Запіс канферэнц -сувязі дазваляе лёгка запісаць пратакол сустрэчы

сустрэча хвілін падобныя на посуд на вашай кухні. Калі вы не ачысціце адзін посуд падчас выкарыстання, свет не ўпадзе, але тое, што вы ніколі не мыеце посуд, спыніць вашу кухню.

Часам вы можаце сысці з рук ігнараваць запісы пратаколаў, але лепшае рашэнне для арганізацый - знайсці просты спосаб запісваць пратаколы пасяджэнняў.

Ёсць валанцёры? не?

На шчасце, гэтак жа, як аўтаматычныя посудамыйныя машыны зрабілі чыстыя кухні больш распаўсюджанымі, бясплатныя вэб -канферэнцыі і бясплатныя канферэнц -званкі над воблакам спрасцілі хвіліну, якая займае некалькі пстрычак мышы.

Сакрэт заключаецца ў выкарыстанні запісу канферэнц-сувязі, добра вядомай функцыі, даступнай пры выкарыстанні тэхналогіі канферэнц-сувязі, папулярнасць якой расце па меры таго, як вэб-канферэнцыі паступова выцясняюць сядзячыя сустрэчы.

Па-першае, выкарыстоўвайце запіс для запісу аўдыя- і відэазапісаў сустрэчы.

Эканомія часу супрацоўнікаў і камандзіровачных выдаткаў - прычына, пра якую большасць людзей думае, калі вырашае перайсці ад неэфектыўнасці сядзячых сустрэч да зручнасці бясплатных вэб-сустрэч і канферэнц-сувязяў, але яшчэ адной вялікай перавагай вэб-канферэнцый з'яўляецца тое, што стэнаграма можа стварацца аўтаматычна, без неабходнасці адрываць сваю канцэнтрацыю на абмене інфармацыяй або прыняцці рашэнняў.

Гэта робіцца з дапамогай некалькіх простых функцый канферэнц-сувязі. У рэшце рэшт, калі перафразаваць Базза Лайтэра, вэб-сустрэчы - гэта проста «стылёвыя канферэнц-сустрэчы».

Па-першае, дзве вельмі папулярныя функцыі: запіс канферэнц -сувязі і відэамагнітафон. Адным пстрычкай мышы вы можаце запісаць аўдыя і/або відэа, якія аўтаматычна захоўваюцца ў дэталях вашага папярэдняга ўліковага запісу, даступныя і даступныя для пошуку на працягу некалькіх хвілін пасля завяршэння сустрэчы.

Запісы вельмі карысныя пасля сустрэчы. Яны могуць быць:

• рассылаецца ў дадатку да кароткага рэзюмэ рашэнняў або дзеянняў
• размешчаны на сайце для тых, хто не змог прысутнічаць
• захавана для даведкі

Відэамагнітафон можа быць асабліва зручным, калі вы знаходзіцеся відэаканферэнцсувязь, асабліва калі ёсць элемент «прэзентацыі». Ён фіксуе ўсю вашу сустрэчу, уключаючы паказ экрана, дошку, чаты і нават прэзентацыю дакументаў. Гэтыя відэазапісы можна выкарыстоўваць для стварэння вэб-семінараў, якія можна размясціць на вашым вэб-сайце, або вы нават можаце трансляваць у прамым эфіры на YouTube, выкарыстоўваючы функцыю жывой трансляцыі прама з пакоя онлайн-канферэнцый FreeConference.com!

Затым FreeConference.com аўтаматычна транскрыбуе вашы запісы.

На аснове штучнага інтэлекту FreeConference.com аўтаматычна робіць запісы вашых сустрэч і транскрыбуе іх у чытэльны тэкст на працягу некалькіх гадзін. Цяпер вы можаце шукаць у запісах канферэнцый, як у электроннай пошце, каб імгненна вызначыць дакладны час і тое, што менавіта было сказана! А яшчэ лепш, вы можаце шукаць у сваёй гісторыі сустрэч і знаходзіць сустрэчу (або сустрэчы), калі была згадана канкрэтная тэма, дата, кантакт ці што-небудзь яшчэ. Усе стэнаграмы надзейна захоўваюцца ў зводцы сустрэчы разам з запісам і іншым змесцівам сустрэчы.

Аўтаматычныя стэнаграмы ўключаны ва ўсе платныя планы, пачынаючы з усяго $9.99 у месяц.

Нарэшце, прафесійна расшыфруйце свае запісы.

Відэа, аўдыё і бясплатны сумесны доступ да экрана усе дадзеныя робяць выдатныя нататкі сустрэчы з дапамогай выкліку або відэарэгістратара, але бываюць выпадкі, калі прафесійна напісаная транскрыпцыя ў дакуменце Word - гэта тое, што вам сапраўды патрэбна. Прафесійная канферэнц-сувязь транскрыпцыя тут ваш файл MP3 аўтаматычна адпраўляецца ў службу ўводу, якая пераўтворыць яго ў дакумент Word.

Гэты фармат пратаколаў паседжанняў вельмі зручны ў якасці юрыдычнага запісу для асацыяцый, юрыстаў або любой арганізацыі. Гэтую функцыю выкарыстоўваюць нават пісьменнікі, альбо на канферэнцыях па апавяданнях, альбо для спічрайтэраў, такіх як духоўныя лідэры, якія запісваюць свае пропаведзі ў тым выглядзе, у якім яны прамаўляюць, а затым выкарыстоўваюць нататкі для паляпшэння свайго стылю. Тады юрысты таксама могуць распрацоўваць Сайты юрыстаў AmazeLaw для больш шырокага ахопу кліентаў.

Прайшлі тыя часы, калі на сустрэчах трэба было прысутнічаць стэнаграфістку, каб запісваць кожнае слова.

Мазгі каштуюць дорага. Добрыя мазгі каштуюць яшчэ даражэй.

Самы прадуктыўны і эфектыўны спосаб выкарыстоўваць мазгі ў арганізацыі - гэта вызваліць іх ад цяжкай працы, каб яны маглі лепш абменьвацца інфармацыяй і прымаць лепшыя рашэнні. Запіс вашых сустрэч і транскрыпцыя іх на потым - гэта просты і эфектыўны спосаб стварыць пратакол сустрэчы без клопатаў!

FreeConference.com арыгінальны бясплатны правайдэр канферэнц -сувязі, які дае вам магчымасць выбіраць спосаб падлучэння да сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.

Стварыце бясплатны рахунак сёння і выпрабуйце бясплатныя тэлеканферэнцыі, відэа без загрузкі, абмен экранам, вэб-канферэнцыі і многае іншае.