreirajte jaku temu za svoju prezentaciju. Razmislite šta vaša publika traži od te prezentacije, a zatim pokušajte to iznijeti na najkoncizniji mogući način. Ako je od životne važnosti da pokrijete dosta terena, dajte priliku učesnicima da protegnu noge ili popiju kafu. Potrudite se da ne skrenete sa dnevnog reda sastanka; želite da vaša publika ima realnu ideju o trajanju prezentacije.
5. Zadržite pažnju publike ostajući zanimljivi:
Nikada ne zaboravite da polaznici vašeg virtualnog sastanka sjede za svojim računarom, uglavnom bez nadzora. To znači da se natječete s internetskim vrijednostima mačjih mema. Zadržite svoju publiku angažiranom često postavljajući pitanja. Funkcija FreeConference Hand-Raise olakšava određivanje ko ima odgovor i sprečava čitavu grupu da govori odjednom. Režim pitanja i odgovora omogućava učesnicima da isključe i uključe zvuk. Ova funkcija je posebno korisna kada želite nakupiti izvorne ideje od članova svog tima. Ne zaboravite otvoriti prostor za pitanja nakon svake prezentacije i ne zaboravite da se krećete malo sporije nego što biste to činili na tipičnom sastanku uživo. Većina komunikacijskih sistema ima kašnjenje od dvije do tri sekunde; zato ne zaboravite da zastanete duže nego obično dok čekate odgovor.
6. Neka bude lijepo - koristite vizualne prikaze:
Osim postavljanja pitanja, postoje i druge stvari koje možete učiniti da zadržite svoju publiku. Dodavanje snažnog vizuelnog elementa u vašu prezentaciju ključno je za stvaranje web konferencija zanimljivo. Vizualni prikazi mogu poboljšati ponesene prezentacije, a u nekim slučajevima čak dodati element humora ili zabave inače suhoj prezentaciji. Ako koristite slajdove, neka budu jednostavni i bez pretrpanosti. Svaki slajd treba biti ograničen na jednu ideju i sadržavati samo najvažnije informacije. Ovo će pokrenuti vaše slajdove i dati zamah prezentaciji, te vam pomoći da imate uspješnu web konferenciju.
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
