Пратаколы сустрэч — як посуд на кухні. Калі не памыць адзін посуд адразу пасля выкарыстання, свет не разваліцца, але калі не памыць посуд, кухня будзе проста застопорыцца.
Часам вы можаце сысці з рук ігнараваць запісы пратаколаў, але лепшае рашэнне для арганізацый - знайсці просты спосаб запісваць пратаколы пасяджэнняў.
Ёсць валанцёры? не?
На шчасце, гэтак жа, як аўтаматычныя посудамыйныя машыны зрабілі чысціню на кухнях больш распаўсюджанай з'явай, бясплатныя вэб-канферэнцыі і бясплатныя канферэнц-званкі праз воблака спрасцілі хвілінны працэс да некалькіх клікаў мышшу.
Сакрэт заключаецца ў выкарыстанні запісу канферэнц-сувязі, добра вядомай функцыі, даступнай пры выкарыстанні тэхналогіі канферэнц-сувязі, папулярнасць якой расце па меры таго, як вэб-канферэнцыі паступова выцясняюць сядзячыя сустрэчы.
Эканомія часу супрацоўнікаў і камандзіровачных выдаткаў - прычына, пра якую большасць людзей думае, калі вырашае перайсці ад неэфектыўнасці сядзячых сустрэч да зручнасці бясплатных вэб-сустрэч і канферэнц-сувязяў, але яшчэ адной вялікай перавагай вэб-канферэнцый з'яўляецца тое, што стэнаграма можа стварацца аўтаматычна, без неабходнасці адрываць сваю канцэнтрацыю на абмене інфармацыяй або прыняцці рашэнняў.
Гэта робіцца з дапамогай некалькіх простых функцый канферэнц-сувязі. У рэшце рэшт, калі перафразаваць Базза Лайтэра, вэб-сустрэчы - гэта проста «стылёвыя канферэнц-сустрэчы».
Па-першае, гэта дзве вельмі папулярныя функцыі: запіс канферэнц-сувязі і відэазапіс . Адным пстрычкай мышы вы можаце запісаць аўдыё і/або відэа, якія аўтаматычна захоўваюцца ў вашых папярэдніх дадзеных акаўнта, даступныя і даступныя для пошуку праз некалькі хвілін пасля завяршэння сустрэчы.
Запісы вельмі карысныя пасля сустрэчы. Яны могуць быць:
Відэарэгістратар можа быць асабліва карысным падчас відэаканферэнцый , асабліва калі ёсць элемент «прэзентацыі». Ён запісвае ўсю вашу сустрэчу, уключаючы агульны доступ да экрана, дошку, чаты і нават прэзентацыю дакументаў. Гэтыя відэазапісы можна выкарыстоўваць для стварэння вэбінараў, якія можна размясціць на вашым вэб-сайце, або вы нават можаце трансляваць у прамым эфіры на YouTube, выкарыстоўваючы функцыю прамой трансляцыі прама з вашай онлайн-канферэнц-залы FreeConference.com!
На аснове штучнага інтэлекту FreeConference.com аўтаматычна робіць запісы вашых сустрэч і транскрыбуе іх у чытэльны тэкст на працягу некалькіх гадзін. Цяпер вы можаце шукаць у запісах канферэнцый, як у электроннай пошце, каб імгненна вызначыць дакладны час і тое, што менавіта было сказана! А яшчэ лепш, вы можаце шукаць у сваёй гісторыі сустрэч і знаходзіць сустрэчу (або сустрэчы), калі была згадана канкрэтная тэма, дата, кантакт ці што-небудзь яшчэ. Усе стэнаграмы надзейна захоўваюцца ў зводцы сустрэчы разам з запісам і іншым змесцівам сустрэчы.
Аўтаматычныя стэнаграмы ўключаны ва ўсе платныя планы, пачынаючы з усяго $9.99 у месяц.
Відэа, аўдыё і бясплатныя дадзеныя для сумеснага выкарыстання экрана выдатна падыходзяць для нататак сустрэч з дапамогай званка або відэарэгістратара, але бываюць выпадкі, калі вам сапраўды патрэбна прафесійна напісаная транскрыпцыя ў дакуменце Word. Прафесійная транскрыпцыя канферэнц-сувязі — гэта калі ваш MP3-файл аўтаматычна адпраўляецца ў службу набору тэксту, якая пераўтворыць яго ў дакумент Word.
Гэты фармат пратаколаў сустрэч вельмі зручны ў якасці юрыдычнага дакумента для асацыяцый, юрыстаў або любой іншай арганізацыі. Гэтая функцыя выкарыстоўваецца нават пісьменнікамі, альбо на канферэнцыях па сюжэтах, альбо спічрайтарамі, такімі як духоўныя лідэры, якія запісваюць свае пропаведзі, а затым выкарыстоўваюць нататкі для паляпшэння свайго стылю. Затым юрысты могуць таксама распрацоўваць вэб-сайты юрыстаў AmazeLaw для больш шырокага кола кліентаў.
Прайшлі тыя часы, калі на сустрэчах трэба было прысутнічаць стэнаграфістку, каб запісваць кожнае слова.
Самы прадуктыўны і эфектыўны спосаб выкарыстоўваць мазгі ў арганізацыі - гэта вызваліць іх ад цяжкай працы, каб яны маглі лепш абменьвацца інфармацыяй і прымаць лепшыя рашэнні. Запіс вашых сустрэч і транскрыпцыя іх на потым - гэта просты і эфектыўны спосаб стварыць пратакол сустрэчы без клопатаў!
FreeConference.com — арыгінальны бясплатны пастаўшчык канферэнц-сувязі, які дае вам свабоду выбару спосабу падключэння да вашай сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.
Стварыце бясплатны ўліковы запіс сёння і карыстайцеся бясплатнымі тэлеканферэнцыямі, відэа без загрузкі, сумесным доступам да экрана, вэб-канферэнцыямі і многім іншым.
Стварыце свой уліковы запіс на FreeConference.com і атрымайце доступ да ўсяго неабходнага для хуткага пачатку працы вашага бізнесу або арганізацыі, напрыклад, да відэа і сумеснага выкарыстання экрана , планавання званкоў , аўтаматычных запрашэнняў па электроннай пошце, напамінаў і многага іншага.
