Zaustavite pogrešno dijeljenje dokumenata! 5 stvari koje trebate znati o dijeljenju dokumenata
Kao i sve ostalo u životu, dijeljenje ekrana je odlično oruđe koje može biti dvosjekli mač. Može se koristiti za podučavanje, demo funkcije, prezentacije i poboljšanje vašeg sadržaja video komunikacija sveukupno. Međutim, vizualni pristup vašem uređaju može dovesti do raznih poslovnih promašaja. Iako ove lažne propusnice mogu biti urnebesno smiješne iz perspektive publike, trebali biste učiniti sve što možete kako biste spriječili pogrešno dijeljenje dokumenata.
Nadajmo se da će ovaj članak spriječiti vaše slušatelje da se nasmiju na vaš račun.
Kada dijelite dokumente, učesnici mogu vidjeti ono što vi vidite
Čini se očiglednim, zar ne? Ako samo prelistavate ovaj članak, ovo je jedina točka koju bih želio zapamtiti: Zatvorite sve povjerljive podatke. Postoji TOLIKO ljudi vani koji ostavljaju povjerljive informacije otvorenim dijele njihov ekran. Ova neočekivano česta pojava je najlakši način da se otkriju informacije koje je najbolje čuvati u tajnosti; to može biti ugovor zaposlenog, detalji drugog sastanka ili još gore -- informacije o klijentu.
Obavijesti o chatu pojavit će se u NAJGORE vrijeme
Opća smjernica za izbjegavanje bilo kakvih nezgoda je čišćenje radne površine od svih ličnih elemenata, uključujući pozadinu radne površine, lične alate poput društvenih medija, pa čak i muziku koja vam pomaže u radu. Svi ovi lični elementi ne pomažu sastanku i mogu oduzeti vašu prezentaciju. Očistite radnu površinu i postavite profesionalno okruženje koje će postaviti ton vaše prezentacije, ostavljajući pouzdan poslovni utisak.
Neprovjereni programi su prepreka vaše prezentacije
Svi mrze gubljenje vremena, i zato se pojavim pred očima voditelja koji po prvi put pokušava upotrijebiti nepoznate tehnologije. Molimo vas, molimo vas da testirate svoj softver koji ćete koristiti tokom sastanka da biste uštedjeli neugodnost i neprofesionalnost petljanja s tehnologijom dok ljudi gledaju. Preporučujem da prođete „generalnu probu“ jedan dan prije dijeljenja dokumenata, jer mnogi programi često ažuriraju i mijenjaju funkcije.
Imati najbolji sadržaj nije dovoljno dobro - potreban vam je PLAN!
Iako možda imate najbolju prezentaciju, ako niste planirali šta ćete reći, bit ćete u nevolji. Jednostavno čitanje svih informacija koje bi mogle biti zapisane u vašoj prezentaciji zasigurno će izazvati hrkanje vaše publike u trenu; ono što vam je potrebno je lista tačaka koje možete dodati u svaki dio vaše prezentacije, u najmanju ruku.
Ne zaboravite prestati dijeliti dokument kada završite!
Uvijek trčite kroz traku kao trkač -- nemojte hodati preko ciljne linije! Kada konačno završite svoju sjajnu prezentaciju dijeljenja ekrana, provjerite je li dijeljenje ekrana isključeno! U suprotnom, čak i ako vješto primijenite korake od 1 do 4, svi napori će biti uzaludni ako otvorite privatni razgovor 2 minute nakon prezentacije. Uvijek zatvorite program za dijeljenje ekrana nakon sastanka prije nego što učinite bilo šta drugo!
Nemate račun? Prijavi se sada!
[ninja_form id = 7]
Odmah organizirajte besplatni konferencijski poziv ili video konferenciju!
Ova web stranica koristi kolačiće kako bismo vam mogli pružiti najbolje moguće korisničko iskustvo. Podaci o kolačićima pohranjeni su u vašem pregledniku i obavljaju funkcije kao što su prepoznavanje vas kada se vratite na našu web stranicu i pomoć našem timu da shvati koji su dijelovi web stranice najzanimljiviji i najkorisniji. Pogledajte naše Politika privatnosti za više informacija.
FreeConference.com ne prodaje (kako se „prodaja“ tradicionalno definira) vaše lične podatke.
Odnosno, ne dajemo vaše ime, adresu e -pošte ili druge lične podatke trećim stranama u zamjenu za novac.
Ali prema zakonu Kalifornije, dijeljenje informacija u reklamne svrhe može se smatrati "prodajom" "ličnih podataka". Ako ste posjetili našu web stranicu u posljednjih 12 mjeseci i vidjeli oglase, prema kalifornijskom zakonu lični podaci o vama možda su „prodani“ našim partnerima za oglašavanje. Stanovnici Kalifornije imaju pravo odustati od „prodaje“ ličnih podataka, a mi smo olakšali svakome da zaustavi prijenos podataka koji bi se mogli smatrati takvom „prodajom“. Da biste to učinili, morate onemogućiti praćenje kolačića u ovom modelu.
Strogo neophodni kolačići
Potrebno je uvek omogućiti strogo neophodan kolačić tako da možemo sačuvati vaše postavke za podešavanja kolačića.
Ako onemogućite ovaj kolačić, nećemo moći sačuvati vaše postavke. To znači da ćete svaki put kada posjetite ovu web-stranicu morate ponovo omogućiti ili onemogućiti kolačiće.
Google Analytics
Ova web stranica koristi Google Analytics za prikupljanje anonimnih informacija kao što su broj posjetitelja stranice i najpopularnije stranice.
Ako nam ovaj kolačić bude omogućen, pomaže nam da poboljšamo našu web stranicu.
Molimo prvo omogućite striktno neophodne kolačiće kako bismo mogli sačuvati vaše postavke!
Dodatni kolačići
Ova web stranica koristi sljedeće dodatne kolačiće:
Djelovati
Facebook
Zoom Info
FullStory
Molimo prvo omogućite striktno neophodne kolačiće kako bismo mogli sačuvati vaše postavke!