Danas je dan!
"Bip bip bip", alarm na pametnom telefonu prekida dugu tišinu sna, budeći Johna za još jedan radni dan. Kad mu se misli počnu zbližavati, pogodi ga: ovo nije samo „još jedan radni dan“, to je najveći sastanak u njegovoj mladoj karijeri.
John je oduvijek bio vrijedan radnik; on je često prvi u uredu i posljednji koji odlazi, uvijek pravovremeno završava svoj posao, a ponekad čak i pomaže suradnicima da dogovore svoje rokove.
Ipak, uprkos svojoj radnoj etici, John je uvijek bio ... zanemaren. Bio je posljednji u svom razredu koji je unaprijeđen i uvijek se borio da dobije pažnju od svojih pretpostavljenih.
Ali sve to završava danas. Ovo je prilika koju je John čekao.
„U redu, Džone, duboko udahni“, promrmlja Džon za sebe, tiho jedući svoje žitarice. Kap mlijeka slijeva mu se niz bradu, ali on je previše zaokupljen da bi primijetio - sve o čemu može razmišljati je veliki sastanak.
„Puno je toga u igri, a ovaj sastanak mora proći savršeno. Trebao bih prijeći korake do uspjeha za značajan sastanak ”.
Ljudi održavaju sastanak: Zato se moram pobrinuti da pozovem sve što je potrebno, i dvaput provjeriti listu prisutnih. Na ovaj način se odluke mogu donositi na sastanku.
Poslao sam i e -poruku sa svim prezentacijskim materijalima i resursima koji će mi zatrebati. Budući da će se o mnogome pričati, pobrinuo sam se da svi pripremni radovi budu završeni.
Posjedovanje i distribucija unaprijed pripremljenog dnevnog reda najvažniji je faktor uspješnog sastanka jer vam omogućuje da definirate ciljeve, upozorite druge i preuzmete kontrolu nad mojom konferencijom.
Na mom dnevnom redu je i lična kontrolna lista koja će mi pomoći da umjerim tempo konferencije.
Posetioci imaju samo ograničen raspon pažnje, pa je upravljanje vremenom od presudne važnosti!
Kad sastanak počne, reći ću svim svojim članovima da isključe sve nepotrebne tehnologije. Budući da postoje mnoge važne odluke koje je potrebno donijeti, posljednje što mi treba su odvraćanje pažnje, a pametni telefoni za njih mogu biti najveći portal.
Također ću morati osigurati da svi imaju priliku govoriti i da se osjeća ugodno biti iskren prema našoj situaciji.
Uvijek ostanite na temi.
Govoreći o ostajanju na temi, parkiralište može biti spasonosna milost za sastanak koji je krenuo naopako, jer osigurava ponovno pregledavanje "vrijednih" tema, a istovremeno mi daje dozvolu da usmjerim razgovor na dnevni red.
Ako učesnik sastanka iznese pitanje koje nije relevantno za dnevni red, zapisat ću njegovu ideju u odjeljak dnevnog reda o parkiralištu i reći im da ga možemo ponovo razmotriti kasnije.
Uz malo sreće, sastanak će proteći glatko i ostvariće sve svoje ciljeve -- ali uvijek postoji šansa da nešto ne ide po planu.
Morat ću jako završiti ponovnim izlaganjem svih akcionih planova dogovorenih tokom sastanka, uključujući i to kome je dodijeljen svaki zadatak i koji je njihov rok.
Također ću biti siguran da ću podijeliti sve informacije i odluke sa svim posjetiteljima, tako da oni ne budu izostavljeni.
John se tiho zahihoće, lupkajući se po leđima ...
„Dobar razgovor. Učinio sam sve što mogu za najveći događaj u karijeri. Nadajmo se da će se naporan rad isplatiti. ”
Nakon što je uglovima usta natapkao obližnju salvetu, ustaje sa stolića i izlazi iz kuhinje.
John oblači svoje sretno odijelo i kravatu, duboko udahne i izađe kroz vrata.
Sunčano je.
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
