Дзякуючы прагрэсу ў камунікацыйных тэхналогіях (у асноўным Інтэрнэту), людзям у розных частках свету стала прасцей, чым калі-небудзь, падключацца і весці бізнес. У сучаснай сусветнай эканоміцы міжнародныя канферэнц-сувязі з'яўляюцца звычайнай з'явай, і іх вельмі проста наладзіць. А цяпер, перш чым адправіцца арганізоўваць сваю наступную міжнародную канферэнц-сувязь, вось 5 парад міжнароднага дзелавога этыкету, якія дапамогуць пераканацца, што ваша размова пройдзе гладка і паспяхова.

1. Адрозненні ў гадзінных паясах з'яўляюцца ключавымі пры планаванні міжнароднай канферэнц-сувязі.

Добра мець магчымасць запланаваць міжнародную канферэнц-сувязь у любы час, але гэта не значыць, што добра запланаваць міжнародную канферэнц-сувязь у любы час. Плануючы канферэнц-сувязь паміж бакамі ў розных частках свету, памятайце пра розніцу ў гадзінных паясах, каб нікому не прыйшлося ўставаць у 2 гадзіны ночы. Калі вы наладжваеце сустрэчу з кліентамі, якія плацяць, паспрабуйце прыстасавацца да іх раскладу, нават калі гэта азначае, што вам прыйдзецца тэлефанаваць у непрацоўны час. На шчасце, у нас ёсць уласны інструмент кіравання гадзінным поясам FreeConference.com гэта дазваляе лёгка знайсці прыдатны час для планавання канферэнц-званкоў паміж людзьмі ў розных гадзінных паясах!

2. Дайце міжнародным абанентам унутраны нумар (калі магчыма).

Хаця ваша спецыяльны набор вельмі зручна для званкоў у апошнюю хвіліну. Было б нядрэнна даць вашым удзельнікам спіс нумароў дазвону, каб яны маглі выбраць нумар, які з'яўляецца для іх унутраным нумарам, каб пазбегнуць аплаты міжнародных званкоў ад аператара. Гэта адна з самых важных парад дзелавога этыкету! Як госць вашай канферэнц-сувязі, я з задавальненнем патэлефаную, калі вы зробіце гэты дадатковы крок і дапаможаце мне зэканоміць грошы.

FreeConference забяспечвае бясплатны і прэміум-клас міжнародныя тэлефонныя нумары для больш чым 50 краін, уключаючы ЗША, Канаду, Злучанае Каралеўства, Германія, Аўстралія, і больш. Глядзіце наш поўны спіс тэлефонных нумароў і тарыфаў тут.

3. Даведайцеся нешта пра культуру ўдзельнікаў міжнароднай канферэнцыі.

Як вы, магчыма, ужо ведаеце, людзі з розных куткоў свету, як правіла, выказваюць сябе па-рознаму. У той час як у адных культурах быць прамым і адкрытым з'яўляецца нармальным, у іншых гэта не так. Выдаткаванне часу загадзя на вывучэнне некаторых культурных нормаў тых, з кім вы збіраецеся размаўляць, можа дапамагчы пазбегнуць любых патэнцыйных непаразуменняў і можа спрыяць больш паспяховай міжнароднай канферэнц-сувязі.

4. Тэлефануйце своечасова (адкуль бы вы ні знаходзіліся).

A універсальнае правіла саветаў дзелавога этыкету заключаецца ў тым, што вы ніколі не павінны прымушаць іншых чакаць. Мы рэкамендуем быць гатовымі да званка як мінімум за 5-10 хвілін да запланаванага часу пачатку канферэнцыі. У той час як некаторыя культуры цэняць пунктуальнасць больш, чым іншыя, «мой час каштуе больш, чым твой» не перакладаецца добра ні на адну мову.

Я магу сказаць вам з першых вуснаў, як чалавек, які часта праводзіць міжнародныя канферэнц-сувязі, што апраўданне "Я ў іншым часавым поясе" непрыдатнае.

5. Загадзя азнаёмцеся з наладамі і функцыямі канферэнц-сувязі.

Платформы канферэнц-сувязі, такія як FreeConference, простыя ў выкарыстанні і інтуітыўна зразумелыя па сваёй канструкцыі, але заўсёды варта вылучыць некалькі хвілін, каб азнаёміцца ​​з рознымі Асаблівасці і мадэратар кіравання даступны. Гэта можа дапамагчы вам выглядаць больш падрыхтаваным падчас канферэнц-сувязі і можа пазбавіць вас ад патэнцыйнага збянтэжанасці выгляду, быццам вы не ведаеце, што робіце. Гэта можа адцягваць увагу (а часам і няёмка), калі вы перабіраеце элементы кіравання ў пачатку канферэнц-сувязі.

Калі вы сумняваецеся, FreeConference.com прысвечана падтрымка кліентаў каманда заўсёды гатовая дапамагчы і проста патэлефанаваць або па электроннай пошце.

У вас няма ўліковага запісу? Падпішыцеся зараз! Без аплаты. Няма загрузак. Ніякіх абавязацельстваў.

Мы як насельніцтва ў апошні час праводзім мноства даследаванняў, спрабуючы высветліць, чаму сустрэчы працуюць - ці не.

Часта мы называлі іх неэфектыўнай традыцыяй; звычайна разглядаецца як пустая трата часу (калі людзі насамрэч не прыйшлі падрыхтаванымі), і можна з упэўненасцю выказаць здагадку, што ўсе мы прыйшлі прынамсі на адну сустрэчу непадрыхтаванымі. Дык што дае? Чаму аб сустрэчах так цяжка клапаціцца? Чаму імі так цяжка кіраваць? Чаму мы працягваем іх мець?

(Падрабязней ...)

Выкарыстанне праграмнага забеспячэння FreeConference азначае, што вы вырашылі ў поўнай меры скарыстацца некаторымі з вядучых у свеце тэхналогій віртуальных канферэнцый і зрабілі гэта на ніякіх дадатковых бізнес -выдаткаў. Аднак, выбіраючы паслугу Freemium, вы таксама ведаеце, што некаторыя кампаніі пакідаюць жадаць лепшага.

На шчасце для вас, даступны абнаўленне праграмнага забеспячэння FreeConference азначае, што вам не прыйдзецца ахвяраваць зберажэннямі жыцця, каб атрымаць доступ да якасці, прэміум -функцый або карысных абнаўленняў.

Нядаўна мы выпусцілі некалькі захапляльных абнаўленняў у наш план FreeConference. Вы можаце атрымаць доступ да гэтай функцыі толькі за 9.99 у месяц. Гэта называецца SmartSearch.

(Падрабязней ...)

Які расце рынак

Многія прадпрыемствы ўключылі элементы штучнага інтэлекту, каб заставацца ў курсе сучасных тэндэнцый і палягчаць іх штодзённую працу. Калі вы калі -небудзь размаўлялі з аўтаматызаванай службай адказаў у Інтэрнэце, вы ўзаемадзейнічалі са штучным інтэлектам. Гэтыя падзеі далі мноства пераваг тым, хто іх выкарыстоўвае. Вось некалькі шляхоў, на якія вы, магчыма, не звярталі ўвагі. 

(Падрабязней ...)

Мы ведаем, што вы, напэўна, ужо хочаце выйсці са сваіх сустрэч. Яны не заўсёды працуюць разумным чынам. Але ці задумваліся вы над тым, каб атрымаць ад іх большае?

Зручыць, калі лёгка пэўныя даследаванні спасылайцеся на тое, што сустрэчы займаюць прыкладна трэць вашага часу, але некаторыя сустрэчы важныя - вось чаму мы працягваем іх праводзіць.

Узаемадзеянне на аснове дадзеных

Паколькі супольнасць мае важнае значэнне для супрацоўніцтва, і ніякі бізнэс не будуецца ў адзіночку, FreeConference распрацоўвае некаторыя ўражлівыя функцыі, якія імкнуцца палепшыць спосаб нашага ўзаемадзеяння з нашымі калегамі і з нашымі дадзенымі. Асноўныя праблемы, якія мы разглядаем, - гэта час, яснасць, пераемнасць і справаздачнасць.

(Падрабязней ...)

Праводзіце карацейшыя і больш эфектыўныя пасяджэнні Савета ў 2018 годзе з FreeConference.

Новы год - гэта час, калі мы ставім перад сабой мэты, якія дапамогуць нам выглядаць лепш, адчуваць сябе лепш і быць больш паспяховымі. Калі вы займаецеся бізнесам або некамерцыйнай арганізацыяй, пачатак 2018 года - ідэальны час, каб перагледзець тое, як ваша арганізацыя праводзіць сустрэчы. У сённяшнім навагоднім паведамленні ў блогу мы хацелі б падзяліцца з вамі некаторымі ідэямі, якія могуць зрабіць сустрэчы вашай групы або кампаніі лепшымі і больш прадуктыўнымі ў 2018 годзе.

Вось нашы 4 галоўныя парады па канферэнц-канферэнцыях:

(Падрабязней ...)