Мы як насельніцтва ў апошні час праводзім мноства даследаванняў, спрабуючы высветліць, чаму сустрэчы працуюць - ці не.

Часта мы называлі іх неэфектыўнай традыцыяй; звычайна разглядаецца як пустая трата часу (калі людзі насамрэч не прыйшлі падрыхтаванымі), і можна з упэўненасцю выказаць здагадку, што ўсе мы прыйшлі прынамсі на адну сустрэчу непадрыхтаванымі. Дык што дае? Чаму аб сустрэчах так цяжка клапаціцца? Чаму імі так цяжка кіраваць? Чаму мы працягваем іх мець?

(Падрабязней ...)

Выкарыстанне праграмнага забеспячэння FreeConference азначае, што вы вырашылі ў поўнай меры скарыстацца некаторымі з вядучых у свеце тэхналогій віртуальных канферэнцый і зрабілі гэта на ніякіх дадатковых бізнес -выдаткаў. Аднак, выбіраючы паслугу Freemium, вы таксама ведаеце, што некаторыя кампаніі пакідаюць жадаць лепшага.

На шчасце для вас, даступны абнаўленне праграмнага забеспячэння FreeConference азначае, што вам не прыйдзецца ахвяраваць зберажэннямі жыцця, каб атрымаць доступ да якасці, прэміум -функцый або карысных абнаўленняў.

Нядаўна мы выпусцілі некалькі захапляльных абнаўленняў у наш план FreeConference. Вы можаце атрымаць доступ да гэтай функцыі толькі за 9.99 у месяц. Гэта называецца SmartSearch.

(Падрабязней ...)

Мы ведаем, што вы, напэўна, ужо хочаце выйсці са сваіх сустрэч. Яны не заўсёды працуюць разумным чынам. Але ці задумваліся вы над тым, каб атрымаць ад іх большае?

Зручыць, калі лёгка пэўныя даследаванні спасылайцеся на тое, што сустрэчы займаюць прыкладна трэць вашага часу, але некаторыя сустрэчы важныя - вось чаму мы працягваем іх праводзіць.

Узаемадзеянне на аснове дадзеных

Паколькі супольнасць мае важнае значэнне для супрацоўніцтва, і ніякі бізнэс не будуецца ў адзіночку, FreeConference распрацоўвае некаторыя ўражлівыя функцыі, якія імкнуцца палепшыць спосаб нашага ўзаемадзеяння з нашымі калегамі і з нашымі дадзенымі. Асноўныя праблемы, якія мы разглядаем, - гэта час, яснасць, пераемнасць і справаздачнасць.

(Падрабязней ...)

Калі вам калі -небудзь даводзілася сядзець праз бясконцая сустрэча, напэўна, у вас быў час прыдумаць, як вы зрабілі б гэта па -іншаму. Пасяджэнні, калі яны дрэнна спланаваны, цяжка пасярэднічаць без сціслых парадкаў дня; прыняцце рашэнняў становіцца брудным з-за неканцэнтраванага абмеркавання і адсутнасці інфармаванага ўдзелу. Стварэнне эфектыўнага парадку дня - адзін са спосабаў выкарыстання сілы моцнай каманды, паколькі ён забяспечвае неабходную структуру і інфарматыўны змест для належнага выканання задач.

Незалежна ад таго, што ваша сустрэча - штодзённая, штотыднёвая або штоквартальная, неабходнасць цвёрдых тэрмінаў мае важнае значэнне для падтрымання эфектыўнасці - у вялікіх і малых групах. Ніжэй прыведзены некаторыя важныя фактары, якія трэба мець на ўвазе пры распрацоўцы парадку дня вашых сустрэч. Разгледзім наступнае:

Удзел вашай каманды ў парадку дня

Вы выбралі тэму, у якой удзельнічае каманда, да якой вы звяртаецеся? Большасць людзей хочуць абмяркоўваць рэчы, якія іх непасрэдна закранаюць. Абмеркаванне пытанняў, звязаных з рознымі ведамствамі, - гэта добрая рэч, якую варта абмяркоўваць падчас сустрэч, на якія рэсурсы былі выдзелены выключна групавыя дыскусіі. Паколькі большасць арганізацый сілкуюцца праз пачуццё службовай узаемазалежнасці, унутраным аддзелам часта патрабуецца час для каардынацыі і кансалідацыі намаганняў.

Улічваючы ўзаемадзеянне каманды з тым, што абмяркоўваецца, таксама дазваляе адаптаваць свой парадак дня да сваёй аўдыторыі і максімальна павялічыць удзел аўдыторыі.

Складаючы парадак дня, спытаеце сябе: гэта ўплывае на людзей, да якіх я звяртаюся?

Яснасць вашай праграмы

Выкарыстанне модных слоў у якасці тэматычных прапаноў можа пакінуць месца прафесіяналаў: калі вы абвясціце аб паспяховым запуску новага прадукта на парадку дня ў раздзеле "Добрыя рэчы, якія мы зрабілі нядаўна", хутчэй за ўсё, вы будзеце адзіным на гэтай старонцы. Неверагодна цяжка пасярэднічаць у дыскусіі, калі людзі не ясныя па тэме, не кажучы ўжо пра тое, каб падрыхтавацца да яе эфектыўна.

Выкарыстанне выказванняў пытанняў для ўзняцця момантаў на сустрэчы - выдатны спосаб пераканацца, што абмеркаванне на самай справе вырашае праблему, якая прадстаўляецца. Выкарыстоўваючы ў якасці прыкладу наш гіпатэтычны паспяховы запуск прадукта, разгледзім наступнае: Што добра падзейнічала для гэтага запуску? Якія рынкі мы адкрылі з такім поспехам? Адкуль мы возьмем яго адсюль?

Робячы тэмы для сустрэч, спытаеце сябе: Якія адказы я шукаю? Якое пытанне лепш за ўсё дапамагае нам туды дабрацца?

Мэта вашай праграмы

Людзі могуць засмуціцца, калі зразумеюць, што запыт іх укладу не гарантуе, што яны скажуць што-небудзь у працэсе прыняцця канчатковага рашэння. Важна класіфікаваць кожнае абмеркаванне ў залежнасці ад таго, што вы шукаеце ад сваёй аўдыторыі. Вызначце для групы тое, што вы чакаеце ад іх адказаў. Падыход, заснаваны на пытаннях, дапаможа вам атрымаць больш карысныя адказы ад вашай каманды, але таксама можа прывесці да расчаравання, калі вы ўвядзеце ў зман у якой-небудзь форме, для чаго гэтыя адказы выкарыстоўваюцца.

Калі сустрэча праводзіцца, каб вы маглі сабраць інфармацыю для прыняцця больш важнага рашэння, паведаміце пра гэта. Калі вам патрэбна дошка па новай ідэі, заявіце гэта ў парадку дня. Калі вы шукаеце кансэнсусу да канца сустрэчы, запішыце гэта і выразна дайце зразумець, што канчатковая мэта абмеркавання - вырашыць што -небудзь. Такім чынам, вы пазбегнеце адхілення ад спрэчак сярод членаў вашай каманды, якія могуць мець уяўленні аб аўтарытэце, якія не маюць вагі ў дадзенай сустрэчы.

Пералічваючы чаканні ад сустрэч, спытаеце сябе: я шукаю ўваход, інфармацыю ці канчатковае рашэнне? 

Своечасовасць вашай праграмы

Гэтае пытанне складаецца з двух біт, бо своечасовасць вашай праграмы можа вызначыць узровень падрыхтоўкі, якой дасягаюць члены вашай каманды. Чым раней вы даведаецеся ім парадак дня, тым хутчэй вы зможаце чакаць, што яны разгледзяць элементы яго дыскурсіўных пунктаў і падрыхтуюцца даць вам свой уклад або збяруць інфармацыю, каб прыняць з вамі абгрунтаванае рашэнне. Важна даваць камандзе галаву пры прыняцці важных рашэнняў або сустрэч, якія прадугледжваюць падрыхтоўку, бо вы хочаце максімальна павялічыць час з усімі ўдзельнікамі бакоў і паспрабаваць паведаміць людзям, а іншыя, якія падрыхтаваліся, - выдатны спосаб пакіньце вашу каманду расчараванай і несупадзеннай. 

Калі вы даяце камандзе парадак дня сустрэчы, спытаеце сябе: Калі б я атрымаў гэты парадак дня зараз, ці быў бы я гатовы да гэтай сустрэчы своечасова?

Кіраванне часам у вашым парадку дня

Трымаць вялікую групу людзей на тэме складана. Трымаць іх па графіку практычна немагчыма. Па гэтай прычыне жыццёва важна ўключыць у склад парадку дня пасяджэння кампанент тэрмінаў. Кожны раздзел/пытанне/тэма павінны быць дакладна акрэслены на працягу пэўнага тэрміну. Гэты тэрмін павінен вылучыць дастатковую колькасць часу для абмеркавання, перагляду і заключэння. Гэта важна акрэсліць перад пачаткам сустрэчы: час ад часу вы пачуеце, што некаторым пытанням альбо патрабуецца больш часу на дошцы, альбо іх можна значна скараціць.

Вызначаючы прамежкі часу для кожнага раздзелу парадку дня сустрэчы, задайце сабе пытанне: Як лепш выкарыстоўваць наш час? Ці адкрыюць іх водгукі дыялог, які заслугоўвае далейшага абмеркавання? Як доўга я хацеў бы выдаткаваць на гэты тавар?

Апрацоўка мэт вашай праграмы

Апрацоўка вашай парадку дня больш звязана з крокамі, якія ўваходзяць у працэс па ўсіх пунктах сустрэчы. Ён пералічвае ўзроўні абмеркавання, на працягу якіх вы спрабуеце выканаць пастаўленую задачу. Узгадненне спосабаў апрацоўкі пытанняў павышае эфектыўнасць вашай сустрэчы. Калі вы не пералічыце, як вы хацелі б, каб каманда вырашала кожную праблему, некаторыя члены могуць адцягнуцца на вызначэнне праблемы, а некаторыя могуць абмяркоўваць яе дачыненне да іх: ніхто не сканцэнтраваны на выяўленні або ацэнцы рашэнняў .

Працэс вырашэння пытання павінен з'явіцца ў пісьмовым парадку дня, які вы будзеце прадастаўляць. Калі вы дасягнеце гэтага пытання падчас сустрэчы, растлумачце працэс, неабходны для дасягнення пагаднення, і дамагайцеся гэтага пагаднення.

Пры першым вызначэнні гэтага працэсу ў вашай парадку дня спытаеце сябе: Як я хачу весці гэтую дыскусію? Я хачу чуць ад асобных асоб або каманд? Я хачу аднадушнага галасавання, варыянтаў апытання ці мазгавога штурму? Як вызначыць, калі праблема вырашана? Як мне здаецца ідэальная сустрэча?

Рэдагаванне вашай праграмы

Гэта можа быць самай важнай часткай складання любога парадку дня- разумення таго, што яны заўсёды знаходзяцца ў працэсе змен. Ні адзін парадак дня не застрахаваны ад глупства часу, нечаканых затрымак, дзён бальніцы або няўдач. Па гэтай прычыне важна паддавацца зменам. Прыярытэты парадку дня, несумненна, зменяць сваю важнасць па меры набліжэння даты і станоўчага становішча ў рэальным часе. Па меры таго, як праекты прасоўваюцца, каманда, а значыць, і мэты парадку дня. Першы пункт любога добрага парадку дня - "змяніць і змяніць прыярытэт сённяшняга парадку дня". Гэты пункт раскладу - лепшы спосаб пераканацца, што ваша каманда адпавядае таму, што абмяркоўваецца, чаму, на колькі і з якімі чаканнямі ў дзень.

Ствараючы парадак дня для любой сустрэчы, задайце сабе пытанне: Ці ёсць тут месца для абмеркавання? Як я магу лепш кіраваць тым, чаго не магу планаваць? Як захаваць абмеркаванне ў цэнтры?

Дадатковыя прапановы па парадку дня

Што добра працуе

Гэта важны пункт, які трэба ўключыць у свой парадак дня. Гэта сведчыць аб вашым кіраўніцтве, каб вы маглі прыпыніць тэрміновасць сустрэчы, каб абмеркаваць з вашай камандай элементы поспеху. Важна, каб кожны адчуваў, што яго праца шануецца, нягледзячы на ​​абмежаванні ў часе, няўдачы, заганы і праблемы. Варта заняцца добра выкананай працай, і выкарыстанне некалькіх момантаў падчас сустрэчы, каб павіншаваць каманду з тым, што працавала добра, - гэта выдатны спосаб падтрымліваць маральны дух і спрыяць спрыяльнай рабочай абстаноўцы.

Што трэба палепшыць

Гэта меншая, але не менш важная катэгорыя. Гэта служыць крыху напамінам для вашай каманды аб тым, што заўсёды ёсць куды паляпшацца. Калі вы сутыкаліся з праблемамі своечасовасці, дынамікай унутранага офіса ці проста правялі нялёгкі тыдзень на рынку, пераканайцеся, што ваша каманда заўсёды ведае, чаго ад іх чакаюць. Размяшчэнне кружкі кавы ў посудамыйнай машыне - гэта невялікая, але важная частка клопату аб офісным асяроддзі, і як бы малаважна гэта не здавалася, згадка пра гэта як частка вашай сустрэчы ўзмацняе важнасць паслядоўнасці.

Ідэі парковак

Незалежна ад таго, ці чулі вы пра феномен паркоўкі, вы абавязкова выкарыстоўвалі яго асноўныя паняцці. Ён, па сутнасці, выступае ў якасці агульнай дошкі для ўсіх ідэй, якія не могуць быць неадкладна вырашаны ў цяперашніх умовах сустрэчы. Усе новыя праекты, ідэі, запыты і пытанні можна «прыпаркаваць» у лоце і адзначыць як пункты абмеркавання для будучых сустрэч. Гэта таксама азначае, што ў вас заўсёды ёсць сховішча, поўнае ідэй, па якіх можна вярнуцца, калі ў вас ёсць дадатковыя хвіліны ў канцы сустрэчы. Паркоўка-гэта выдатны спосаб заставацца ў выкананні заданняў, быць у курсе і запісвацца.

У цэлым, самае галоўнае, што трэба памятаць аб распрацоўцы парадку дня, - гэта тое, што вы заўсёды працуеце разам над дасягненнем агульнай мэты. Вы павінны імкнуцца зрабіць вашу дыскусію згуртаванай, інклюзіўнай, творчай і прадуктыўнай. Цяжка атрымаць усе адзнакі, але калі ў вас ёсць месца для гэтага на парадку дня, вы можаце проста дабрацца да яго своечасова.

FreeConference.com арыгінальны бясплатны правайдэр канферэнц -сувязі, які дае вам магчымасць выбіраць спосаб падлучэння да сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.

Стварыце бясплатны рахунак сёння і выпрабуйце бясплатныя тэлеканферэнцыі, відэа без загрузкі, абмен экранам, вэб-канферэнцыі і многае іншае.

Ужо нядзеля ў другой палове дня, і група сяброў уваходзіць у сістэму для звычайнай інтэрнэт -сустрэчы. Яны збіраюцца раз на тыдзень, каб пагаварыць пра жыццё; часам аб працы; яны размаўляюць пры зносінах са знаёмымі асобамі, якія рэдка можна ўбачыць.

Гэтыя сябры пайшлі па -рознаму: адзін заняўся фінансамі, другі - праграмаваннем, а некалькі пайшлі ў ВК, спадзеючыся знайсці наступную важную справу. Гэта было ў нядзелю днём; гэта была руціна Інтэрнэт -сустрэча ў Інтэрнэце; але на гэты раз нешта адчувалася інакш. (Падрабязней ...)