Кіраўніцтва па правядзенні эфектыўнай дзелавой канферэнц -сувязі

Дзелавыя канферэнц -званкі маюць важнае значэнне для таго, каб усе ў вашай кампаніі былі на сувязі і ў курсе, але таму, што звычайна хутка забываюць той факт, што канферэнц -званкі таксама павінны быць прадуктыўнымі.

Цікавы факт: ці ведаеце вы гэта насамрэч ніхто не звяртае ўвагі па вашых канферэнц -званках?
Пасля таго, як вы зрабілі гэта наватарскае адкрыццё, як вы ўтрымліваеце ўвагу на сваёй (напэўна) важнай дзелавой канферэнцыі? Што ж, наш гід павінен быць у стане прадухіліць ваш самы вялікі дзіцячы страх/дарослую рэальнасць: вас ніхто не слухае.

Ведай свайго ворага (у дадзеным выпадку абсталяванне)

Калі вы выкарыстоўваеце новае праграмнае забеспячэнне для канферэнц -сувязі, пераканайцеся, што ведаеце, як ім карыстацца! Паспрабуйце наладзіць практычны званок, дзе вы зможаце даведацца Асаблівасці, у тым ліку як адключыць мікрафон і ўсіх (або ўсіх) абанентаў. Давайце глядзець праўдзе ў вочы; мы ўсе былі часткай гэтай сустрэчы, дзе лідэр паняцця не мае, што робіць, і ў выніку выглядае па -дурному. Вы не хочаце, каб гэта былі вы!

GOALLLL ... канферэнц -сувязі

Важна, каб усе ўдзельнікі разумелі, чаму яны там і што ад іх чакаюць. Проста памятайце, каб вашыя мэты былі рэалістычнымі. Адзін гадзінны канферэнц-званок не прывядзе да поўнай маркетынгавай стратэгіі, але гэта выдатнае месца для абмеркавання ідэй, вызначэння працэсу і размеркавання абавязкаў. Плануйце, як доўга будзе працягвацца званок, якія тэмы будуць разгледжаны, хто выступіць і якая неабходная інфармацыя.

Выклікі дзелавой канферэнцыі - гэта ўсё месцазнаходжанне, месцазнаходжанне, месцазнаходжанне

Далей абярыце правільнае месца для правядзення канферэнц -сувязі. Закрыцця дзвярэй вашага офіса павінна быць дастаткова, калі вы робіце гэта ў адзіночку, ці вы можаце пераехаць у канферэнц -залу, калі прымаеце выклік з іншымі. Калі вы выклік у адкрытым офісе, выклік можа быць крыху больш складаным, але ўсё ж кіраваным. Забяспечце бесперабойны званок, выправіўшыся ў космас рана, каб праверыць калонкі і любую іншую неабходную электроніку, напрыклад, праектары.

Наглядныя дапаможнікі і супрацоўніцтва па канферэнц -сувязі

Калі вы выкарыстоўваеце суправаджальную прэзентацыю са сваім званком, добра разаслаць яе загадзя, каб кожны мог перайсці да падрыхтаванага выкліку. Будзьце асцярожныя з больш доўгімі прэзентацыямі, паколькі яны добра вядомыя. Абмен экранам праз службу вэб -канферэнцый - гэта таксама выдатны спосаб трымаць усіх на адной старонцы ў рэжыме рэальнага часу, выключаючы магчымасць таго, што ніхто не зможа сачыць за імі.

І ў заключэнне…

Калі ваш званок падыходзіць да канца, зрабіце кароткі агляд таго, што абмяркоўвалася, і любых рашэнняў, якія былі прыняты падчас сустрэчы. Дайце дадатковы час на любыя дадатковыя пытанні і пераканайцеся, што ўсе адчуваюць сябе ўключанымі, калі пакідаюць размову. Калі ёсць "наступныя крокі", пераканайцеся, што вы абавязкова выконваеце абавязкі кожнага чалавека і перадайце сваім удзельнікам вашу кантактную інфармацыю, калі ўзнікнуць праблемы. У некаторых людзей могуць узнікнуць пытанні для ўсіх, а іншыя могуць запатрабаваць асобнага званка; навучыцеся выяўляць розніцу, каб пазбегнуць перапынку людзей на выклік.

FreeConference.com арыгінальны бясплатны правайдэр канферэнц -сувязі, які дае вам магчымасць выбіраць спосаб падлучэння да сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.
Стварыце бясплатны рахунак сёння і выпрабуйце бясплатныя тэлеканферэнцыі, відэа без загрузкі, абмен экранам, вэб-канферэнцыі і многае іншае.