Як спланаваць віртуальны сацыяльны збор

Віртуальны свецкі сход, калі вы яшчэ не былі на ім, максімальна набліжаны да рэальнага, але замест гэтага ладзіцца ў Інтэрнэце з дапамогай платформы відэаканферэнцый. Выкарыстоўвайце наступныя парады і парады, каб дапамагчы вам наладзіць вясёлыя мерапрыемствы ў вашай кампаніі, коле сяброў або сямейных сустрэчах. Усё, што вам спатрэбіцца, - гэта некалькі запрашэнняў, некалькі пстрычак мышы і выкарыстанне аптымізаваных функцый, каб вы маглі перайсці да выкліку і пачаць зносіны з кім заўгодна і ў любым месцы ў любы час!

Вось некалькі пытанняў, якія дапамогуць вам пры планаванні:

1. З кім вы маеце зносіны?

Вызначце, каго вы хочаце паказаць! Калі гэта звязана з працай, добра азнаёмцеся з тым, каго і з якіх аддзелаў вы хочаце запрасіць. Калі гэта весела і для сям'і, удакладніце, з кім вы хочаце правесці час.

2. Якая платформа вам патрэбна?

Выберыце платформу відэаканферэнцый:

Зручны і інтуітыўна зразумелы
На аснове браўзэра (нулявая загрузка або неабходнае абсталяванне!)
Поўны функцый, якія дапамагаюць мадэраваць, супрацоўнічаць і натхняць зносіны

3. Які ў вас фармат?

Віртуальную грамадскую сустрэчу можа праводзіць адна асоба або некалькі. Хочаце стыль вебинара, больш паўсядзённы падыход ці што-небудзь чыстае і прафесійнае? Гэта зводзіцца да зместу і размовы вашага віртуальнага сацыяльнага сходу (пра гэта ніжэй). Некаторыя хуткія думкі для разгляду:

Вы шукаеце гутарку 1: 1?
Колькі людзей наведвае?
Колькі мадэратараў патрабуецца?

4. Колькі хастоў вам трэба?

Наяўнасць гаспадара дапамагае кантраляваць паток збораў. У залежнасці ад памеру, падумайце аб тым, каб як мінімум двое чалавек сачылі за тым, як усё ўсталёўваецца на свае месцы. Адзін вядучы павінен глядзець наперад, а другі мадэруе пытанні, уводзіны, тэхніку, асвятленне і г.д.

Вядучы павінен быць камфортным, гледзячы прама ў камеру, можа гаварыць без сцэнарыяў і, магчыма, зладзіць некалькі жартаў!

5. Якой дзейнасцю вы займаецеся?

Калі вы збіраеце людзей з вашай працоўнай групы, пераканайцеся, што вы ўяўляеце, як працягнецца сустрэча. Калі гэта выпадкова, трымайце пад рукой некалькі падказак для размоў або прачытайце, што робіць загалоўкі. Калі гэта больш афіцыйна, але па -ранейшаму весела, яшчэ раз пераканайцеся, што ўсе ведаюць, што ўзяць з сабой ці падрыхтавацца загадзя.

Нават калі гэта так проста, як сабрацца разам, каб пасмяяцца з сябрамі ці сям'ёй, проста пераканайцеся, што ўсе на адной старонцы. Уключыце ў запрашэнне спіс таго, што людзі павінны зрабіць загадзя, і дашліце наступны ліст.

6. Дзе вы размяшчаеце?

З офіса ці дома, падумайце, дзе вы хочаце наладзіць:

• Голая сцяна, якая практычна не адцягвае ўвагу
• Зялёны экран
• Віртуальны фонавы фільтр

Вы нават можаце выйсці на вуліцу, каб атрымаць больш натуральнага асвятлення і атмасферу на свежым паветры, або пацягнуць за сабой перагародку. Драпіроўкі або прасціны таксама выдатна падыдуць!

7. Калі і дзе гэта адбудзецца?

Майце на ўвазе, што ўдзельнікі могуць знаходзіцца ў розных гадзінных паясах. Відэаканферэнцыі праграмнае забеспячэнне, якое пастаўляецца з планавальнікам гадзінных паясоў, дапаможа вам спланаваць лепшы час і дату для ўсіх удзельнікаў.

Таксама функцыя запрашэнняў і напамінаў змяшчае ўсю важную інфармацыю, неабходную для далучэння да відэачата, у тым ліку інфармацыю для ўваходу, час, дату і іншыя падрабязнасці.

Такім чынам, у вас закладзены асновы! Але цяпер вы хочаце ведаць, як падлучыцца. Якія спосабы ўнесці крыху больш задавальнення ў вашу штодзённасць? Вось некалькі крэатыўных ідэй для пачатку:

1. Нетрадыцыйныя падзеі

Збярыцеся са сваёй групай, каб адзначыць некаторыя меншыя, менш вядомыя дні і святы. Не забудзьцеся адзначыць адпаведна:

• Дзень Зорных войнаў, 4 мая
• Дзень смажанага малюска, 3 ліпеня
• Дзень спагецці, 4 студзеня
• Дзень паэзіі, 1 кастрычніка,
• Ружовы дзень, 23 чэрвеня

2. Онлайн гульня Ноч

Адаптуйце свае любімыя асабістыя гульні і выкладзеце іх у Інтэрнэт, каб атрымліваць асалоду ад з калегамі, сябрамі і сям'ёй. Дробязі - гэта заўсёды хіт, і Бінга проста патрабуе загадзя вызначанай карты для кожнага гульца. Выкарыстоўвайце сумеснае выкарыстанне экрана каб вывесці ўдзельнікаў на адзін экран, калі вы хочаце паспрабаваць такую ​​вэб -гульню, як покер, Balderdash, Uno і многае іншае.

3. Вазьміце курс разам

Ёсць так шмат варыянтаў онлайн -адукацыі. Павысьце навыкі на працы або паспрабуйце свае сілы ў чымсьці новым, да чаго заўсёды хацелі дабіцца, напрыклад, у напісанні рамана, прыгатаванні новай кухні ці ўменні дзейнічаць. Збярыце некалькі аднадумцаў і сфармуйце вучэбную групу. Вырашыце, ці хочаце вы сустрэцца ў Інтэрнэце пасля заняткаў, каб расказаць і інтэграваць, ці сапраўды хочаце разам працаваць у курсе ў рэжыме рэальнага часу ў якасці навучальнай групы.

4. Дыстанцыйная вячэра

З невялікай каардынацыяй вы зможаце сабрацца з блізкімі, каб адчуць, што вы ўсе разам вячэраеце. Вызначыцеся са сваёй тэмай званы абеді разам выбраць некалькі рэцэптаў, з якімі кожны можа пагадзіцца. Купляйце тое, што вам трэба, і ў дзень падзеі вы можаце паразмаўляць у відэа -чаце падчас падрыхтоўкі і падрыхтоўкі ежы, а можаце прапусціць гэта і перайсці да ежы і задавальнення разам.

5. Віртуальная танцавальная вечарына

Няхай гэта будзе па нагодзе на працы ці на свяце з сябрамі і сям'ёй, але музыка і рух - гэта заўсёды цікавы спосаб зняць крыху пары. Правядзіце 90 -х гадоў з сябрамі або заплануйце вечар да канца года са сваёй працоўнай групай. Лепшы ўбор або лепшы арыгінальны танцавальны ход атрымлівае прыз!

6. Віртуальныя даты кавы

Ідэальна падыходзіць для настаўніцтва, даганяць невялікую групу калег або праводзіць 1: 1, віртуальная кава - гэта менавіта тое, што вы можаце сустрэцца ў Інтэрнэце з кавай, гарбатай ці любым напоем! Вырашыце, ці хочаце вы заставацца свабодным і нефармальным, ці хочаце прытрымлівацца парадку дня.

З FreeConference.com праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцый для грамадскіх сустрэч, вы можаце атрымаць максімальную аддачу ад арганізацыі віртуальнай грамадскай сустрэчы. Атрымлівайце асалоду ад прастою і стварайце новыя ўспаміны з калегамі, сябрамі або сям'ёй у сетцы, якая можа прымусіць вас смяяцца. Выкарыстоўвайце такія функцыі, як Планіроўшчык гадзінных паясоў, Абмен экрана, і Прагляды спікера і галерэі каб было амаль такое адчуванне, што ты тусаешся асабіста. Акрамя таго, з тэхналогіяй на аснове браўзэра без загрузкі, якая патрабуе нулявога абсталявання, збор у Інтэрнэце не можа быць прасцей.